ENTRADA SIMPLE Y DOBLE

La contabilidad es el proceso de registro de transacciones financieras en cuentas organizadas. Se puede realizar a través de dos formas: un sistema de entrada única y un sistema de doble entrada. Una organización empresarial puede registrar sus transacciones financieras utilizando cualquiera de los sistemas de entrada de Contabilidad. El sistema de entrada única es simple y requiere menos tiempo, mientras que el sistema de entrada doble registra completamente las transacciones que requieren un esfuerzo y tiempo considerables. 

Un sistema de entrada única es un método contable en el que cada transacción contable se registra con una sola entrada en los registros contables. Es el método más antiguo de mantenimiento de registros financieros en el que se realiza una entrada para cada transacción financiera. 
Este tipo de contabilidad no es para organizaciones grandes y complejas. No rastrea varias cuentas como inventario, cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Podemos usar la contabilidad de una sola entrada para calcular el ingreso neto, pero no podemos usarla para preparar un balance y realizar un seguimiento de las cuentas de activos y pasivos. La contabilidad de entrada única es utilizada principalmente por pequeñas empresas con menos volumen de trabajo.

1. Es más simple y menos costoso de mantener en comparación con el sistema de doble entrada. 
2. No se requiere título profesional para mantener un sistema de entrada única 
3. Este tipo de contabilidad es preferible para empresas nuevas y pequeñas donde las transacciones financieras son menos numerosas.
4. Con un resumen diario de recibos de caja, el sistema captura el flujo diario de ingresos y gastos

    

En la contabilidad por partida doble, cada transacción tiene un aspecto dual. Cada transacción afecta a dos cuentas al mismo tiempo, una cuenta se debita mientras que la otra se acredita.
 
Un ejemplo de una transacción de doble entrada sería que el Sr. X haya comprado bienes por Rs. 50,000 en efectivo de ABC Corp. Por un lado, ha recibido bienes y por otro lado, el efectivo se entrega a ABC Corp. Según el sistema de Doble Entrada, registraremos ambos aspectos de una sola transacción, es decir, el aumento de bienes con la disminución de efectivo.

El sistema de partida doble también es aceptado por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) debido a un doble efecto. Cada transacción se registra de manera integral. Comienza con la preparación de los documentos fuente, luego pasa al diario, el libro mayor y el balance de comprobación, y finalmente a la preparación de los estados financieros.

1. Es un método científico para registrar transacciones, ya que ayuda a revisar todos los documentos contables.
2. Los efectos de las transacciones se registran ya que tanto la cuenta personal como la impersonal se mantienen bajo el sistema de partida doble.
3. Los errores se pueden comprobar y corregir fácilmente.
4. Como ambas cuentas se cargan y acreditan, las cuentas se revisan automáticamente, lo que ayuda a prevenir y detectar fraudes. 
5. Podemos conocer el estado financiero de la empresa a final de año elaborando una cuenta de pérdidas y ganancias y un balance.
    

Sin embargo, en comparación con un sistema de entrada única, el sistema de entrada doble es la técnica más efectiva para registrar cuentas. En la actualidad, la contabilidad por partida doble es el método de entrada de datos más común y eficaz. De acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), todas las grandes organizaciones utilizan sistemas de doble entrada en lugar de sistemas de entrada única para realizar un seguimiento de sus finanzas en todas las empresas.