Pasos en la formación de una empresa

Los negocios modernos requieren una gran cantidad de fondos. La competencia y el cambio en el entorno tecnológico también aumentan día a día. Como resultado, la forma de organización de la empresa está siendo preferida por más y más empresas comerciales. Los pasos que se requieren desde el momento en que se origina una idea comercial hasta el momento en que una empresa está legalmente lista para comenzar a operar se denominan etapas en la formación de una empresa. Quienes están dando estos pasos y los riesgos asociados están promocionando una empresa y se les llama sus promotores. 

Para entender completamente el proceso dividiremos los trámites en cuatro etapas bien diferenciadas, las cuales son:

1. Promoción
2. Incorporación
3. Suscripción del Capital
4. Comienzo del Negocio

Sin embargo, debe señalarse que estas etapas son apropiadas desde el punto de vista de la formación de la Sociedad Anónima Pública. En lo que respecta a las Sociedades Anónimas Privadas, sólo son adecuadas las dos primeras etapas mencionadas anteriormente. Una Private Co. puede comenzar su negocio inmediatamente después de obtener el certificado de incorporación, ya que está prohibido recaudar fondos del público. 

Ahora los veremos uno por uno:

1. Promoción de una Empresa: 

La promoción es la primera etapa en la formación de una empresa. Implica concebir una oportunidad de negocio y tomar la iniciativa de formar una empresa para que se pueda dar forma práctica a la explotación de la oportunidad de negocio disponible. Además de concebir oportunidades de negocio, los promotores analizan sus perspectivas y reúnen a los hombres, materiales, maquinaria, habilidades gerenciales y recursos financieros y ponen en marcha la organización.

Funciones de un Promotor: 

1. Identificación de Oportunidad de Negocio 

2. Estudios de Factibilidad

• Viabilidad técnica
• Viabilidad Financiera
• Viabilidad Económica

3. Aprobación del nombre

4. Fijación de signatarios de la escritura de constitución

5. Designación de Profesionales

6. Preparación de los Documentos Necesarios

Documentos necesarios para presentar:

1. Memorando de Asociación: MOA es el documento más importante ya que define el objetivo de la empresa. Ninguna empresa puede realizar legalmente actividades que no estén contenidas en el MOA. El MOA contiene diferentes cláusulas que se dan a continuación:

• La cláusula de nombre
• Cláusula de domicilio social
• Cláusula de objetos
• Cláusula de responsabilidad
• Cláusula Capital
• Cláusula de asociación

2. Estatutos Sociales: AOA contiene las normas relativas a la gestión interna de la empresa. Una Public Ltd. Co. puede adoptar la Tabla A, que es un conjunto modelo de artículos que figuran en la ley de sociedades. La tabla A es un documento que contiene normas y reglamentos para la gestión interna de una empresa. Si una empresa adopta la Tabla A, no hay necesidad de preparar estatutos por separado.

3. Consentimiento de los directores propuestos: Además del MOA y AOA, se requiere el consentimiento por escrito de cada persona nombrada como director que confirme que acepta actuar en esa capacidad y se compromete a comprar y pagar acciones calificadas.

4. Acuerdo: El acuerdo, en su caso, que la empresa se propone celebrar con cualquier individuo.

5. Declaración legal: Se debe presentar al Registrador una declaración que acredite que se han cumplido todos los requisitos legales sobre el registro. 

6. Pago de tasas: Junto con los documentos mencionados anteriormente, se deben pagar las tasas necesarias para el registro de la empresa. 

Posición del Promotor: 

Los promotores no son ni los agentes ni el fideicomisario de la empresa, ya que la empresa aún no se ha constituido. Por lo tanto, son personalmente responsables de todos los contratos que celebren con la sociedad antes de su constitución, en caso de que los mismos sean ratificados por la sociedad con posterioridad.

2. Constitución de una Sociedad:

Después de realizar los trámites anteriores, los promotores de la empresa hacen una solicitud para la Constitución de la empresa. La solicitud debe presentarse ante el Registrador de Empresas del estado en el que planean establecer el domicilio social de la empresa. La solicitud de registro debe ir acompañada de los mismos ciertos documentos sobre los que ya hemos comentado anteriormente. Estos pueden ser mencionados brevemente de nuevo-

1. Memorándum de Asociación debidamente sellado, firmado y atestiguado.

2. Acta de Asociación debidamente sellada, firmada y atestiguada.

3. Consentimiento por escrito de los directores propuestos

4. Acuerdo , en su caso, con el Director General propuesto, Gerente, etc.

5 . Una copia de la Carta del Registrador que aprueba el Nombre de la Compañía.

6. Una Declaración Estatutaria que afirme que se han presentado todos los requisitos legales de registro.

7. Note la Dirección exacta de la Oficina Registrada.

8 _ Constancia documental del Pago de Tasas.

Efecto del Acta de Incorporación:

Una empresa nace legalmente en la fecha impresa en el Certificado de incorporación. Se convierte en una persona jurídica con sucesión perpetua en tal fecha. Tiene derecho a celebrar contratos válidos. En la fecha de emisión del Certificado de Incorporación, una empresa privada puede comenzar inmediatamente su negocio, puede recaudar los fondos necesarios a través de un acuerdo privado y proceder a iniciar un negocio. Una Empresa Pública, sin embargo, tiene que pasar por dos etapas más en su formación. 

3. Suscripción del Capital:

Una empresa pública puede recaudar los fondos requeridos del público mediante una emisión de acciones y obligaciones. Para ello, debe emitir un prospecto que es una especie de invitación al público a suscribir el capital de la empresa y realizar otros trámites. Se requieren los siguientes pasos para recaudar fondos del público:

1. Aprobación de SEBI: la Junta de Bolsa y Valores de la India, que es la autoridad reguladora en nuestro país, ha emitido pautas para la divulgación de información y la protección de los inversores. Una empresa que invita fondos del público en general debe seguir las pautas de SEBI para divulgar toda la información adecuada.

2. Presentación de Prospecto: Prospecto es un documento que incluye cualquier aviso, circular, anuncio u otro documento invitando ofertas del público para la suscripción. Tiene que ser presentado en el Registro de Empresas.

3. Designación de banqueros, corredores y aseguradores

4. Suscripción Mínima: Si las Requests recibidas por las acciones son por un monto inferior al 90 por ciento del tamaño de la emisión, no se podrá efectuar la asignación.

5. Solicitud a Bolsa de Valores: Se debe solicitar a por lo menos una bolsa de valores el permiso para negociar sus acciones u obligaciones.

6. Asignación de Acciones

4. Comienzo del negocio:

Si el monto de la suscripción mínima se eleva a través de la nueva emisión de acciones, una empresa pública solicita al Registrador de Empresas la emisión del Certificado de inicio de actividad. Se requieren los siguientes documentos:

1. Declaración de suscripción y adjudicación de acciones pagaderas en efectivo.

2. Una declaración de que cada director ha pagado en efectivo, la solicitud y el dinero de asignación de sus acciones.

3. Una declaración de que ningún dinero es pagadero o susceptible de ser pagadero a los solicitantes.

4. Declaración legal de cumplimiento de los requisitos anteriores.