Cuenta de recibo y pago para organización sin fines de lucro

Recibo y pago A/c es una cuenta real que registra las transacciones en efectivo y los eventos de una organización sin fines de lucro. Es un resumen clasificado del libro de caja que se lleva sobre la base de efectivo de la contabilidad que clasifica los recibos y pagos bajo los encabezados de cuentas apropiados. Recibo y Pago A/c registra los recibos y pagos que se liquidan en efectivo tanto de capital como de ingresos o si se relacionan con el año en curso, el año anterior o el año siguiente. Se prepara para un período determinado y no se basa en el sistema contable de devengo, es decir, no incluye gastos ni ingresos en base devengado.

Todos los recibos se escriben en el lado del débito y todos los pagos realizados se escriben en el lado del crédito de la cuenta. Los saldos de apertura de esta cuenta muestran Efectivo en caja y Efectivo en el banco al comienzo del período contable, y los saldos de cierre de esta cuenta muestran Efectivo en caja y Efectivo en el banco al final del período contable. Recibo y Pago A/c representa fielmente la posición de efectivo de una organización. 

Características de la cuenta de recibo y pago: 

1. Naturaleza: recibo y pago A/c es una cuenta real. Es un resumen clasificado de recibos de efectivo y pagos de efectivo.

2. Base de registro: Todas las transacciones y eventos liquidados en efectivo se registran sobre la base contable de caja.

3. Registro de Transacciones: Registra transacciones y eventos de naturaleza tanto de capital como de ingresos y no distingue entre cobros o pagos de capital o cobros y pagos de ingresos.

4. Período: Recibo y Pago El A/c se prepara para un período específico, es decir, para un mes o un año. Incluye transacciones en efectivo y bancarias sin distinguir entre períodos contables actuales, anteriores o posteriores.

5. Ajustes: recibo y pago A/c no se basa en un sistema contable de acumulación, es decir, solo se registran las transacciones relacionadas con el efectivo.

6. Propósito: Recibo y Pago A/c está preparado para tener una idea clara sobre la posición de efectivo de la organización. Esta cuenta muestra los saldos de apertura y cierre de efectivo en caja y en el banco para el período contable.

Pasos en la Elaboración de Cuenta de Recibo y Pago:

Paso 1: Los saldos de apertura del efectivo en el banco y el efectivo en caja se escriben en el lado del recibo, es decir, en el lado del crédito de esta cuenta. En caso de que haya un sobregiro bancario al comienzo del año, se escribe en el lado del pago, es decir, en el lado del crédito de esta cuenta para empezar.

Paso 2: Todas las transacciones y eventos relacionados con el efectivo o el banco que se reciben, es decir, los recibos recibidos a favor de la organización, se escriben en el lado del débito de esta cuenta, independientemente de la naturaleza del capital o de los ingresos.

Paso 3: Todas las transacciones y eventos relacionados con pagos en efectivo o bancarios realizados por la organización se escriben en el lado del crédito de esta cuenta, independientemente de la naturaleza del capital o de los ingresos. 

Paso 4: En esta cuenta no se consideran ingresos devengados ni gastos pendientes, ya que no generan entrada ni salida de efectivo. 

Paso 5: Ahora, ambos lados se comparan y la diferencia que surge se escribe como un saldo final de efectivo disponible y efectivo en el banco en el lado del crédito, es decir, el lado del pago de esta cuenta.

Formato de Recibo y Pago A/c:

* representa que el Recibo y el Pago A/c tendrán un saldo positivo o negativo de Efectivo en el Banco, es decir, cuando el lado del recibo es mayor que el lado del pago, la diferencia se denota como un saldo positivo de Efectivo en el Banco, y cuando el lado del pago es mayor que el lado del recibo, la diferencia se denota como Sobregiro Bancario o saldo negativo de Efectivo en el Banco. 

Diferencia entre recibo y pago A/c:

Base	Recibos y Pagos	Libro de pago
Grabación	Recibos y Pagos es un resumen clasificado del Libro de Caja. Se registran las transacciones y hechos que han sido liquidados en efectivo.	Cash Book registra cada recibo y pago.
Período	Los recibos y pagos se preparan al final del año contable.	Cash Book registra la transacción diariamente.
Fecha	En Recibos y Pagos A/c, no se registran fechas.	En el Libro de caja, las transacciones se registran por fecha.
Libro mayor	No hay ninguna columna de Ledger Folio.	Hay una columna separada de Ledger Folio.
Entidad	Los recibos y pagos son preparados por una organización sin fines de lucro.	El libro de caja generalmente lo prepara cualquier organización comercial.
Formato de Cuenta	En Recibos y Pagos A/c, todos los recibos se escriben en el lado del débito y todos los pagos realizados se escriben en el lado del crédito.	Cash Book tiene un lado de débito y crédito con fecha, detalles, columna de monto en efectivo y banco y tiene columnas de folio de libro mayor.

Ilustración: 

A partir de la siguiente información, prepare una cuenta de recibos y pagos de la Fundación Nisha para el año finalizado el 31 de marzo de 2021:

1. Saldo al inicio del año:  

• Efectivo en mano ₹ 5,500
• Efectivo en el banco ₹ 24,000

2. Suscripción por el año ₹ 92,000.

3. Pago de caja chica de ₹ 870.

4. Gastos Varios:

a) Gastos de impresión y papelería ₹ 2,300.

b) Gastos de publicidad ₹ 1.700.

c) Honorarios de auditoría ₹ 10.500.

5. Compra de muebles ₹ 21.000.

6. Venta de periódico viejo ₹ 1200.

7. Entradas recibidas ₹ 80,000.

8. Donación recibida del Sr. Rajesh Kumar para la construcción ₹30,000.

9. Seguro pagado ₹ 37,000.

10. Impuestos pagados por la organización ₹ 1400.

11. El saldo de cierre del efectivo disponible para el año 31 de marzo de 2021 fue de ₹ 7000. Encuentre también el saldo de cierre de Efectivo en el banco.

Solución: