Las listas desplegables dependientes le permiten validar los datos y hacer que la entrada y el filtrado de datos sean muy fluidos y que ahorren tiempo. Las listas desplegables dependientes hacen que haya menos errores en la hoja de trabajo. Los requisitos previos para aprender la Lista desplegable dependiente son Crear a partir de la selección y la Lista desplegable.
Crear a partir de la selección
Crear a partir de la selección le ayuda a crear un rango con nombre de una celda. Por ejemplo, el conjunto de datos es desarrollo web , estructuras de datos y análisis de datos , y las habilidades necesarias para dominarlos.
Pasos para crear listas desplegables
Paso 1: Vaya a la pestaña Fórmulas , encontrará una opción Borrar de la selección.
Paso 2: seleccione la columna, desea crear un rango con nombre, aquí E6: E11.
Paso 3: Haga clic en Crear a partir de la selección y aparecerá una ventana emergente.
Paso 4: esta ventana emergente le indica a partir de qué valor desea crear un rango con nombre. De manera más general, usaremos la fila superior . La fila superior especifica que el nombre del rango seleccionado será el valor escrito en la fila superior. Haga clic en Aceptar y se obtendrá un rango con nombre de E6:E11.
Paso 5: Haga clic en el cuadro Nombre y encontrará Desarrollo web agregado a la lista del cuadro Nombre.
Paso 6: Al hacer clic en Desarrollo web en el cuadro Nombre, será dirigido a E7:E9 . Con esto, podría ser redirigido al rango de nombres a pesar de estar en cualquier parte de su hoja de trabajo.
Paso 7: Del mismo modo, cree también un rango con nombre para estructuras de datos y análisis de datos .
Paso 8: actualmente, es posible que no pueda comprender el beneficio de Crear a partir de una selección, pero tan pronto como estudie la Lista desplegable dependiente en Excel, comprenderá el poder de Crear a partir de una selección.
Nota: El Alcance de Crear con selección está en un libro de trabajo y no en una Hoja de trabajo individual. es decir, si crea varias hojas de trabajo, también se conservará la lista dentro del Cuadro de nombres.
Lista desplegable en Excel
La lista desplegable en Excel ayuda a limitar los datos que desea ingresar en su hoja de trabajo. Por ejemplo, se proporciona una lista de Estudiantes y queremos ingresar los datos, ya sea que ese estudiante en particular sea Aprobado o Reprobado. Esta tarea se puede lograr con la ayuda de la lista desplegable en Excel.
Pasos para crear
Paso 1: Seleccione las celdas en las que desea aplicar la Validación de datos .
Paso 2. Vaya a la pestaña Datos y haga clic en Validación de datos .
Paso 3: Aparecen tres opciones, nuevamente haga clic en Validación de datos.
Paso 4: Se abre una ventana emergente. Dentro de Permitir, seleccione el tipo de datos que desea permitir en esa lista desplegable. Con mayor frecuencia, usamos List . Por lo tanto, haga clic en Lista.
Paso 5: Aparece una opción de fuente. Ahora puede haber dos formas de completar la opción de fuente: escriba el texto que desea permitir dentro de esa celda o seleccione las celdas dentro de la hoja de trabajo cuyo valor desea permitir en su lista. Después de eso, haga clic en Aceptar .
Paso 6: Ahora la lista se ve así. Puede seleccionar cualquier valor de esa lista.
Paso 7: Esto hace que nuestro trabajo sea más fácil y rápido.
Lista desplegable dependiente en Excel
Ahora ya conoce Crear a partir de una selección y una lista desplegable en Excel. La lista desplegable dependiente es la versión avanzada de la lista desplegable. En esto, tenemos Dependencias de Dependencias. Podríamos crear tantas dependencias como queramos.
Considere un conjunto de datos con Name y Age .
Pasos para crear
Paso 1: seleccione todo el conjunto de datos, vaya a la pestaña Fórmula y haga clic en Crear a partir de la selección.
Paso 2: Aparece una ventana emergente, seleccione Solo fila superior . Haga clic en Aceptar .
Paso 3: En el Cuadro de Nombre tienes Nombre y Edad.
Paso 4: intente ir a cualquier celda en la que desee aplicar la Validación de datos . Por ejemplo E14 . Luego vaya a la pestaña Datos y haga clic en Validación de datos. Aparece una ventana emergente.
Paso 5: Seleccione Lista en la sección Permitir .
Paso 6: Selecciona las Celdas en las que deseas tener Validación de Datos . Haga clic en Aceptar . Se crea su lista desplegable.
Paso 7: Seleccione cualquier otra celda en la que desee aplicar la Lista desplegable dependiente. Por ejemplo E15 . De nuevo, vaya a la pestaña Datos y haga clic en Validación de datos y aparecerá una ventana emergente.
Paso 8: seleccione la lista en la sección Permitir y use la función = INDIRECTO (REF_SRC) en la fuente como se muestra en la imagen. Por ejemplo, = INDIRECTO (E14). y haga clic en Aceptar .
La función INDIRECTA devuelve una referencia de celda válida de una string de texto dada.
Paso 9: por lo tanto, ha creado la lista desplegable dependiente que cambia con la lista desplegable .
Publicación traducida automáticamente
Artículo escrito por gautamgoel962 y traducido por Barcelona Geeks. The original can be accessed here. Licence: CCBY-SA