Introducción a Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint es básicamente una plataforma colaborativa basada en la web, se encuentra bajo el paraguas del gigante tecnológico Microsoft, se lanzó en 2001. Se utiliza principalmente para manejar el desarrollo de aplicaciones web y la gestión de contenido al proporcionar herramientas poderosas como organizar contenido, proporcionar colaboración , y gestionar la información de forma muy estructurada. se vende principalmente como sistema de gestión y almacenamiento de documentos. Microsoft Sharepoint es altamente configurable y tiene una amplia aplicación entre las organizaciones. Es accesible desde cualquier parte del mundo a través de un navegador e Internet.

Microsoft también afirma que Microsoft SharePoint tiene más de 190 millones de usuarios activos en una organización masiva de 200 000 clientes.

Microsoft Sharepoint tiene principalmente 6 áreas diferentes que se indican a continuación:

1. Sitios: administrar y crear sitios web
2. Comunidades: Crear un entorno social y colaborativo
3. Contenido: Administrar sus datos y registros
4. Buscar: busca tu información
5. Compuestos: trabajen juntos
6. Perspectivas: excavando en busca de inteligencia comercial

¿Qué es Sharepoint Online?

1. En palabras simples, Microsoft Sharepoint es una combinación de tecnología en la nube y basada en la web que facilita el almacenamiento y el intercambio de información con una organización.
2. permite la colaboración con los usuarios, como proveedores y clientes.
3. SharePoint en línea se divide básicamente en tres partes principales: un sitio, un suministro de noticias y sitios.
4. SharePoint Online es parte del conjunto de servicios de Office 365
5. Grandes y pequeñas empresas utilizan Microsoft SharePoint para crear sitios web

¿Cuáles son los beneficios de usar Sharepoint?

Los siguientes son los beneficios de usar SharePoint:

• Cloud framework : Por su tecnología basada en la nube, es rápido, simple y escalable, ya que está basado en la nube para que puedas conectar tu proyecto desde cualquier parte del mundo
• Gestión de documentos : La gestión de documentos es la función más utilizada de Sharepoint. Incluye muchas funciones que ayudan a mantener los documentos. Una de las funciones de administración de documentos incluye control de versiones, búsqueda de documentos, desprotección y desprotección de documentos, flujo de trabajo de documentos de plantillas personalizadas, alertas de permisos y alertas de documentos.
• Colaboración en equipo : una de las características más importantes de SharePoint es que le permite conectarse con sus colegas y socios comerciales de una manera creativa para compartir ideas, documentos e información importante sobre una organización. Este enfoque permite que la información y el conocimiento fluyan con mayor frecuencia en toda la organización.
• Seguridad : como todos sabemos, los datos de una organización son lo más importante, pero Sharepoint le garantiza que, independientemente de los datos que comparta, estarán protegidos de todas las formas posibles. también utiliza soluciones en la nube para garantizar que los documentos confidenciales que se almacenan en la nube nunca se vean comprometidos por ningún riesgo de seguridad.
• Altamente receptivo: Sharepoint es altamente receptivo en todos los dispositivos y plataformas. Realiza tareas importantes, como compartir documentos, almacenar los registros de informes comerciales, responder a las consultas de los clientes, etc.
• Plataforma integrada: permite técnicas de fácil integración como el lenguaje de marcado extensible (XML), el protocolo simple de acceso a objetos (SOAP), numerosas interfaces de programación de aplicaciones (API) y controladores de eventos para documentos y listas.
• Gestión de contenido:  para una persona no técnica, crear, actualizar y eliminar información en un sitio web es una tarea muy difícil. SharePoint permite la administración de contenido, lo que ayuda a las personas sin conocimientos técnicos a crear, modificar y eliminar fácilmente contenido de sus sitios web.

