Cuentas de organizaciones sin fines de lucro

Las organizaciones sin fines de lucro son organizaciones formadas con la intención del bienestar de la sociedad y del público en general. Los objetivos principales de tal organización son el bienestar de la sociedad, la promoción del arte y la cultura, el avance en la educación, el alivio a los pobres, la preservación del medio ambiente y los monumentos, o el avance de cualquier objeto de utilidad pública general. Estos se establecen principalmente como instituciones de caridad con un motivo de servicio. La mayor parte de la financiación de tales organizaciones proviene de sus miembros o de donaciones o subvenciones recibidas del público en general. 

Características de las Organizaciones Sin Fines de Lucro (ONL)
 

1. Motivo de servicio: Estas organizaciones se constituyen con el motivo de brindar un servicio a sus miembros oa un grupo específico o al público en general. Estos servicios son principalmente gratuitos o por un cargo mínimo. Principalmente, estas organizaciones trabajan en el bienestar de la sociedad, la promoción del arte y la cultura, el avance en la educación, el alivio a los pobres, la preservación del medio ambiente y los monumentos, o el avance de cualquier objeto de utilidad pública general.
2. Miembros: Estas organizaciones se forman como fideicomisos benéficos, sociedades o Compañías de la Sección 8. Las personas iniciales involucradas en la creación de tales organizaciones y los suscriptores de tales organizaciones se convierten en sus miembros.
3. Ingresos: Las principales fuentes de ingresos de tales organizaciones son las suscripciones, las donaciones, las subvenciones del gobierno, los ingresos de las inversiones, etc.
4. Utilidad: La utilidad generada en el debido curso del negocio se utiliza para lograr los objetivos principales de la Compañía y no puede ser distribuida entre sus miembros.
    

Las organizaciones sin fines de lucro no intercambian bienes ni brindan servicios con fines de lucro. Pero durante el curso de su negocio, obtienen ingresos e incurren en gastos que deben registrarse con precisión. Estas organizaciones deben llevar libros de contabilidad adecuados y apropiados para que el gobierno pueda mantener un control adecuado sobre las subvenciones y también reduzca el riesgo de fraude y malversación de fondos. 

Además, se mantiene un registro completo de todos los activos fijos y consumibles en un registro de inventario. En la contabilidad de organizaciones sin fines de lucro, se mantiene el Fondo de capital o Fondo general A/c en lugar de una cuenta de Capital.
 

Las cuentas finales de las organizaciones sin fines de lucro consisten en:

1. Cuenta de recibos y pagos: La cuenta de recibos y pagos es el resumen de los pagos y recibos de una organización durante un período contable. Da una imagen de la posición de efectivo de la organización. Registra todas las transacciones en efectivo y bancarias, tanto de capital como de ingresos, y no incluye ninguna transacción que no sea en efectivo. Se prepara al final de un período contable.
2. Cuenta de Ingresos y Gastos: Esta cuenta registra todos los ingresos y gastos de la organización sin fines de lucro. Todos los gastos y pérdidas relacionados con los ingresos se registran como débitos y todos los ingresos y ganancias relacionados con los ingresos se registran como créditos. El saldo de cierre de estas cuentas representa el superávit o déficit de la organización.
3. Balance: El Balance es el estado que refleja la posición financiera de la organización sin fines de lucro que contiene todos los elementos de naturaleza de capital, es decir, activos, pasivos, capital social, deuda total, etc. en un momento dado. Proporciona una imagen completa del patrimonio neto de las empresas. La regla de oro del balance general es que el total de activos debe coincidir con el total de pasivos de la Compañía, es decir, Activos = Pasivos + Patrimonio. Un fondo de capital también se conoce como Fondo General o fondo de corpus, es el exceso de activos sobre pasivos.