¿Cómo crear gráficos en Excel?

Los gráficos son la representación visual de los datos tanto en filas como en columnas. Se utilizan para analizar las tendencias y patrones en los conjuntos de datos. Por ejemplo, si queremos analizar las ventas de diferentes cursos durante un período de tiempo específico, podemos hacerlo fácilmente con la ayuda de gráficos y obtener el resultado de consultas como meses con un número máximo de ventas, etc.

Usos de los gráficos

• Permite visualizar los datos de forma gráfica.
• Fácil de comparar e interpretar los datos en conjuntos de datos.
• Proporcione un análisis más fácil y conveniente de tendencias y patrones en los datos durante un período.

Implementación paso a paso del gráfico

En este ejemplo, utilizaremos datos de ventas de cursos aleatorios para el período de enero de 2022 a mayo de 2022. Con estos datos, insertaremos un gráfico de columnas y analizaremos las ventas de diferentes cursos.

Paso 1: Crear conjunto de datos

En este paso, crearemos nuestro conjunto de datos utilizando los siguientes datos de ventas aleatorios para diferentes cursos para el período de enero de 2022 a marzo de 2022.

Paso 2: Insertar gráfico de barras

Una vez que hayamos creado nuestro conjunto de datos, insertaremos el gráfico de barras. Para esto, debemos seleccionar Datos > Recuadro > Gráficos > Gráfico de columnas.

Después de insertar el gráfico, Excel preparará automáticamente el gráfico de acuerdo con el conjunto de datos y lo insertará en la hoja.

Paso 3: Dar formato al gráfico

En este paso, daremos formato al gráfico. Esto mejorará nuestro gráfico y también proporcionará información que ayudará a analizar el gráfico fácilmente.

• Agregar título de gráfico
  • Para agregar un título al gráfico, haga doble clic en la vista Título del gráfico y agregue el título que desee.

• Agregar eje
  • Para agregar un eje, debemos hacer clic en el botón más (+) al lado del gráfico y marcar la casilla de verificación de los títulos del eje y agregar el nombre del eje.

Podemos formatear el gráfico dependiendo de nuestro caso de uso.

Paso 4: Salida

Tipo de gráficos

Excel proporciona una serie de gráficos que podemos usar para visualizar y analizar los datos en diferentes escenarios. Por lo general, debemos elegir el tipo de gráfico según los datos que debemos analizar.

Tipo de gráfico	Cuándo usar	Ejemplo
Gráfico de barras	El gráfico de columnas se utiliza para comparar los valores en diferentes categorías. En el gráfico de columnas, el valor de los datos se ejecuta horizontalmente en el gráfico.
Gráfico circular	El gráfico circular se utiliza para cuantificar valores de datos. Representa los datos en porcentaje en un gráfico circular.
Gráfico de columnas	Se utiliza un gráfico de columnas para comparar los valores en diferentes categorías. Los valores de los datos se ejecutan verticalmente en el gráfico.
Gráfico de linea	El gráfico de líneas se utiliza para visualizar las tendencias periódicas. El período determinado podría ser días, meses o años, etc.
Gráfico combinado	Un gráfico combinado es la combinación de dos o más gráficos. Esto se utiliza para resaltar los diferentes tipos de información.
Gráfico de superficie	Un gráfico de superficie se utiliza para una combinación óptima de datos entre dos tipos de puntos de datos.