Efecto del ajuste
Antes de comenzar a ver todos los ajustes uno por uno, se deben considerar algunas cuestiones al momento del ajuste:
- La contabilización de las partidas mencionadas en el balance de prueba se llevará a cabo una sola vez, es decir, en una sola cuenta, ya sea en el A/c comercial, el A/c de pérdidas y ganancias o el Balance general.
- La contabilización de las partidas dadas fuera del balance de comprobación en los ajustes se realizará por partida doble o en dos lugares o en dos cuentas.
Ahora veremos todos los ajustes uno a uno:
1. Stock de cierre :
El número de bienes que quedan sin vender al final del ejercicio se denomina stock de cierre. Se valora a precio de costo o precio de mercado, el que sea menor.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si las existencias de cierre se dan fuera del balance de prueba: por lo general, las existencias de cierre se dan fuera del balance de prueba. En tal caso, se pasan dos entradas:
- En el Cr. lado del aire acondicionado comercial.
- En el lado de Activos del Balance General.
Si el inventario de cierre se proporciona dentro del balance de prueba: Si el inventario de cierre se proporciona en el balance de prueba, se registrará solo una vez en el lado de los activos del balance general.
2. Gastos pendientes:
Los gastos pendientes son aquellos gastos que se relacionan con el mismo período contable del cual se están haciendo cuentas pero aún no se pagan.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si el gasto pendiente se da fuera del balance de comprobación : En tal caso, se pasarán dos entradas-
- Se agregará en el artículo en cuestión (gasto) en el lado Dr. de Trading A/c o Profit & Loss A/c.
- Se mostrará en el lado del pasivo del balance general.
Si se proporciona un gasto pendiente dentro del balance de comprobación: solo se mostrará en el lado del pasivo del balance general. (Porque es un Representante Personal A/c que tiene saldo Cr.)
3. Gastos pagados por adelantado:
Los gastos relacionados con el próximo año financiero pero que se han pagado en el año en curso se denominan gastos pagados por adelantado.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si los gastos pagados por adelantado se dan fuera del balance de prueba: En tal caso, se pasarán dos entradas-
- Se deducirá de los Gastos A/c relacionados en el lado Dr. de Trading A/c o Profit & Loss A/c
- Se mostrará en el lado de Activos del Balance General (Porque es un Representante Personal A/c cuyo beneficio se recibirá en el próximo año)
Si los gastos pagados por adelantado se dan dentro del balance de comprobación: solo se mostrarán en el lado de activos del balance general. (Porque es un Aire Acondicionado Personal Representante y tiene saldo Dr.)
4. Ingresos acumulados:
Los ingresos que se han ganado pero aún no se han recibido en el ejercicio en curso se denominan Ingresos acumulados.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si los Ingresos Devengados se dan fuera del balance de comprobación: En tal caso, se pasarán dos asientos-
- Se sumará a la Renta A/c correspondiente en la Cr. lado de Pérdidas y Ganancias A/c.
- Se mostrará en el lado de Activos del Balance o se agregará a la fuente correspondiente en el lado de Activos del Balance.
Si los ingresos acumulados se dan dentro del balance de comprobación: solo se mostrarán en el lado de los activos del balance general.
5. Ingresos no derivados del trabajo:
Tal ingreso que aún no se ha ganado pero que se ha recibido por adelantado se llama Ingreso no ganado.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si los ingresos no derivados del trabajo se dan fuera del balance de prueba: En tales casos, se pasarán dos entradas-
- Se deducirá de la Renta A/c correspondiente en el Cr. lado del A/c de Pérdidas y Ganancias
- Se mostrará en el lado del Pasivo del Balance General.
Si se proporciona Ingreso no derivado del trabajo dentro del balance de comprobación: Solo se mostrará en el lado del Pasivo del Balance general.
6. Interés sobre el Capital:
A veces hay una provisión de intereses sobre el capital aportado por el propietario o los socios. El interés sobre el capital es una pérdida para el negocio y una ganancia para el propietario.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si el Interés sobre el Capital se da fuera del balance de comprobación: En tal caso, se pasarán dos asientos-
- Se muestra en el lado Dr. del A/c de Pérdidas y Ganancias.
- El monto de los intereses sobre el capital se agrega al Capital A/c en el lado del Pasivo del Balance general.
Si el Interés sobre el capital se da dentro del balance de prueba: Solo se mostrará en el lado Dr. de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias A/c.
