¿Qué es la Firma Electrónica?

La firma electrónica o e-sign es el método tecnológico moderno para firmar los documentos o decir cualquier dato/contenido colocando la firma a través del dispositivo digital. La firma electrónica proporciona la misma autenticidad que la firma original en los datos/contenido proporcionados por escritura física. Son prueba de que el propietario ha leído el documento/contenido y no tiene ninguna objeción al contenido. 

Las firmas electrónicas son legalmente aceptadas y tienen el mismo nivel de importancia que la firma física. Hay muchas aplicaciones y herramientas disponibles en línea que brindan la función de firmar los documentos/contenido electrónicamente.

Los pasos necesarios para proporcionar firmas electrónicas en el contenido se detallan a continuación:

• Generación de clave segura: las firmas electrónicas utilizan claves privadas y públicas seguras para mantener la autenticidad. Las claves utilizadas para el proceso de firma electrónica son únicas y es extremadamente seguro hacer uso de las claves. Las claves privadas no son accesibles para todos, solo el propietario tiene la clave privada. Por otro lado, las claves públicas son accesibles para todos.
• Firma Digital del Contenido: Una vez obtenida la clave privada, inmediatamente se procede a firmar los documentos o contenidos proporcionando la firma digital. La firma electrónica digital puede ser proporcionada por las herramientas en línea disponibles para este propósito.
• Verificación de Autenticidad: Las firmas electrónicas se verifican haciendo uso de la clave pública y la firma del propietario en el documento. Una vez verificada la identidad del titular, las firmas electrónicas se consideran igualmente significativas e importantes.

Ventajas de la Firma Electrónica:

• Forma rápida y fácil de firmar documentos: las firmas electrónicas son un método rápido para aprobar digitalmente el contenido. Ahorran mucho tiempo y también para firmar el contenido digitalmente.
• Sin complicaciones: las firmas electrónicas son formas sin complicaciones de firmar el contenido. Se puede acceder a ellos simplemente haciendo uso de las herramientas en línea disponibles para proporcionar firma electrónica.
• Verificación de la identidad del propietario: la firma electrónica verifica la identidad del propietario, es una forma adecuada disponible para verificar que el propietario está verificado. También son una prueba de que el propietario ha leído el contenido en el que se proporciona la firma.
• Documento Legalmente Aceptado: Las firmas electrónicas son una forma legalmente aceptada de firmar documentos. Las firmas electrónicas no son menos que las firmas manuscritas físicas, tienen la misma importancia.
• Suave y flexible: las señales electrónicas son flexibles y se pueden crear con cualquier dispositivo digital. Se aceptan firmas electrónicas y el procesamiento de firma y verificación de contenido es fluido.
• Seguro y seguro: las firmas electrónicas son seguras y seguras de usar. Los propietarios no deben preocuparse por la autenticidad cuando optan por firmar sus documentos digitalmente.
• Contener certificados de Autenticidad: Las firmas electrónicas digitales están asociadas a certificados que aseguran la autenticidad de los datos. Los certificados también son una prueba de que la identidad del propietario está verificada y es correcta en todos los aspectos.

Usos de las firmas electrónicas:

Las firmas electrónicas son muy útiles y encuentran su uso en los siguientes campos:

• Trabajo Legal: Los convenios y contratos son seguros cuando se tramitan para su firma electrónicamente. Se sigue el proceso de cifrado y descifrado , lo que hace que todo el trabajo legal sea seguro.
• Recursos Humanos: Todas las actividades de bienestar humano en beneficio de los empleados se realizan sin contratiempos cuando se ejecutan utilizando firmas digitales.
• Administración de empresas: todos los documentos comerciales se procesan rápidamente cuando se firman digitalmente. Eliminan la necesidad de papeleo y hacen que toda la actividad administrativa consuma menos tiempo.
• Ventas: se observa un aumento exponencial en las ventas ya que todo el proceso es simple y sin complicaciones. Las actividades que consumen mucho tiempo, como los contratos de venta, consumen mucho menos tiempo cuando se adopta la técnica de firma electrónica.
• Actividades financieras: todas las actividades económicas relacionadas, como la firma y aprobación de presupuestos, órdenes de compra, facturas, se realizan de forma digital, lo que facilita todo el proceso.
• Marketing: las actividades relacionadas con el marketing, como campañas y promociones, se llevan a cabo mucho más rápido cuando todo el proceso utiliza la técnica de verificación digital de firma electrónica.
• Adquisición: la participación de actividades más nuevas ahorra costos, de manera similar, cuando el proceso de adquisición se lleva a cabo a través de la firma electrónica, los nuevos proveedores se incorporan / educan fácilmente. Los acuerdos se firman rápidamente y ahorran mucho tiempo.