Fórmulas de array en Excel

Excel es una de las herramientas de hoja de cálculo más poderosas y ampliamente utilizadas que facilita la organización de números y datos dentro de las hojas con fórmulas y funciones preconstruidas. En este artículo, vamos a estudiar fórmulas de array. Las arrays son una de ellas. El uso de fórmulas de array de Excel hace que sea muy fácil manejar una gran cantidad de datos. Antes de comprender y usar las fórmulas de array, primero comprendamos qué es Array en Excel.

array en excel

Una array en Excel es la estructura que contiene una colección de datos. Estos datos pueden ser en forma de números o textos. También podría haber una array de 1-D o 2-D en Excel. Por ejemplo, la array de frutas en Excel se escribiría así:

{“Manzana”, “Plátano”, “Uvas”, “Guayaba”}

Podemos ingresarlo directamente en la hoja seleccionando las celdas donde desea ingresar los datos y luego escribiendo la array precedida por un signo «=». Después de esto, presione Ctrl+Shift+Enter. Por ejemplo, ingresemos estos valores en las celdas A1 a D1.

La array creada aquí es una array horizontal. También puede crear una array vertical cambiando las celdas seleccionadas. Puede crear una array especificando las posiciones inicial y final, por ejemplo, si desea crear una array de elementos entre A1 y F1, puede escribir A1:F1 . Ahora. Pasemos a las fórmulas de array.

fórmulas de array

Las fórmulas de array permiten procesar varios valores y dar varios resultados. En un mundo simple, puede hacer múltiples cálculos y reducir muchos esfuerzos humanos. En otras palabras, podemos decir que resuelve cálculos de array y también proporciona una array como salida. Entendamos más de ellos con un ejemplo, de estudiantes con sus notas de prueba,

Aquí, hemos utilizado una fórmula para evaluar el resultado en el campo ‘ Total’ . Para insertar la fórmula, haga clic en la celda donde desea almacenar la respuesta y escriba la fórmula. Ahora, intentemos calcular lo mismo para todos los estudiantes.

Para calcular el total de todos los estudiantes, seleccione el campo donde desea almacenarlos, ahora seleccione el rango e inserte la fórmula. Las fórmulas de array están disponibles en todas las versiones de Excel, por lo que no se preocupa por su versión de Excel. Hay cientos de operaciones posibles usando fórmulas de array, que discutiremos en este artículo más adelante. Pero antes de continuar, comprendamos cuál es la necesidad de usar una fórmula matricial.

¿Por qué usar una fórmula de array?

Las fórmulas de array son las herramientas de cálculo más poderosas y fáciles de usar que podrían usarse para realizar cálculos complejos y reemplazar cientos de fórmulas con una sola fórmula. Puede especificar más condiciones para el cálculo de datos. No solo cálculos, también puede contar los caracteres en las celdas, agregar fecha, día u hora, e incluso elegir datos aleatorios. 

¿Cómo insertar una fórmula de array?

Antes de ingresar a la fórmula de array, entendemos algunos puntos importantes sobre la fórmula de array:

• Después de escribir la fórmula, debe presionar las teclas CTRL+SHIFT+ENTER juntas. Cambiará automáticamente la fórmula normal a una fórmula matricial. 
• Si escribe manualmente llaves alrededor de la fórmula, no convertirá la fórmula en una fórmula de array. Debe usar las teclas CRTL+MAYÚS+ENTRAR para convertir la fórmula en una fórmula matricial.
• Cada vez que edite la fórmula matricial, las llaves desaparecerán automáticamente y deberá volver a presionar la combinación de teclas CRTL+SHIFT+ENTER.
• Si olvida presionar las teclas CRTL+MAYÚS+ENTRAR, su fórmula funcionará como la fórmula normal.

Ahora entendamos cómo insertar una fórmula de array.

Fórmula de array de celda única

Cada fórmula de array devuelve el resultado en una sola o en varias celdas. Entonces, cuando una fórmula de array devuelve su resultado en una sola celda, ese tipo de fórmula se conoce como fórmula de array de una sola celda. Dichos tipos de fórmulas son SUMA, PROMEDIO, AGREGADO, MÁX., MÍN., etc. Siga los siguientes pasos para usar la fórmula de array de una sola celda:

Paso 1: seleccione la celda donde desea almacenar la respuesta.

Paso 2: Ahora ve a la barra de fórmulas y escribe un signo “=”.

Paso 3: Ahora vaya a las fórmulas (resaltadas a continuación) y seleccione la operación que desea realizar.

Paso 4: Aquí queremos realizar la operación de suma. Haga clic en suma y se abrirá una nueva ventana emergente. Escribe las celdas con las que quieres realizar la operación.

