FAX Formulario completo

La forma completa de FAX es «facsímil» . Por lo general, se escribe y se habla como FAX. El fax es una copia escaneada de texto e imágenes que se imprime en papel y se usa para enviar desde el origen al destino con la ayuda de una línea telefónica conectada a una impresora u otros dispositivos de salida. En los últimos 75 años. el tiempo de transmisión de fax se ha reducido de un promedio de 6 minutos a un promedio de 1 minuto. Principalmente, el dispositivo utilizado para enviar documentos electrónicamente a través de una red telefónica se denomina máquina de FAX.  

¿Como funciona?

Es una combinación de escáner e impresora. Aquí, el escáner escanea la página o la copia impresa de los documentos y la convierte en una imagen gráfica fija, luego se convierte en un mapa de bits y lo transfiere con la ayuda de una línea telefónica. Entendamos el funcionamiento de Fax con la ayuda de un ejemplo de la vida real, así que supongamos que Riya quiere enviar un documento a Mohit usando Fax, luego inserta los documentos en la máquina de fax y luego la máquina escanea los documentos insertados y luego convierte convertirlos en imágenes gráficas fijas y transferir los datos a Mohit con la ayuda de la línea telefónica.

Historia  

En 1842, Alexander Bain inventó la tecnología de fax. Es la primera persona que transfiere el texto o las imágenes con la ayuda de una línea telefónica. Más tarde, esta tecnología es modificada o mejorada por Frederick Bakewell y creó el primer telégrafo de imagen similar a la máquina de fax actual. Esta es una tecnología muy buena hasta el siglo 21 después de que el correo electrónico se haga cargo de la tecnología de fax. Los correos electrónicos son mucho más rápidos, más económicos y no requieren ningún hardware adicional.

Para enviar un fax utilizando una máquina de FAX, siga los pasos a continuación:

Paso 1: Coloque el documento que desea enviar en el alimentador de documentos, generalmente hay un pequeño icono que mostrará cuál es: boca arriba: fax enviando su documento.

Paso 2: Ingrese el número de fax que desea enviar, incluida la extensión para marcar externamente y el código de marcación internacional.

Paso 3: Presione «enviar» o «ir» (dependiendo de su máquina de fax) 

paso 4: Espera a que el texto termine de escanear y enviar tu documento.

Paso 5: tome su página de confirmación (si tiene la función habilitada)

Paso 6: Lleve su documento original con usted.

Para recibir un fax utilizando una máquina de FAX, siga los pasos a continuación:

Paso 1: Verifique que su máquina de fax funcione correctamente.

Paso 2: Verifique que la máquina de fax contenga suficiente cantidad de tinta y papel.

Paso 3: Cuando llegue el fax, sonará el teléfono de la máquina de fax. No es necesario que conteste la llamada, la máquina de fax recibirá automáticamente la llamada e imprimirá los datos en las páginas.

Ventajas 

• En términos de costo, el fax es un método de comunicación menos costoso. Aparte del coste del teléfono, papel, tinta, etc.
• la velocidad del fax es más rápida incluso si el tamaño del archivo es grande. Transfiere los datos en pocos segundos o minutos.
• No tiene ningún tipo de error de programación y está libre de malware.
• El proceso de instalación de la máquina de fax es muy simple y no requiere ningún entrenamiento adicional. Simplemente se conecta a la línea telefónica y al enchufe de pared.
• Al igual que otras máquinas (es decir, computadoras), tiene menos probabilidades de ser pirateada.
• También permite a los usuarios enviar documentos escritos a mano al destinatario. para que el destinatario obtenga la copia exacta de los datos y pueda utilizarlos en procedimientos legales.

Desventajas 

• La máquina de fax requiere mantenimiento como tinta, papel, tóner, etc.
• La calidad de transmisión de los datos es baja. La calidad de los datos recibidos no es igual a la de los datos enviados. O podemos decir que la calidad de los datos enviados es baja en comparación con los datos originales. 
• Se necesita una conexión de línea fija para operar una máquina de fax. Porque las máquinas de fax dependen de números de teléfono fijo para transferir datos desde el origen hasta el destino.
• No es multitarea. Esto significa que no podemos enviar y recibir datos al mismo tiempo.
• No es portátil.
• No es favorable al medio ambiente.