Diferencia entre declaración de asuntos y balance general

Declaración de Asuntos

Según el sistema de contabilidad de entrada única, las cuentas que lleva la empresa están incompletas. El empresario lleva los registros de acuerdo a sus necesidades y conveniencia, generalmente se lleva libro de caja y cuentas personales de deudores y acreedores. Algunas de las transacciones se registran en su totalidad tanto en el lado del crédito como en el del débito, algunas se registran parcialmente y otras no se registran en absoluto. Por lo tanto, no es posible preparar un balance de prueba y un balance general para determinar la posición financiera de la empresa. Entonces, bajo tales condiciones, el estado de situación se prepara para conocer el valor de los activos y pasivos al final de un período contable. Así, una Declaración de Asuntoses un estado de activos y pasivos al comienzo y al final del período contable relevante preparado para determinar el valor del cambio en el capital durante ese período. Es similar a un balance general, pero la información provista en el estado de cosas es incompleta y se deriva de comprobantes y documentos físicos en lugar de cuentas contables.

Una vez que se prepara el estado de cosas, se prepara el estado de ganancias y pérdidas para calcular el monto de las ganancias o pérdidas obtenidas durante ese período contable.

Utilidad o Pérdida = Capital al Final – Capital al Inicio + Disposiciones durante el Año – Capital introducido durante el Año.

Hoja de balance

Un estado de posición, comúnmente conocido como Balancees un estado de activos y pasivos preparado al final del ejercicio contable para determinar la situación financiera de una unidad de negocio. El balance ayuda a las partes interesadas de la empresa a juzgar la posición de liquidez y solvencia de la empresa. El balance de cualquier empresa se prepara con base en los registros completos, los saldos del libro mayor y las cuentas finales, por lo tanto, se prepara bajo el sistema de contabilidad de doble entrada. Esto significa que Capital+ Pasivo es siempre igual a los Activos de la empresa. Cualquier omisión o registro incorrecto de activos y pasivos puede detectarse fácilmente a partir de los registros contables, ya que las cuentas se llevan según las reglas del sistema de contabilidad dual. Una declaración de posición es más confiable en comparación con una declaración de asuntos, ya que se basa en registros completos. Generalmente se prepara después de los estados financieros y es un resumen de todas las cuentas. El Balance general puede ser preparado por cualquier tipo de unidad de negocio, ya sea una empresa unipersonal, una sociedad colectiva, una corporación o una organización sin fines de lucro.

Activos = Capital + Pasivos

Diferencia entre la declaración de hechos y el balance general:

BASE	DECLARACIÓN DE ASUNTOS	HOJA DE BALANCE
Objetivo	El objetivo de preparar una Declaración de negocios es determinar el saldo de capital en una fecha determinada.	El objetivo de preparar un Balance general es evaluar la posición financiera precisa de una unidad de negocio en una fecha particular.
Fuente de información	Se prepara una Declaración de negocios sobre la base de estimaciones e información proporcionada por el propietario.	Un balance se prepara sobre la base de un balance de prueba, un libro mayor y un estado financiero.
Método de contabilidad	Una declaración de negocios se prepara cuando las cuentas se mantienen bajo un sistema de contabilidad de entrada única.	El Balance se prepara bajo un sistema de contabilidad por partida doble.
Situación	Una declaración de negocios se prepara en una situación en la que las cuentas están incompletas o destruidas.	Se prepara un balance general cuando las cuentas están completas y se mantienen en su totalidad de acuerdo con las normas contables.
Fiabilidad	Una declaración de asunto se basa en registros incompletos, por lo tanto, no es confiable.	Un Balance general muestra una imagen clara de la situación financiera de cualquier unidad de negocio y es más fiable.
Idoneidad	Apto sólo para pequeñas empresas.	Adecuado para todo tipo de unidades de negocio, ya sea una empresa unipersonal, una sociedad, una corporación o una organización sin fines de lucro.
Detección de omisión	No es posible detectar las entradas que se han perdido o no se han registrado.	La omisión de transacciones se puede descubrir y restaurar fácilmente a partir de los registros contables.
Cuenta	Una declaración de asunto no cuadra, por lo que no se puede juzgar la precisión aritmética.	Ambos lados de un balance general son siempre iguales, lo que garantiza una precisión aritmética de los registros financieros.