Elaboración de las características de Sharepoint:

• Conectividad con el móvil:  La mejor característica de Microsoft Sharepoint es que podemos conectarnos a él desde cualquier teléfono móvil o tableta con conexión a Internet habilitada. Podemos leer y modificar nuestras listas/bibliotecas, documentos y otros contenidos del sitio utilizando nuestro dispositivo. Esta es una de las mejores características de SharePoint.
• Compatibilidad con navegador : Microsoft Sharepoint es compatible con casi todos los navegadores de Internet, incluido el último Internet Explorer, Apple Safari, Google Chrome y Mozilla Firefox. por lo que no depende del navegador que esté utilizando actualmente, puede acceder a sharepoint desde cualquier navegador.
• Interfaz de usuario enriquecida: Sharepoint proporciona una interfaz de usuario enriquecida. hace que sea más fácil para sus usuarios interactuar con las funciones de Sharepoint.
• Integración de Microsoft Suite: tiempo Ya sea Excel, Word, PowerPoint o Outlook, SharePoint en línea se puede integrar perfectamente en todo el conjunto de aplicaciones comerciales de Microsoft. Y tiene una mayor compatibilidad con una gran cantidad de navegadores web clave como Chrome, Edge, Safari, Firefox, etc.
• Creación de contenido con facilidad: permite a los usuarios crear y modificar fácilmente el contenido de su sitio web con la ayuda de la rica interfaz de usuario y la funcionalidad de Sharepoint.
• Publicación de contenido en la web: permite a los usuarios publicar contenido en la web fácilmente, básicamente, a las personas no técnicas les resulta difícil manejar las operaciones CRUD en el sitio web, pero Sharepoint lo hace fácil para todos.
• Colaboración con otros: incluye colaboración avanzada con wikis, blogs y foros.
• Integración con Outlook: Sharepoint también se integra con Outlook y amplía la capacidad de Sharepoint. Permite a los usuarios arrastrar y soltar o copiar y pegar para mover correos electrónicos a la carpeta y ayuda a los usuarios a sincronizar las carpetas con Microsoft SharePoint.

¿Para qué sirve Share Point?

El uso principal de sharepoint es crear un sitio web. se puede utilizar como un lugar seguro para almacenar y organizar todos los documentos de forma estructurada, desde donde se puede acceder a ellos fácilmente. Sharepoint también se usa para la creación de contenido, con la ayuda de los usuarios de Sharepoint pueden crear contenido de calidad.

SharePoint Framework proporciona un modelo de desarrollo basado en el lenguaje TypeScript. su pila técnica es node.js, yeoman, web stack, npm y gulp. También abarca un método moderno de desarrollo de tecnologías web. Es la única forma admitida de personalizar la nueva interfaz de usuario de la experiencia moderna. Está disponible en todo el mundo desde mediados de 2017. Permite a un desarrollador web entrar en el desarrollo de Microsoft SharePoint más fácilmente.

¿Qué es la aplicación Sharepoint? 

sharepoint es una aplicación web independiente que amplía y mejora la funcionalidad de un sitio de SharePoint. Las aplicaciones de SharePoint se pueden crear para cualquier funcionalidad que no esté disponible en SharePoint. eso significa que hay alguna funcionalidad que no está incluida en la versión del sitio web pero está en la aplicación.

Microsoft también lanza la aplicación Sharepoint para facilitar las cosas. es parte de los servicios de la suite Office 365. . fue lanzado por primera vez en 2013 por Microsoft. Millones de usuarios de teléfonos inteligentes y tabletas están acostumbrados a descargar y usar aplicaciones simples pero efectivas en sus dispositivos móviles. Del mismo modo, los usuarios de SharePoint ahora tienen una plataforma que es más flexible y abierta para el desarrollo, hospedaje y distribución de aplicaciones de SharePoint que están diseñadas para configurarse, administrarse, usarse, actualizarse y eliminarse rápidamente. 

Algunas de las características de la aplicación Sharepoint son: 

1. aplicación de noticias corporativas: le permite administrar partes de aplicaciones de clientes en sitios de Sharepoint. le permite administrar el contenido de las noticias.
2. aplicación de encuesta rápida: permite un análisis rápido de encuestas y obtener comentarios
3. Aplicación myFAQ: esta aplicación le permite crear y mantener un montón de preguntas frecuentes para las personas que visitan su sitio de SharePoint.

