Cuentas de Capital del Socio: Método de Capital Fijo

La Cuenta de Capital del Socio es una cuenta que registra todas las transacciones entre la firma de la Sociedad y los socios para evaluar la participación de los socios en la firma (inversión de los Socios) al final del período contable. La cuenta de capital de los socios se mantiene adecuadamente para asegurar la transparencia y precisión entre la firma y los socios y entre los socios.

Métodos de mantenimiento de la cuenta de capital:

La Cuenta de Capital se puede mantener en cualquiera de las dos formas que se mencionan a continuación:

1. Método de Capital Fijo: Bajo el Método de Capital Fijo, el capital inicial aportado por los socios al inicio se considera fijo a lo largo de la vida de la empresa, excepto en el caso de Capital Adicional introducido y retiro permanente del capital (giros) .

2. Método de Capital Fluctuante: Bajo este método, el balance de capital de cada uno de los socios fluctúa continuamente y no es fijo. La cuenta de capital se ve afectada por todas y cada una de las transacciones entre la empresa y los socios.

Método de Capital Fijo: 

Bajo el método fijo de mantener las cuentas de capital de los socios, el capital inicial invertido por los socios permanece constante a lo largo de la vida del negocio. El capital se ve afectado únicamente cuando el socio introduce capital adicional o el socio retira el capital. Bajo este método, se preparan dos cuentas:

• Cuenta de Capital: La Cuenta de Capital registra únicamente aquellas transacciones que están relacionadas con el capital o cambio en el capital (Capital Adicional y Giros). En la cuenta de capital se acredita el capital aportado por el socio y se debita cualquier giro.
• Cuenta Corriente: Se abre una cuenta separada conocida como Cuenta Corriente o Cuenta de Giros para registrar todas las demás transacciones relacionadas con los socios, como Intereses sobre el capital, Intereses sobre los giros, salario, participación en las ganancias/pérdidas, etc. Cualquier ingreso o ganancia de se acredita al socio, y cualquier gasto o pérdida se carga a la cuenta corriente.

Pasos del método de capital fijo:

La preparación de una cuenta de capital bajo el Método de Capital Fijo involucra los siguientes pasos:

Paso 1: En primer lugar, preparar una Cuenta de Capital, y acreditar el aporte de capital inicial y posterior por parte del socio. Cualquier retiro del capital se registra en el lado del débito de la cuenta de capital.

Paso 2: Luego prepara una Cuenta Corriente. Todos los Recibos relacionados con los socios se registran en el lado del crédito de la cuenta corriente, tales como Intereses sobre el capital, salario del socio, participación en las utilidades del socio, comisión, etc.

Paso 3: El lado de débito de una cuenta corriente registra todos los gastos o pasivos relacionados con el socio, como los intereses de los giros.

Paso 4: La utilidad se distribuye de acuerdo con el índice de participación en las utilidades. Se acredita la ganancia y se carga la pérdida, respectivamente.

Paso 5: Luego, el capital de cierre del socio se calcula restando el lado del débito de la cuenta corriente del lado del crédito. El saldo de cierre se transfiere luego a un Balance general como cuenta de capital del socio.

Formatos (Cuando el capital es fijo):

** indica que el saldo de A/c actual puede ser Débito o Crédito.

Ilustración: 

X e Y son socios en la empresa que comparten ganancias y pérdidas en una proporción de 1:1 con una contribución de capital de ₹ 5,00,000 y ₹ 3,60,000, respectivamente, el 1 de abril de 2021. El 1 de julio de 2021, decidieron que su capital debe ser ₹ 4,00,000 cada uno. Los ajustes necesarios en el capital se realizaron retirando o introduciendo efectivo. La escritura de sociedad prevé lo siguiente:

1. Intereses sobre el Capital a pagar a cada socio @8% pa
2. X tiene derecho a recibir un salario anual de 8000 rupias e Y tiene derecho a un salario mensual de 1600 rupias. Se encontró que Y retira su salario mensual regularmente. 
3. El gerente de la firma tiene derecho a una comisión del 10% de la utilidad antes de cualquier ajuste.
4. La ganancia neta para el año que finalizó el 31 de marzo de 2022 antes de cobrar intereses sobre el capital y el salario fue de ₹ 160 000.

Elaborar la Cuenta de Apropiación de Pérdidas y Ganancias y la Cuenta de Capital de Socios bajo Método de Capital Fijo. 

Solución:

Nota de trabajo:

1. Cálculo de los Intereses sobre el Capital: