Introducción a Contabilidad

El Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) define la contabilidad como el arte de registrar, clasificar y resumir las transacciones y eventos que se expresan en términos monetarios de manera eficiente y eficaz y se interpretan los resultados. El objetivo principal detrás del proceso contable es la determinación de los resultados netos y la posición financiera de la operación de una organización para que la empresa pueda comunicarlos a las partes interesadas o usuarios de la información contable. La naturaleza de la Contabilidad es dinámica y analítica y, por lo tanto, requiere habilidades y destrezas especiales en un individuo para interpretar la información de manera mejor y efectiva. 

La contabilidad es el proceso de medir, procesar y registrar los estados financieros y no financieros de una organización. Tiene un alcance más amplio que la Contabilidad, ya que es la ruta hacia el proceso de Contabilidad. La contabilidad es responsable de prescribir las convenciones, principios y técnicas contables que debe seguir una organización durante el proceso contable. 

Objetivos de la Contabilidad

• Mantenimiento de Registros de Transacciones Comerciales: Ningún individuo puede recordar todos los detalles relacionados con las ventas, compras, pagos, ingresos, recibos, gastos, etc., de una organización. Por lo tanto, un registro sistemático adecuado, preciso, regular y sistemático de las transacciones comerciales es esencial para toda organización. La contabilidad ayuda a una organización a registrar y mantener los registros de las transacciones comerciales.
• Representación de la posición financiera: Otro objetivo de la contabilidad es la determinación de la posición financiera de una organización en forma de sus pasivos y activos al final de cada año financiero. Una organización puede representar la posición financiera del año contable con la ayuda de los estados financieros.
• Cálculo de pérdidas y ganancias: el objetivo central de toda organización es obtener y maximizar las ganancias. Para ello, los empresarios pueden necesitar una idea de los resultados netos basados ​​en las operaciones de la organización. Por lo tanto, la contabilidad tiene como objetivo determinar la pérdida sufrida y la ganancia obtenida por una organización durante el ejercicio económico.
• Suministro de información contable a sus usuarios: La información contable generada por una organización en forma de estados financieros, informes, gráficos, etc., para el año contable es utilizada por diferentes usuarios externos e internos. La contabilidad proporciona información relevante sobre la organización a estos usuarios. Algunos de los usuarios de la información contable son la gerencia, los empleados, los inversionistas, los acreedores, los bancos, las instituciones financieras. etc.

Ventajas de la Contabilidad

• Proporcionar información sobre el rendimiento financiero: el proceso de contabilidad proporciona información precisa y fáctica sobre el rendimiento financiero de una organización durante un ejercicio económico determinado. La información organizacional incluye la utilidad obtenida, la pérdida incurrida, la situación financiera y otros datos esenciales requeridos por los diferentes usuarios de la información contable.
• Brindar asistencia a la gerencia: el proceso de contabilidad ayuda a la gerencia de una organización en la planificación comercial efectiva y la toma de decisiones para el logro de los objetivos organizacionales. La gerencia puede hacerlo con la ayuda de la información financiera proporcionada por el proceso contable.
• Ayuda en la recaudación de préstamos: para la supervivencia, el éxito y el crecimiento de una organización, necesita financiación. Para este propósito, una organización puede obtener fácilmente préstamos de diferentes instituciones financieras y bancos en función de la información proporcionada por el proceso contable en forma de informes y estados financieros.
• Facilita el estudio comparativo: a medida que una organización prepara y mantiene registros financieros sistemáticos, puede realizar un estudio comparativo de manera efectiva. Una organización puede comparar el desempeño de su año actual con el desempeño de años anteriores o con el desempeño de los competidores.

