Artículos de Asociación V/s Memorándum de Asociación

La formación de una empresa es una actividad compleja que incluye muchos trámites y procedimientos. Tiene diferentes etapas: Promoción de una empresa, es decir, concebir una idea de negocio y tomar la iniciativa para formar una empresa, dando forma práctica a la oportunidad de negocio disponible, Incorporaciones, es decir, los promotores hacen una solicitud al registro de empresas del estado dentro que tienen previsto establecer el domicilio social del plan, y Suscripción de capital, es decir, una empresa pública puede obtener los fondos requeridos del público utilizando una emisión de valores.

En cada etapa de la formación de la empresa se encuentra un conjunto de documentos y procedimientos predefinidos que debe cumplir para iniciar un negocio. El artículo de asociación y el memorándum de asociación son los dos documentos más importantes que una organización debe completar para la formación de una empresa. 

Memorándum de Asociación (MoA)

Se dice que es el documento principal de la empresa. En este documento se menciona el carácter de la empresa. MoA describe el poder, el objetivo y las operaciones de la empresa. La empresa puede emprender aquellas actividades escritas bajo MOA. Describe los límites más allá de los cuales las acciones de la empresa no pueden traspasar. MOA ayuda a los accionistas y acreedores a interactuar y tratar con la empresa. Por lo tanto, antes de seguir adelante como registro de una sociedad de responsabilidad limitada, es importante conocer el negocio exacto de la empresa y sus límites. El límite más allá del cual la empresa no puede actuar y dar una visión general de los poderes y objetivos de la empresa. En el caso de una sociedad de responsabilidad limitada, al menos dos suscriptores firman un MoA. Sin embargo, en el caso de una sociedad anónima, siete miembros firman un MoA. 

De acuerdo con la Sección 2 (56) de la Ley de Sociedades de 2013, Memorándum significa un memorando de asociación original que una empresa ha registrado o puede ser uno modificado según las normas establecidas en las disposiciones de la Ley de Sociedades de 2013. 

Forma de Memorando de Asociación (MoA):

Según la sección 4 de la ley de empresas, la empresa de 2013 formará el MoA como se especifica en las tablas A a E en el anexo I de la ley. Aquí está la lista de formularios con sus detalles:

• Tabla A: Formulario para una empresa con acciones limitadas.
• Tabla B: Formulario para una sociedad limitada por garantía que no tiene un capital social.
• Tabla C: Formulario para una sociedad limitada por garantía que tiene un capital social.
• Tabla D: Formulario para una empresa ilimitada.
• Cuadro E: Modelo de sociedad ilimitada con capital social.

Artículo de Asociación (AoA) 

El artículo de asociación especifica las normas y reglamentos de los asuntos internos de una empresa que se ocupan de su gestión. También define el propósito de una empresa y describe las formas en que la empresa debe llevar a cabo sus tareas. Las tareas incluyen la preparación de registros financieros y la gestión de registros financieros. En términos simples, un AoA es un manual de usuario de una organización que establece su propósito y estrategias para el cumplimiento de sus objetivos a largo y corto plazo. El enfoque principal de un AoA es brindar a sus lectores información sobre los métodos utilizados por la organización para lograr sus objetivos diarios, trimestrales, mensuales y anuales. El documento generalmente consta del nombre legal de la empresa, la dirección de la empresa, las disposiciones financieras de la empresa, el propósito de la formación de la empresa, 

Según la Sección 2(5) de la Ley de Sociedades de 2013, los Artículos se refieren a un artículo original de la asociación de la empresa o una versión modificada que cumpla con la disposición de la Ley de 2013, r/w Sección 5 que define AoA como cualquier documento que Contiene normas y reglamentos para la gestión de la empresa. 

Formas de Artículos de Asociación (AoA):

Los formularios de AOA en las tablas F a la J han sido mencionados en el anexo I para empresas ACT 2013. A continuación se presenta la lista de formularios con sus detalles:

• Tabla F: Formulario para una sociedad limitada por acciones
• Tabla G: Formulario para una sociedad limitada por garantía que tiene un capital social
• Tabla H: Formulario para una sociedad limitada por garantía que no tiene un capital social
• Cuadro I: Modelo de sociedad ilimitada con capital social
• Tabla J: Formulario para una sociedad ilimitada que no tiene capital social

Diferencia entre Memorando de Asociación (MoA) y Artículos de Asociación (AoA)

Base de comparación	Memorándum de Asociación (MoA)	Artículos de Asociación (AoA)
Sentido	Un documento que incluye toda  la información fundamental esencial para la constitución  de una organización.	Un documento que incluye todas las normas y reglamentos que rigen una organización.
Objetivo	El propósito de MoA es definir los objetivos y condiciones de una organización y su  constitución.	El objetivo de AoA es definir  las normas y reglamentos que rigen  la gestión interna de la  organización para el cumplimiento de sus objetivos.
Estado	MoA está subordinado a la Ley de Sociedades.	AoA está subordinado a MoA.
define	Un MoA define los objetivos, poderes y límites de una organización.	Un AoA define los poderes, derechos, deberes y responsabilidades que conllevan  los miembros de la empresa.
Relación	Un MoA conecta a los forasteros con las organizaciones.	Un AoA conecta a los miembros de una organización con la propia empresa.
Efecto retrospectivo	Una organización no puede modificar su MoA.	Una organización puede modificar su AoA.
Registro	MoA es un documento obligatorio para todas  las organizaciones, independientemente de su naturaleza y  tipo.	Es obligatorio para una empresa privada. Sin embargo, una empresa pública limitada por acciones puede adoptar la Tabla F de la Ley de Sociedades de 2013.
Compulsión	Es obligatorio llenar MoA.	No es obligatorio llenar AoA.
Modificación	Una organización puede modificar el MoA después de aprobar  una SR (Resolución Especial) en la  Asamblea General Anual. Además, también requiere la aprobación previa de la Junta de Derecho de Sociedades y del Gobierno Central.	Una organización puede modificar los Artículos después  de aprobar la SR (Resolución Especial) en la Asamblea General Anual (AGM) de la empresa.
Contenido	Un MoA consta de seis cláusulas.	Un AoA es redactado por una organización según su elección.