7. Interés por los dibujos:
El dinero o los bienes retirados por el propietario del negocio para uso personal se denominan giros. Los dibujos son una especie de préstamo tomado por el propietario de la empresa. A veces, el propietario tiene que pagar intereses sobre sus dibujos, lo que se denomina interés sobre los dibujos.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si el Interés sobre los Giros se da fuera del balance de prueba: En tal caso, se pasarán dos asientos-
- Se muestra en el Cr. lado del A/c de Pérdidas y Ganancias. (Es una especie de ingreso para el negocio)
- El monto de los intereses sobre los giros se agrega a los giros A/c y se deduce del capital A/c en el lado del pasivo del balance general.
Si se da Interés sobre Giros Dentro del balance de comprobación: Sólo se mostrará en el Cr. lado del A/c de Pérdidas y Ganancias.
8. Intereses sobre Depósitos:
Los intereses recibidos sobre el monto depositado en el Banco se denominan Intereses sobre los Depósitos. Es un ingreso para la empresa.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si los intereses sobre los depósitos se dan fuera del balance de prueba: En tal caso, se pasarán dos asientos-
- Se muestra en el Cr. lado del A/c de Pérdidas y Ganancias. (Es un ingreso para el negocio)
- El monto de los intereses sobre los depósitos se agrega a los depósitos bancarios en el lado de los activos del balance general.
Si se dan Intereses sobre Depósitos Dentro del balance de comprobación: Sólo se mostrará en el Cr. lado del A/c de Pérdidas y Ganancias.
9. Interés sobre el préstamo :
Si se invierte dinero en el negocio tomando un préstamo, entonces se deben pagar intereses sobre ese préstamo. Si el Interés no se ha pagado en el mismo año fiscal, esto se denomina Interés pendiente. Así, los asientos serán los mismos que los Gastos Pendientes ( Punto N° 2 de Ajustes de este Artículo )
Entrada de diario :
Ajustamiento:
Si el Interés sobre el Préstamo se da fuera del balance de prueba: En tal caso, se pasarán dos asientos-
- Se muestra en el lado Dr. del A/c de Pérdidas y Ganancias.
- La cantidad de interés sobre el préstamo se agrega al préstamo A/c en el lado del pasivo del balance general.
Si el interés sobre el préstamo se da dentro del balance de comprobación: solo se mostrará en el lado del Dr. de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias A/c.
10. Salario del propietario :
Si el propietario trabaja en la empresa, la empresa debe pagar un salario al propietario. El salario del propietario es un gasto para la empresa.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si el Salario del propietario se da fuera del balance de prueba : En tal caso, se pasarán dos asientos-
- Se muestra en el lado Dr. del A/c de Pérdidas y Ganancias.
- El monto del Salario del propietario se agrega al Capital A/c en el lado del Pasivo del Balance general.
Si el salario del propietario se proporciona dentro del balance de prueba: solo se mostrará en el lado del Dr. de la Cuenta de pérdidas y ganancias A/c.
11. Depreciación:
La disminución del valor de los activos fijos debido al desgaste causado por el uso continuo o cualquier otra razón se denomina Depreciación. Es una pérdida para el negocio.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si la Depreciación se da fuera del balance de comprobación: En tal caso, se pasarán dos asientos-
- Se muestra en el lado Dr. del A/c de Pérdidas y Ganancias.
- El monto de la depreciación se deduce de los activos fijos en cuestión en el lado de activos del balance general.
Si la depreciación se da dentro del balance de comprobación: solo se mostrará en el lado del Dr. de la cuenta de pérdidas y ganancias A/c.
12. Aprecio :
A veces el valor de los Activos Fijos aumenta debido a un cambio en el nivel de precios, tal aumento se llama Apreciación. Es un tipo de ingreso para el negocio.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si la apreciación se da fuera del balance de comprobación: En tal caso, se pasarán dos asientos-
- Se muestra en el Cr. lado del A/c de Pérdidas y Ganancias.
- El monto de la apreciación se agrega a los activos fijos en cuestión en el lado de activos del balance general.
Si se da Apreciación Dentro del balance de comprobación: Sólo se mostrará en el Cr. lado del A/c de Pérdidas y Ganancias.