Limitaciones de la Contabilidad

• La información contable puede ser poco realista: dado que los registros de una organización se mantienen sobre la base de los principios, convenciones y conceptos contables, existe la posibilidad de que la información proporcionada por la organización sea poco realista.
• Posibilidad de escaparate de la posición financiera: las organizaciones pueden presentar información incorrecta y exagerada sobre su posición financiera al manipular los libros de cuentas para atraer personas, inversores y diferentes usuarios. En estos casos, los estados financieros no brindan una imagen real de la organización.
• No Considera los Elementos Cualitativos: El proceso de Contabilidad solo considera los valores monetarios o transacciones e ignora los aspectos cualitativos de una organización.
• Los registros contables no son completamente correctos: una organización registra sus transacciones en los libros de cuentas en función de fuentes como facturas de compra, facturas de ventas, recibos de efectivo, facturas, etc. Si hay un error en cualquiera de estas fuentes, los libros de cuentas no mostrará información precisa sobre la organización.

Informacion de cuenta

Se define como la información proporcionada por una organización en sus estados financieros para diferentes usuarios internos y externos. Una organización prepara la información contable con la ayuda del proceso de teneduría de libros. El proceso ayuda a los diferentes usuarios a comprender la posición financiera y la rentabilidad de la organización y tomar decisiones financieras en consecuencia. 

Características Cualitativas de la Información Contable:

• Confiabilidad: Es la capacidad que tiene un usuario de depender de la información proporcionada por una organización. La información contable puede declararse confiable si está libre de errores o cualquier tipo de sesgo personal. En otras palabras, la información proporcionada por una organización debe ser verificable y estar basada en hechos adecuados.
• Relevancia: Es la capacidad de la información para satisfacer las necesidades de los usuarios y ayudarlos a tomar decisiones importantes. La información proporcionada por la organización debe estar disponible para los usuarios a tiempo y, por lo tanto, ayudarlos en la previsión.
• Comprensibilidad: Significa presentar la información contable de una organización de manera que los usuarios puedan entenderla en el mismo sentido que la organización quiere transmitir. Solo con la comprensibilidad adecuada, una organización puede comunicarse de manera efectiva con los diferentes usuarios de la información contable.
• Comparabilidad: La Relevancia y Confiabilidad de la información contable no es suficiente; también debe ser comparable. Significa que la organización debe utilizar las mismas medidas de presentación de informes y principios contables, de modo que los usuarios puedan comparar de manera eficaz los informes del año en curso con los de años anteriores.

Usuarios de la Información Contable:

1. Usuarios internos

• Dueños: Los dueños de una organización aportan sus ahorros como capital en el negocio. Por lo tanto, los propietarios están expuestos a los riesgos que implica el negocio y, por lo tanto, quieren garantizar la seguridad de su capital.
• Empleados: Los empleados de una organización están interesados ​​en la información contable para determinar la capacidad de la empresa para pagar sus bonos y salarios.
• Gestión: La gestión de una organización tiene que tomar varias decisiones para su éxito, crecimiento y logro de objetivos. Para ello, la dirección utiliza la información contable para tomar ciertas decisiones esenciales.

2. Usuarios Externos

• Inversionistas: Los inversionistas son las personas o grupos de personas que invierten su dinero en organizaciones. Estos inversores quieren saber acerca de la capacidad de ingresos de la organización para que puedan decidir el nivel de seguridad y riesgo de invertir en una organización.
• Bancos e Instituciones Financieras: Los bancos e instituciones financieras otorgan préstamos a diferentes empresas. Utilizan la información contable para garantizar el reembolso de su préstamo.
• Acreedores: Los acreedores proporcionan bienes a crédito a una organización. Toman la ayuda de la información contable para comprender la credibilidad y la solidez financiera de la organización para pagar su dinero.
• Consumidores: Los consumidores utilizan la información contable de una organización para establecer un buen control contable sobre el negocio que pueda reducir el costo de producción.
• Gobierno: El Gobierno utiliza la información contable para determinar y evaluar la obligación tributaria de una organización.
• Investigadores: Los investigadores utilizan la información contable de una organización para completar su trabajo de investigación y proporcionar datos y cifras reales en su trabajo.