Introducción a la contabilidad para sociedades

Una asociación generalmente significa una relación entre personas que comparten un interés mutuo. En contabilidad, una sociedad significa un negocio establecido por dos o más personas que comparten un interés común para obtener ganancias. El concepto de sociedad es una solución a los problemas de la propiedad única, como una sola persona que asume el riesgo, invierte y administra el capital por sí sola. Por lo tanto, se puede concluir que una sociedad es un acuerdo en el que dos o más personas acuerdan realizar un negocio juntos o cualquiera de ellos actúa en nombre de otros, compartiendo riesgos e invirtiendo capital juntos en un negocio conjunto para obtener ganancias. En la India, el negocio de las sociedades se rige por la Ley de sociedades de la India de 1932. 

Definición de asociación:

“Sociedad es la relación entre personas que han convenido en compartir los beneficios de un negocio llevado a cabo por todos o alguno de ellos actuando por todos.” – Sección 4 de la Ley de Asociación India, 1932.

 “Sociedad es un acuerdo entre personas que tienen capacidad contractual para realizar un negocio en común con miras a una ganancia privada”. – LH Haney.

“Una sociedad es una asociación de dos o más personas para llevar a cabo, como copropietarios, un negocio con fines de lucro”. – La Ley de Asociación de EE. UU.

Naturaleza de la asociación:

Una sociedad es una solución a las limitaciones del negocio de propietario único. Básicamente, la asociación se basa en la confianza mutua y la fe entre los socios. Por lo tanto, se hace necesario mantener las cuentas de la empresa de sociedades según las cláusulas de la Ley de sociedades de la India de 1932 para garantizar la precisión, transparencia y equidad de las cuentas a fin de mantener la confianza y la fe entre los socios.

Características de las empresas asociadas:

1. Mínimo dos personas: Para formar una sociedad, al menos dos personas deben unirse para formar un acuerdo. No existe un límite máximo para los socios mencionados en la Ley de Sociedades, sin embargo, la Ley de Sociedades de 2013, en virtud del artículo 464, especifica que el número máximo de socios que puede tener una empresa es 50.

2. Acuerdo: La Sociedad es el resultado del acuerdo. Una sociedad surge cuando todos los socios aceptan todos los términos y condiciones del acuerdo. Dicho acuerdo puede ser oral o escrito.

3. Realización de negocios para obtener ganancias: cada empresa de asociación surge para realizar algún tipo de negocio legal con el motivo de obtener ganancias de dichas operaciones comerciales.

4. Participación en las ganancias: una de las principales razones de la existencia de la empresa de asociación es obtener y compartir las ganancias entre los miembros. No se considerará socio a quien no esté obligado a participar en los beneficios de la sociedad. Pero, las pérdidas de la empresa no serán sufragadas por todos los socios. Puede convenir entre los socios que uno o más socios no responderán por las pérdidas. 

5. Relación de principal y agente: cada socio es tanto el principal como el agente de la empresa. Como principal, está obligado por el acto de los otros socios y como agente, puede obligar a otros socios por su acto.

6. Negocios realizados por todos o alguno de los socios en nombre de los demás: Todos los socios juntos pueden realizar un negocio o pueden acordar una cláusula en la que uno de los socios realice el negocio en nombre de los demás. Sin embargo, cada socio está obligado por el acto del socio que conduce el negocio. 

Situación jurídica de una empresa:

Una firma de sociedad no tiene una identidad legal separada a los ojos de la ley. Es solo una colección de personas que realizan negocios juntas. Como resultado de esto-

• La firma no puede demandar ni ser demandada en su propio nombre. 
• La empresa no puede tener ninguna propiedad en su propio nombre.
• Los bienes de la empresa pertenecen a los socios en forma conjunta.
• Todos los socios, ya sea conjunta o individualmente, soportan las obligaciones de la empresa.

Derechos de un socio:

1. Derecho a conducir el negocio: Todo socio tiene derecho a participar en la operación diaria de las actividades comerciales.

2. Derecho a compartir las ganancias y pérdidas: Todo socio tiene derecho a reclamar su participación en las ganancias de la empresa por partes iguales, o de otra manera según lo acordado entre los socios. Sin embargo, uno o más de los socios no pueden ser responsables de las pérdidas, según lo acuerden todos los socios.

3. Derecho a ser consultado: Todo socio de una empresa tiene derecho a ser consultado en todos los asuntos relacionados con el negocio.

4. Derecho a inspeccionar las cuentas: Todo socio tiene derecho a inspeccionar las cuentas de la sociedad para asegurar su exactitud y transparencia.

5. Derecho a Negar; Todos y cada uno de los socios tienen derecho a rechazar o negar la admisión de un nuevo socio.

6. Derecho a Retirarse: Todo socio tiene derecho a retirarse de la sociedad a su voluntad, previo aviso.

7. Derecho de Propiedad: Todo socio tiene derecho a disfrutar de la copropiedad de los bienes de la sociedad.

8. Derecho a recibir intereses sobre el préstamo: si un socio otorga cualquier tipo de préstamo a una empresa, entonces él / ella tiene derecho a recibir intereses sobre dicho monto a la tasa mencionada en la escritura de sociedad. En caso de ausencia de escritura, se permitirá un interés del 6% anual.

