Cuenta de operaciones – Part 1

La cuenta comercial se prepara para determinar la ganancia o pérdida bruta en la que ha incurrido una organización durante un período. Se denomina primera parte de las cuentas finales para empresas comerciales y segunda parte de las cuentas finales para empresas manufactureras. En otras palabras, la cuenta comercial brinda detalles de las ventas totales, las compras totales y los gastos directos relacionados con las compras y las ventas. Las ventas directas y los gastos directos como salarios, etc., que están relacionados con la producción o compra de un producto, se tienen en cuenta al preparar la cuenta comercial. En su mayoría, lo preparan entidades manufactureras o comerciales, mientras que los proveedores de servicios no preparan este tipo de cuentas.

Características de la cuenta comercial

Las características principales de una cuenta comercial son las siguientes:

1. Es la primera etapa de las cuentas finales para un comerciante y la segunda etapa de las cuentas para un fabricante.
2. Se prepara al final del ejercicio contable. 
3. En una cuenta comercial, solo se registran aquellas transacciones que son de naturaleza de ingresos. 
4. No hay un saldo de apertura en la cuenta comercial, pero en el caso de una empresa manufacturera, comienza con el saldo de la cuenta manufacturera.
5. El lado de débito de la cuenta comercial incluye todos los costos de los bienes vendidos y los gastos incurridos en la compra de bienes y el lado de crédito incluye el producto de la venta de bienes. 
6. Los saldos de la cuenta comercial dan la ganancia bruta o la pérdida bruta de una entidad durante un período particular. Si hay un saldo acreedor, significa que la entidad tiene una ganancia bruta, mientras que un saldo deudor representa una pérdida bruta. Esta ganancia bruta o pérdida bruta se transfiere posteriormente a la cuenta de pérdidas o ganancias.

    

Beneficios de preparar una cuenta comercial 

1. Ayuda a determinar el costo total involucrado en el comercio de un producto en particular, lo que ayuda a las entidades a tomar decisiones sobre si continuar o descontinuar el producto. 
2. También ayuda a la gerencia a decidir el precio del producto teniendo en cuenta la competencia del mercado. 
3. A través de esta cuenta, las autoridades del impuesto sobre las ventas pueden cotejar fácilmente las compras y las ventas de una entidad presentada en las declaraciones del impuesto sobre las ventas y registradas en las cuentas comerciales. 
    

Fórmula de ganancia bruta

Para calcular la ganancia bruta, es necesario conocer el costo de los bienes vendidos y las cifras de ventas.

Ganancia bruta = Ventas – COGS (Ventas + Stock de cierre) – (Stock de apertura + Compras + Gastos directos)

La diferencia entre el lado del débito y el lado del crédito de la cuenta comercial nos da la ganancia bruta o la pérdida bruta durante dicho período.

Formato de cuenta comercial

Informe detallado	Monto	Informe detallado	Monto
Al inventario inicial		Por Ventas
A compras		Menos: Devoluciones
Menos: Devoluciones		Por Stock de Cierre
A Gastos Directos:
Carga y Transporte
Aduana y Seguros
Salarios