13. Deudas incobrables:
Un hombre de negocios vende sus bienes tanto al contado como a crédito. Los compradores a quienes se venden las mercancías a crédito se denominan Deudores. Estos también se conocen como deudas de libros. Cuando un deudor no puede pagar sus deudas por cualquier motivo, dichas deudas se denominan irrecuperables o deudas incobrables. Es una pérdida para el negocio.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si las deudas incobrables se dan fuera del balance de prueba: En tal caso, se pasarán dos entradas-
- Se muestra en el lado Dr. del A/c de Pérdidas y Ganancias.
- El monto de las deudas incobrables se deduce de los deudores en el lado de los activos del balance general.
Si las deudas incobrables aparecen dentro del balance de comprobación: solo se mostrarán en el lado del Dr. de la Cuenta de pérdidas y ganancias A/c.
14. Provisión para deudas incobrables y dudosas:
Incluso después de deducir las deudas incobrables de los deudores, todos los deudores restantes no pueden ser considerados como Deudores Buenos. Podemos tener dudas sobre algunos de los deudores de si podrán pagar sus deudas o no, para tales deudores dudosos se hace una provisión por una cierta cantidad de la utilidad del año en curso para que el próximo año se pueda recuperar la cantidad que queda por recuperar. ajustada de la provisión.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si la Provisión para Deudas Incobrables y Dudosas se da fuera del balance de comprobación: En tal caso, se pasarán dos asientos-
- Se muestra en el lado Dr. del A/c de Pérdidas y Ganancias.
- El monto de la provisión para deudas incobrables y dudosas se deduce de los Deudores en el lado del Activo del Balance.
Si se da Provisión para Deudas Incobrables y Dudosas dentro del balance de prueba: Solo se mostrará en el lado Dr. de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias A/c.
15. Deudas incobrables recuperadas:
A veces, la cantidad antes escrita como deudas incobrables ahora se recupera, se considera una ganancia para el negocio.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si Deudas Incobrables Recuperadas se da fuera del balance de prueba: En tal caso, se pasarán dos asientos-
- Se muestra en el Cr. del lado de Pérdidas y Ganancias A/c o caso de Deudas Incobrables ya dado, entonces se deduce de Deudas Incobrables en el lado Dr. de Pérdidas y Ganancias A/c.
- La cantidad de deudas incobrables recuperadas se agrega a Efectivo A/c en el lado de Activos del Balance general.
Si dentro del balance de comprobación se da Deudores Incobrables Recuperados: Solo se mostrará en el Cr. del lado de Pérdidas y Ganancias A/c o en e de Deudas Incobrables ya dadas, entonces se deduce de Deudas Incobrables en el lado Dr. de Pérdidas y Ganancias A/c.
16. Provisión para Descuento a Deudores:
Casi todos los empresarios ofrecen descuentos a sus deudores para incentivarlos a realizar pagos puntuales. La provisión para Descuento de Deudores se crea de la misma forma que la provisión para insolvencias porque al final del año indudablemente habrá algunos deudores a los que se les dará descuento para recibir pagos puntuales el próximo año.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si se da Provisión para Descuento a Deudores fuera del balance de comprobación : En tal caso, se pasarán dos asientos-
- Se muestra en el lado Dr. del A/c de Pérdidas y Ganancias.
- El monto de la provisión para el descuento de los deudores se deduce de los deudores en el lado del activo del balance general.
Si se da Provisión para Descuento a Deudores dentro del balance de comprobación: Solo se mostrará en el lado Dr. de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias A/c.
17. Provisión para Descuento a Acreedores:
Así como ofrecemos descuentos a nuestros deudores, de la misma manera, nuestros acreedores nos brindan un descuento por recibir pagos puntuales. El descuento recibido es una ganancia para el negocio.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si la Provisión para Descuento a Acreedores se da fuera del balance de comprobación: En tal caso, se pasarán dos asientos-
- Se muestra en el Cr. lado del A/c de Pérdidas y Ganancias.
- El monto de la Provisión para el Descuento de los Acreedores se deduce del A/c de los Acreedores en el lado del Pasivo del Balance.
Si dentro del balance de comprobación se da Provisión para Descuento a Acreedores: Sólo se mostrará en el Cr. lado del A/c de Pérdidas y Ganancias.
18. Pérdida de Bienes y Bienes Asegurados :
En ocasiones, el empresario enfrenta la pérdida de Bienes o Activos debido a incendios, inundaciones, terremotos, etc. Este tipo de pérdida se denomina pérdida anormal. La mayoría de los bienes y activos están asegurados.
