Escritura de Sociedad – Aspectos y Registro

En cualquier negocio, los fondos juegan un papel muy importante, y el problema surge para esa persona cuando tiene muchas ganas de iniciar un negocio, tiene una idea innovadora, pero debido a la falta de fondos no puede iniciar el negocio. La sociedad brinda una oportunidad a esas personas de tal manera que pueden celebrar un contrato aportando su capital, administrando el negocio colectivamente y compartiendo las ganancias futuras.

Significado de asociación

Se dice que es una sociedad un grupo de personas que inician una relación formal, tienen un objetivo común y están dispuestas a invertir su capital, tiempo, nombre e idea para iniciar un negocio con fines de lucro.

La definición de sociedad, de acuerdo con la Ley de sociedades indias de 1932, es «La relación entre personas que han acordado compartir las ganancias del negocio realizado por todos o cualquiera de ellos actuando para todos».  

Cuando un grupo de individuos trabaja en conjunto, entonces podría haber una posibilidad de conflicto y disputas. Para hacer crecer una empresa de asociación, una buena relación es esencial para evitar disputas entre los socios “La Ley de Asociación India, 1932” entró en vigor. Esta ley cubre todas las reglas y regulaciones con respecto a una firma de sociedad.

Escritura de sociedad

Cuando se inicia cualquier negocio de asociación, se deben discutir muchos aspectos para que funcione sin problemas y sin ningún distanciamiento. Por ejemplo: capital a ser invertido por cada socio, parte de las utilidades entregadas a cada socio, salario, comisión, porcentaje de interés sobre el capital, interés sobre los giros, etc. los aspectos de la sociedad están redactados para evitar futuros problemas o conflictos. Tal acuerdo escrito se llama Escritura de sociedad. No es obligatorio hacer una escritura de sociedad por escrito, también puede ser oral, pero es recomendable tener un acuerdo por escrito. Cualquier cosa en forma escrita tiene mayor credibilidad en comparación con lo dicho oralmente.

Aspectos de la escritura de sociedad:

Los siguientes aspectos se incluyen generalmente en la escritura de sociedad:

1. Nombre de la Empresa Asociada.
2. Dirección o Ubicación de la sucursal principal o casa array de la firma de la Asociación.
3. Reglas para el Ingreso, Retiro, Muerte de cualquier socio de la sociedad de sociedades.
4. Normas relativas a la disolución de la sociedad mercantil.
5. Si la sociedad es por un período limitado o una meta temporal, entonces la duración de la sociedad.
6. Monto de Capital invertido por cada socio.
7. La relación de participación en las utilidades de los socios.
8. Intereses sobre el Capital de cada socio.
9. Interés en los sorteos de cada socio.
10. Salario y comisión a cada socio.
11. Procedimientos de Confección y Auditoría de Cuentas.
12. En caso de disputas, método para resolver dichas disputas.

Registro de Asociación

En cada estado, hay un Registrador de firmas, ante el cual cualquier firma de sociedad puede registrarse. En este proceso, una empresa anota todos los detalles relacionados con el nombre, la ubicación, el número de socios, la proporción de participación en las ganancias, los salarios, la comisión, el interés sobre el capital, el interés sobre el giro, etc. en un registro y lo envía al Registro de empresas. . Aunque no es obligatorio registrar una empresa, es recomendable registrarse para disfrutar de algunos de los beneficios que una empresa obtendrá después del registro. Por ejemplo, una empresa puede presentar una demanda contra un tercero solo si la empresa está registrada, cualquier socio de la empresa puede presentar una demanda contra cualquier otro socio solo si la empresa está registrada, etc.

Pasos para el registro de una Empresa Asociada:

1. Completar todos los datos requeridos en un formato prescrito en un formulario de solicitud, el cual deberá estar debidamente firmado por todos los socios de la firma. La solicitud debe contener los siguientes datos:

• Nombre y ubicación de la sucursal principal de la firma.
• Ubicación de otras sucursales de la firma.
• Nombre y domicilio de los socios.
• Fecha de incorporación de cada socio a la firma.
• Duración de la Asociación.

2. Se debe depositar una cantidad en el Registro de Empresas denominada honorarios.

3. El registrador emitirá un certificado de registro después de la aprobación y se hará una entrada en el registro de empresas.