8 tareas de TI que consumen mucho tiempo y que necesita automatizar ahora

¿Cómo te sentirías si necesitas hacer alguna tarea tediosa repetidamente en tu trabajo diario…?

¿Qué haría si necesita extraer la información de la hoja de Excel y necesita insertar manualmente las entradas masivas en la base de datos?

¿Cómo se sentiría si necesita monitorear algunos archivos, restablecer la contraseña o reiniciar algunos servicios una y otra vez? Por supuesto, es un trabajo bastante frustrante, lento y aburrido para los expertos en TI de cualquier organización.

Este tipo de tareas monótonas no solo consumen tiempo, sino que también te agotan durante todo el día. Entonces, ¿cuál es la solución a este problema? Bueno, si eres un desarrollador, puedes escribir un script o un programa para automatizar este tipo de tareas aburridas. Al ser un experto en TI, también puede usar algunas herramientas para automatizar estas tareas. 

Hay tantos procesos en el sector de TI que se pueden automatizar. La automatización de este tipo de tareas lo ayudará a concentrarse en las cosas importantes en lugar de realizar correcciones y actualizaciones mundanas todo el tiempo. Hoy, en este blog, analicemos algunas tareas comunes que puede automatizar para ahorrar tiempo y esfuerzos…

1. Restablecimiento de contraseña

Hoy en día, en todas las organizaciones, debido al problema de la seguridad, mantener la contraseña y confiar en ella para la seguridad de sus datos se ha vuelto importante. El 20-25% de todos los tickets de soporte involucran contraseñas y aumenta día a día con el avance de la tecnología. Bueno, también es importante restablecer la contraseña de vez en cuando, y este es un trabajo fácil para cualquier persona o para los expertos en TI. ¿Pero no crees que restablecer la contraseña varias veces es un trabajo tan tedioso para cualquiera?

Como desarrollador, puede escribir algún script para automatizar este tipo de tareas. También puede tomar la ayuda de algunas herramientas para la automatización. Puede usar algún software de mesa de ayuda que incluya una automatización de restablecimiento de contraseña. Ahorrará tiempo, dinero y recursos.

2. Gestión de identidad

La gestión de identidad se trata de garantizar que las personas tengan acceso adecuado a los recursos técnicos. La seguridad de TI y la gestión de datos se incluyen en la gestión de identidades. Sistema de gestión de identidad y acceso, sistema de gestión de derechos, sistema de aprovisionamiento de usuarios, sistema de gobierno de acceso, todas estas son las diversas formas de la terminología utilizada para la gestión de identidad. 

Básicamente, en la gestión de identidades, la información relacionada con la identidad de una persona se integra en un sistema específico. Esta información puede ser privilegios de autenticación, niveles de autorización y roles dentro del sistema. Estas tareas requieren mucho tiempo y puede ahorrar mucho tiempo si automatiza estas piezas. 

Supervisión de archivos

En nuestro trabajo diario, abrimos muchos archivos, hacemos muchos cambios y movemos un archivo de un lugar a otro varias veces. Realizamos muchas tareas relacionadas con archivos en nuestro trabajo diario. Puede automatizar esta tarea utilizando Voleer, un sistema de automatización avanzado. El programa lo ayudará a monitorear todo tipo de tareas relacionadas con archivos. Puede monitorear directorios, archivos y también registros para identificar cualquier tipo de modificación. 

Todo lo que tiene que hacer es elegir el proceso que desea automatizar. Incluso no necesita escribir una sola línea de código para eso. También tiene la opción de personalizar los flujos de trabajo y agregar notificaciones según sus necesidades, utilizando cualquiera de los 500 pasos predefinidos.

4. Reinicio del servicio

Varias veces necesitamos reiniciar una gran cantidad de servicios a lo largo del día, como servicios de Linux, Windows, software antivirus, procesos de cola de impresión, servicio IIS y Apache, y varios servicios de copia de seguridad. Reiniciar estos servicios vuelve a ser un trabajo tedioso para los empleados. Los expertos en TI pueden facilitarles la vida al automatizar estos servicios. 

Puede utilizar la herramienta Voleer para reiniciar estos servicios. También le permite detener y cerrar los servicios por completo. También puede automatizar el reinicio del servicio con la ayuda de algún script o programador de tareas. 

5. Cambiar cuenta de servicio y contraseña

Esto es similar al restablecimiento de contraseña. Cambiar la cuenta de servicio y la contraseña en cualquier organización no es una tarea difícil para nadie, pero hacer esta simple tarea una y otra vez puede ser un trabajo aburrido para cualquiera. Una vez más, Voleer puede ayudarlo a automatizar estos procesos de TI. Voleer cambia automáticamente la cuenta de servicio en múltiples hosts sin la participación del departamento de TI. 

La automatización de estas tareas no tendría interferencia en la realización de alguna acción. Puede modificar fácilmente cuentas, configuraciones de contraseñas de servicios de impresión, servicios de aplicaciones, sistemas de copia de seguridad y muchos más servicios de Windows.

6. Supervisión del registro de eventos

Para ejecutar cualquier sector de TI sin problemas, es importante monitorear los problemas que surgen dentro del sistema y notificar sobre el problema a todo el equipo de TI. 

Puede ahorrar mucho tiempo y deshacerse de esta tediosa tarea al automatizar estos procesos. Puede crear tareas de acción correctiva de varios pasos con conveniencia y eficiencia. Esto simplemente significa que todos los servicios se reiniciarán automáticamente si surge algún problema o si la falla de protección general de la aplicación se escribe en el registro de eventos de Windows. El departamento de TI no tendrá que hacer nada en este caso y puede concentrarse en otro trabajo importante. 

7. Liberar espacio en disco en el servidor

En su vida cotidiana, es posible que se haya encontrado con una situación en la que necesite eliminar algunos datos manualmente de un espacio de disco. Si hablamos de cualquier organización o sector de TI, hay mucha información almacenada en el servidor que no solo consume espacio en el servidor, sino que también se vuelve frustrante cuando necesitamos eliminarla manualmente. Liberar el espacio-tiempo al tiempo es importante, de lo contrario, un día puede convertirse en una pesadilla para alguien. 

Liberar espacio también es uno de los trabajos más frustrantes y aburridos para alguien que se ocupa de la información almacenada en el servidor. Un servidor abarrotado consume mucho tiempo valioso cuando necesitamos eliminar los datos. Además, también causa una variedad de otros problemas (como la ralentización del servidor y la interrupción en la realización de otras operaciones). Los departamentos de TI pueden ahorrar mucho tiempo si automatizan este proceso.  

8. Consulta SQL

Si se ocupa de las cosas de la base de datos y escribir la consulta SQL es su trabajo diario, entonces este también es un trabajo tedioso y aburrido en caso de que necesite escribir un tipo de consulta similar varias veces. En este momento solo desea automatizar algunas consultas que se utilizan con bastante frecuencia. 

Hay algunas formas de automatizar esta tarea. Puede escribir algún script o un programa para automatizar esta tarea. Utilice algunos lenguajes de programación o secuencias de comandos como Java, Python o Perl para escribir la secuencia de comandos. Las consultas SQL se pueden parametrizar y esos parámetros se pueden leer desde un archivo Excel o XML. La herramienta Voleer también se puede utilizar para realizar este proceso de automatización.