(I) Tratamiento contable de pérdida de Bienes Asegurados : Tales pérdidas se clasifican en tres categorías:
A} La compañía de seguros no acepta el reclamo.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si Pérdida por Accidente/Incendio/Robo se da fuera del balance de comprobación: En tal caso, se pasarán dos asientos-
- Se mostrará en el Cr. lado del aire acondicionado comercial. [Por bienes perdidos] [Por el monto total de la pérdida]
- Se mostrará en el lado Dr. de Profit & Loss A/c. [Al monto real de la pérdida]
Si la Pérdida por Accidente/Incendio/Robo se da dentro del balance de prueba: Solo se mostrará en el lado Dr. de Pérdidas y Ganancias A/c.
B} Compañía de seguros aceptó parcialmente el reclamo-
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si se da Pérdida por Accidente/Incendio/Robo fuera del balance de comprobación: En tal caso, se pasarán tres asientos-
- Se mostrará en el Cr. lado del aire acondicionado comercial. [Por bienes perdidos] [Por el monto total de la pérdida]
- Se mostrará en el lado Dr. de Profit & Loss A/c. [Al monto real de la pérdida]
- Se mostrará en el lado de Activos del Balance General. [Por reclamo de seguro] [Valor del reclamo aceptado]
Si la Pérdida por Accidente/Incendio/Robo se da dentro del balance de prueba: Solo se mostrará en el lado Dr. de Pérdidas y Ganancias A/c.
C} La compañía de seguros acepta plenamente la reclamación.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si Pérdida por Accidente/Incendio/Robo se da fuera del balance de comprobación: En tal caso, se pasarán dos asientos-
- Se mostrará en el Cr. lado del aire acondicionado comercial. [Por bienes perdidos] [Por el monto total de la pérdida]
- Se mostrará en el lado de Activos del Balance General. [Por reclamo de seguro] [Valor del reclamo aceptado]
Si la Pérdida por Accidente/Incendio/Robo se da dentro del balance de prueba: Solo se mostrará en el lado Dr. de Pérdidas y Ganancias A/c.
(II) Tratamiento contable de la pérdida de Bienes Asegurados : Tales pérdidas se clasifican en tres categorías:
A} La compañía de seguros no acepta el reclamo.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si Pérdida por Accidente/Incendio/Robo se da fuera del balance de comprobación: En tal caso, se pasarán dos asientos-
- Se mostrará en el lado Dr. de Profit & Loss A/c. [Al monto real de la pérdida]
- Se deducirá del Activo Particular en el lado del Activo del Balance. [Al monto total de la pérdida]
Si la Pérdida por Accidente/Incendio/Robo se da dentro del balance de prueba: Solo se mostrará en el lado Dr. de Pérdidas y Ganancias A/c.
B} Compañía de seguros aceptó parcialmente el reclamo-
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si se da Pérdida por Accidente/Incendio/Robo fuera del balance de comprobación: En tal caso, se pasarán tres asientos-
- Se mostrará en el lado Dr. de Profit & Loss A/c. [Al monto real de la pérdida]
- Se deducirá del Activo Particular en el lado del Activo del Balance. [Al monto total de la pérdida]
- Se mostrará en el lado de Activos del Balance General. [Por reclamo de seguro] [Valor del reclamo aceptado]
Si la Pérdida por Accidente/Incendio/Robo se da dentro del balance de prueba: Solo se mostrará en el lado Dr. de Pérdidas y Ganancias A/c.
C} La compañía de seguros acepta plenamente la reclamación.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si Pérdida por Accidente/Incendio/Robo se da fuera del balance de comprobación: En tal caso, se pasarán dos asientos-
- Se mostrará en el lado de Activos del Balance General. [Por reclamo de seguro] [Valor del reclamo aceptado]
- Se deducirá del Activo Particular en el lado del Activo del Balance. [Al monto total de la pérdida]
Si la Pérdida por Accidente/Incendio/Robo se da dentro del balance de prueba: Solo se mostrará en el lado Dr. de Pérdidas y Ganancias A/c.
19. Los productos se regalan como caridad o muestra gratis:
A veces, los productos se entregan como caridad o muestra gratis. En términos contables, se considera como pérdida.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si Charity/Free Sample se da fuera del balance de prueba: En tal caso, se pasarán dos entradas-
- Se mostrará en el lado Dr. del A/c de Pérdidas y Ganancias
- La cantidad de bienes entregados como caridad/muestra gratis se deducirá de las compras A/c en el comercio A/c
Si se proporciona Caridad/Muestra gratis dentro del balance de comprobación: Solo se mostrará en el lado Dr. de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias A/c.
