Saldo de prueba

Características del balance de prueba

a) El balance de prueba enumera todos los saldos de los libros mayores, incluido el libro de caja.
b) Se puede preparar un balance de prueba ya sea semanal, mensual, trimestral o al final del año.
c) Ayuda a revisar la precisión aritmética de los libros.
d) Es el camino entre la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y el Balance.
e) No proporciona una prueba concluyente de la ausencia de error, ya que seguirán existiendo errores de principio.

Principio importante utilizado en la preparación del balance de prueba

una. Todas las cuentas nominales, personales y reales son consideradas en la elaboración del Balance de Comprobación.
b. Si un libro mayor muestra un saldo NIL, no se considera en la preparación del balance de prueba.
C. El libro mayor de compras siempre tiene un saldo deudor y aparece en el lado deudor del balance de prueba, mientras que la cuenta de ingresos siempre tiene un saldo acreedor y aparece en el lado acreedor del balance general. 
d. La devolución de ventas y la devolución de compras aparecerán como elementos de línea separados en el balance de prueba o se mostrarán como reducidos del libro principal de compras y ventas, respectivamente.
mi.La cifra de existencias de apertura proviene de la cuenta de pérdidas y ganancias, ya que no está disponible como saldo de cierre de existencias en el balance de prueba del año anterior.
F. Todos los gastos tienen saldo deudor, por lo que aparecen con saldo deudor en el balance de comprobación, mientras que todos los ingresos y ganancias tienen saldo Haber, por lo que aparecen con saldo acreedor en el balance de comprobación.
gramo. El activo y el pasivo deben ser iguales al final.

Errores de Balance de Comprobación

Un balance de comprobación solo compara la suma de los débitos con la suma de los créditos, por lo que no garantiza que no habrá errores. Estos son algunos de los errores generales que no son detectados por la balanza de comprobación:

a) Un error de entrada original: Este es un error donde la entrada original se ha mencionado incorrectamente. Es decir, tanto el lado del débito como el del crédito reflejarán la cantidad incorrecta. Por ejemplo, si una factura de compra por Rs. 221 se ingresa como Rs. 212, esto dará como resultado una entrada de débito incorrecta (para compras) y una entrada de crédito incorrecta (para la cuenta del acreedor correspondiente), ambas por Rs.9 menos, por lo que el total de ambas columnas será Rs. 9 menos, y así equilibrará.

b) Un error de omisión: Este es un error donde una transacción se omite por completo de los registros contables. Como los débitos y créditos de la transacción siempre cuadrarían, nunca se detectará la omisión de ninguna transacción.

c) Error de reversión: Es un error que ocurre cuando se realizan asientos por el monto correcto, pero con débitos en lugar de créditos, y viceversa. Por ejemplo, si una venta en efectivo de 1.000 rupias se carga en la cuenta Ventas y se acredita en la cuenta Efectivo. Tal error no afectará los totales.

d) Un error de comisión: Es un error cuando los asientos se hacen por el monto correcto y en el lado correspondiente (débito o crédito), pero uno o más asientos se hacen en la cuenta equivocada. Por ejemplo, si los costos de impresión se cargan incorrectamente a la cuenta de mensajería (ambas cuentas de gastos). Esto no afectará los totales.

e) Un error de principio: Este es un error donde las entradas se hacen por el monto correcto y en el lado apropiado (es decir, débito o crédito), pero se utiliza el tipo de cuenta incorrecto. Por ejemplo, si los costos de impresión (una cuenta de gastos) se cargan al stock (una cuenta de activos). Esto no afectará los totales.