9. Derecho a Indemnizar: Si alguno de los socios paga los gastos de la firma, entonces tiene derecho a ser reembolsado por la firma. 

Deberes de los socios:

1. Es deber de todo socio conducir los negocios con diligencia y de conformidad con la ley de la nación.

2. Ser fiel a la sociedad ya los demás socios.

3. Deber de no dedicarse a ningún tipo de negocio competitivo. Si es así, será responsable de las ganancias obtenidas por tal negocio competitivo.

4. Será responsable de indemnizar los perjuicios causados ​​por su negligencia o incumplimiento del contrato.

5. Actuará conforme a las cláusulas de la Escritura de Sociedad si las hubiere, o bien conforme a la Ley Aplicada.

6. Ningún socio puede ceder su interés en el negocio a otra persona.

Significado de Socio, Firma y Nombre de la Firma:

Socio: Un socio es una persona que ha acordado establecer y llevar a cabo el negocio en forma conjunta con otras personas con el motivo de obtener y compartir las ganancias de dicho negocio.

Firma: Todas las personas que han acordado establecer y llevar a cabo el negocio en forma conjunta entre sí y entrar en una sociedad se conocen colectivamente como una Firma.

Nombre de la Firma: El nombre bajo el cual todos los socios acuerdan conducir el negocio se conoce como Nombre de la Firma.

Sociedad de responsabilidad limitada:

Una sociedad de responsabilidad limitada es una forma de sociedad en la que todos o algunos de los socios tienen responsabilidad limitada a su aporte de capital. Ninguna propiedad personal de dichos socios puede utilizarse para pagar las obligaciones de la empresa. En simple, podemos entender, una Sociedad de Responsabilidad Limitada como un híbrido de una sociedad y una empresa. Una Sociedad de Responsabilidad Limitada tiene características de una sociedad, junto con algunas de las características de la Compañía, es decir, responsabilidad limitada, entidad legal separada, sucesión perpetua, derecho a poseer propiedades a nombre de la empresa, un sello común, etc. Sin embargo , la facultad de dirigir directamente el negocio está restringida por los socios. Entonces, una sociedad de responsabilidad limitada es una versión modificada de una sociedad en virtud de la cual los socios pueden disfrutar de los beneficios de una entidad corporativa.

Diferencia entre sociedad de responsabilidad limitada y empresa de sociedad ordinaria:

Base	Sociedad de responsabilidad limitada	Firma de sociedad
Identidad Jurídica	Una sociedad de responsabilidad limitada tiene una identidad legal separada a los ojos de la ley.	Una Sociedad Ordinaria no tiene una identidad legal separada aparte de sus socios.
Ley aplicable	Una Sociedad de Responsabilidad Limitada se rige por la Ley de Sociedad de Responsabilidad Limitada de 2008.	Una empresa de sociedad se rige por la sección de la Ley de sociedad de 1932.
Número máximo de socios	No se especifica un límite superior de socios.	Una empresa asociada puede tener un máximo de 50 miembros, según la Ley de Sociedades de 2013.
socio menor	Una Sociedad de Responsabilidad Limitada no puede tener un menor como socio.	Un menor puede incorporarse como socio en una sociedad colectiva.
Responsabilidad	En una Sociedad de Responsabilidad Limitada, todos o algunos de los socios tendrán responsabilidad limitada a su aporte de capital.	Los socios tienen responsabilidad ilimitada, es decir, los bienes personales de los socios pueden utilizarse para pagar las deudas de la empresa.
Establecimiento	La Sociedad de Responsabilidad Limitada es creada por la Ley.	Una empresa de asociación surge en virtud de un contrato.
Sucesión perpetua	Una sociedad de responsabilidad limitada continúa existiendo a pesar de que los socios se van o se unen a la empresa.	Un acuerdo de sociedad termina cada vez que un socio se va o uno nuevo se une a una empresa.
Sello común	Una sociedad de responsabilidad limitada tiene un sello común que se separa como una firma de la empresa.	No existe el concepto del sello común. Los documentos son firmados por los socios conjuntamente o por cualquiera de los socios en nombre de los demás.
Propiedad de los activos	Una sociedad de responsabilidad limitada puede poseer los activos en su propio nombre.	Un activo de la empresa es propiedad conjunta de los socios.
derecho a demandar	Una sociedad de responsabilidad limitada puede demandar o puede ser demandada por otros en su propio nombre.	Una firma de sociedad no puede demandar ni puede ser demandada por otros en su propio nombre. Los socios son responsables de todos los actos de la empresa.
Documentos vinculantes	Una sociedad de responsabilidad limitada está obligada por un acuerdo.	Una escritura de sociedad es un importante documento vinculante.
Requisito de registro	Es obligatorio registrar una Sociedad de Responsabilidad Limitada en virtud de la Ley de Sociedad de Responsabilidad Limitada de 2008.	El registro de la sociedad es opcional.