Fórmula de array de celdas múltiples

Si desea realizar el mismo cálculo con más celdas, puede usar la fórmula de celdas múltiples. Puedes implementarlo de dos maneras. Funciones como Implementar la fórmula en una sola celda siguiendo los pasos anteriores. Ahora, arrastre la selección hasta las celdas en las que desea implementar la fórmula. A continuación se muestra la implementación de hacer eso.

Alternativamente,

Especifique el rango de celdas y un operador entre ellas. Por ejemplo, =(B1:B7 + C2:C7) y presione Ctrl+Shift+Enter. 

Constantes de array de Excel

Los contactos de array de Excel son un conjunto de valores estáticos y no se pueden cambiar. Estos valores permanecen constantes independientemente de las operaciones que se realicen sobre ellos. Ahora veremos cómo crear Array Constants en Excel y realizaremos diferentes acciones sobre ellas. Hay tres tipos de constantes de array disponibles:

1. Constante horizontal o de array de filas

Una constante horizontal está presente en una fila. Para crear una constante horizontal, debemos escribir varios valores separados por una coma entre las llaves adjuntas. Para ingresar una array de filas, siga estos pasos a continuación:

Paso 1: seleccione las celdas con las que desea trabajar.

Paso 2: Vaya a la barra de fórmulas y comience con un signo igual. 

Paso 3: ahora ingrese la array que desea crear entre llaves {}, separada por comas (,). Ej:- ={1,2,3,4,5}

Paso 4: Ahora presione Ctrl+Shift+Enter.

2. Array vertical o de columna

Las constantes de array vertical generalmente están presentes en Column Array. Para crear una constante vertical, debemos escribir varios valores separados por un punto y coma entre las llaves adjuntas. Para ingresar una array de columnas, siga estos pasos a continuación:

Paso 1: seleccione las celdas con las que desea trabajar.

paso 2: Vaya a la barra de fórmulas y comience con un signo igual. 

Paso 3: ahora ingrese la array que desea crear entre llaves {} separadas con el signo de terminación (;). Ej:- ={“Codificación”;”GFG”;”GeeksforGeeks”}

Paso 4: Ahora presione Ctrl+Shift+Enter.

3. array 2-D

En Excel, puede crear una array 2-D. Entonces, para crear una constante de array 2-D, tenemos que escribir múltiples valores en los que las filas estén separadas por punto y coma y las columnas d estén separadas por comas. Entendamos la implementación de una array 2-d. 

Paso 1: seleccione las celdas con las que desea trabajar.

Paso 2: Vaya a la barra de fórmulas y comience con un signo igual. 

Paso 3: ahora ingrese la array que desea crear entre llaves {} separadas por comas (,) para ingresar los valores en la misma fila, signo de terminación (;) para el cambio de fila. Ej:- ={1,2,3;”Codificación”,”GFG”,”GeeksforGeeks”}

Paso 4: Ahora presione Ctrl+Shift+Enter.

Trabajar con arrays constantes

En la fórmula de Excel, las constantes de array son la parte importante. Algunos de los conceptos importantes de la constante de array son:

1. Elementos: Para crear elementos de array constante tenemos que seguir los siguientes puntos:

1. Los elementos de una constante de array deben ser de notación numérica, alfabética, booleana o científica y cada uno de ellos está separado por comas o punto y coma.
2. Los elementos de una constante de array no contienen una array, referencia de celda, fórmulas de funciones de fechas, nombres definidos, etc.
3. También se le puede permitir usar texto en la array del elemento, pero el texto está rodeado por guiones («»). 

2. Nombrar constantes de arrays: puede nombrar cualquier array y usarlas como una variable para futuras referencias. Para nombrar una array, siga los pasos a continuación:

1. Vaya a la pestaña de fórmula . y seleccione Definir nombre.
2. Escriba el nombre de la array en el nombre. También puede agregar algunos comentarios relacionados con su array.
3. Haga clic en Aceptar.

3. Errores comunes: los siguientes son los errores comunes que ocurrirán al trabajar con constantes de array:

1. El uso de delimitadores entre los elementos.
2. La selección del rango también es un punto importante a recordar. 

Operador unario en fórmulas de array de Excel

Usando operadores unarios podemos procesar la array usando operadores AND y OR. 

1. Y: Se denota con un símbolo de asterisco (*). Devuelve verdadero si y solo si todas las condiciones son verdaderas, 
2. O: Se indica con un símbolo más (+). Devuelve verdadero si alguna de las declaraciones es verdadera.

Estos operadores son más útiles cuando tienes la misma variable con un valor diferente. Por ejemplo, consideremos un caso en el que se dan datos de 3 vendedores de diferentes meses y tienes que saber cuánto vendió Shyam patatas.