20. Bienes utilizados para fines personales:
A veces, los propietarios retiran bienes del negocio para uso personal. Las empresas tratan esos bienes como dibujos.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si los Bienes utilizados para Fines Personales se dan fuera del balance de comprobación: En tal caso, se pasarán dos asientos-
- La cantidad de bienes utilizados para fines personales (giros) se deducirá de Compras A/c en Trading A/c
- La cantidad de bienes utilizados para fines personales (giros) se agregará a los giros y luego se deducirá del capital A/c en el lado del pasivo del balance general.
21. Uso de Bienes en Negocios:
Cuando un comerciante usa una parte de los bienes comprados para el negocio, esa parte de los bienes se convierte en Activos para el negocio.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si el Uso de Bienes en el Negocio se da fuera del balance de prueba: En tal caso, se pasarán dos asientos-
- La cantidad de Bienes utilizados en el Negocio se deducirá de Compras A/c en Trading A/c
- La cantidad de Bienes utilizados en el Negocio se mostrará como un Activo en el lado de Activos del Balance General.
22. Comisión sobre utilidades del administrador:
A veces, el Gerente de la empresa pide una comisión sobre la Utilidad Bruta o la Utilidad Neta. Es un gasto para el negocio.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si la Comisión del Gerente se da fuera del balance de comprobación: En tal caso, se pasarán dos asientos-
- Se mostrará en el lado Dr. del A/c de Pérdidas y Ganancias
- El monto de la comisión del administrador se muestra como un pasivo pendiente en el lado de pasivos del balance general.
23. Gastos de ingresos diferidos:
En ocasiones existen determinados gastos cuyo beneficio se percibe durante algunos años pero el pago se realiza en el propio ejercicio en curso. Si la carga total de dichos gastos se coloca en el año fiscal en curso, sería incorrecto ya que las ganancias se reducirán mientras que el beneficio de dicho gasto se recibirá durante algunos años. Por lo tanto, tales gastos se dividen en partes iguales por un período estimado de recibir beneficios.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si el gasto de ingresos diferidos se da fuera del balance de prueba:
- Se mostrará en el lado Dr. del A/c de Pérdidas y Ganancias
- El monto restante de los Gastos de Ingresos Diferidos [Para años futuros] se muestra como un activo en el lado de Activos del Balance General.
24. Pasivos Contingentes:
El pasivo contingente es un pasivo que no es un pasivo en la fecha de preparación del balance general, pero que en el futuro, debido a algún giro específico de los acontecimientos, se convierte en un pasivo.
Tratamiento Contable: No se lleva registro en los libros de contabilidad por el pasivo contingente, debe mencionarse como NOTA debajo del Balance General.
25. Venta de Bienes en Base de Venta o Devolución :
Cuando los bienes se venden como venta o devolución, esto no debe tratarse como una venta real hasta que el cliente dé su aprobación. Si dicha venta ya se ha ingresado en el libro de ventas, se debe realizar una entrada de ajuste para rectificar el error cometido.
Entrada de diario:
REBAJA
Ajustamiento:
Si la Venta de Bienes en Base de Venta o Devolución se da fuera del balance de prueba: En tal caso, se pasarán cuatro asientos-
- El monto se deducirá de Ventas A/c en el Cr. Lado del aire acondicionado comercial. [Al precio de venta]
- El monto se deducirá de los Deudores en el lado de los Activos del Balance general. [Al precio de venta]
- El monto se agregará al Stock de Cierre en el Cr. lado del aire acondicionado comercial. [A precio de costo]
- El monto se agregará nuevamente a las existencias de cierre en el lado de activos del balance general. [Al precio de costo]
26. Mercancías en Tránsito :
A veces, los bienes pedidos son enviados por el proveedor pero no se reciben hasta la fecha de preparación del Balance. Tenemos que hacer una entrada de ajuste en tal caso.
Entrada de diario:
Ajustamiento:
Si Mercancías en Tránsito se da fuera del balance de comprobación: En tal caso, se pasarán dos asientos-
- Se mostrará en el lado de Activos del Balance General.
- Agregado a los Acreedores A/c en el lado del Pasivo del Balance General.
Si Mercancías en Tránsito se da dentro del balance de prueba: Solo se mostrará en el lado de Activos del Balance General.
Publicación traducida automáticamente
Artículo escrito por sukantkumar y traducido por Barcelona Geeks. The original can be accessed here. Licence: CCBY-SA