Alojamiento de aplicaciones de Sharepoint:

1. El modelo de aplicaciones de SharePoint 2013 facilita dos enfoques principales para hospedar aplicaciones para SharePoint: hospedadas en SharePoint y hospedadas en la nube. Una aplicación para SharePoint puede tener componentes alojados en SharePoint y en la nube.
2. Las aplicaciones alojadas en SharePoint se instalan en un sitio de SharePoint 2013, denominado web de host, y tienen sus recursos alojados en un subsitio denominado web de aplicaciones. Las aplicaciones pueden reutilizar componentes comunes de SharePoint, como listas y elementos web; sin embargo, las aplicaciones solo pueden usar JavaScript y no ningún código del lado del servidor.
3. Las aplicaciones hospedadas en la nube para SharePoint incluyen componentes que se implementan y hospedan fuera de la granja de servidores de SharePoint. Una aplicación alojada en la nube para SharePoint interactúa con un sitio de SharePoint 2013 pero también usa recursos y servicios que residen en el sitio remoto.

De hecho, las aplicaciones en SharePoint 2013 no están vinculadas solo a las herramientas de desarrollo de SharePoint tradicionales y se pueden desarrollar en plataformas y herramientas comunes para crear aplicaciones web como HTML, JavaScript, PHP, .NET y Microsoft Visual Studio. El modelo de aplicación en la nube admite una arquitectura de varios niveles en la que la lógica comercial, los datos y la interfaz de usuario (UI) de la aplicación pueden usar componentes separados. Por ejemplo, una aplicación podría tener su lógica de presentación en HTML y JavaScript y ejecutarse en el cliente, su lógica comercial en Microsoft .NET y sus datos almacenados en un servidor SQL. Las aplicaciones se pueden diseñar donde un componente podría usar funciones de SharePoint, como búsqueda, flujos de trabajo, listas y redes sociales, y otros componentes podrían ser externos a SharePoint.

¿Cómo es útil SharePoint para la colaboración?

Sharepoint se puede utilizar para la colaboración a nivel empresarial, como todos sabemos, la colaboración es un factor importante en la continuidad del proceso comercial y también para su implementación efectiva. también mejora el compromiso de los empleados. y para que estas cosas sucedan sharepoint nos puede ayudar mucho.

Microsoft SharePoint es una plataforma de nivel empresarial y empresarial ampliamente utilizada que, además de la gestión de contenido y la gestión de proyectos, también ofrece ricas capacidades de colaboración. Tener una competencia Microsoft Gold en colaboración y contenido. En este artículo, nos gustaría compartir con usted nuestra visión de la esencia de la colaboración empresarial y mostrar cómo SharePoint encaja en este concepto.

En general, SharePoint se usa ampliamente en los negocios. Por lo tanto, no hay necesidad de adoptar ningún software nuevo mientras se establece la colaboración en una empresa, lo cual es más económico y se suma a la adopción por parte del usuario.

 Pero, ¿qué tiene que ofrecer SharePoint como plataforma de colaboración?

ofrece principalmente dos tipos de colaboración:

1. Colaboración basada en equipos: para que un equipo trabaje en conjunto en un proyecto, el punto compartido puede ofrecer una gran variedad de características que pueden ser muy útiles al colaborar con otros compañeros de equipo. SharePoint permite que cualquier miembro del equipo cree un proyecto y decida quién puede participar en él y qué acceso tendrá cada participante.
2. Colaboración en toda la empresa: Microsoft SharePoint también ofrece colaboración en toda la empresa. SharePoint puede admitir la colaboración entre departamentos a través de varias herramientas, como sistemas de administración de contenido y almacenamiento de documentos importantes. Sin embargo, el núcleo de la colaboración en toda la empresa es la intranet que conecta todas las unidades de la empresa y almacena todos los documentos corporativos, políticas, noticias, etc. Los empleados de diferentes departamentos pueden comunicarse a través de la intranet al instante con herramientas de mensajes, blogs, foros de discusión, etc. Y además de la comunicación comercial, las intranets de SharePoint pueden respaldar la vida corporativa a través de comunidades, lo que crea lazos débiles que son valiosos para impulsar la colaboración.

Hay una serie de razones que hacen que SharePoint sea bueno para la colaboración de los empleados:

1. Asequibilidad de la implementación en la nube : Sharepoint es muy asequible, solo cuesta $8.00 / mes. después de comprar una suscripción, puede comenzar a usarla
2. No hay requisitos para la codificación:  los usuarios no necesitan tener ningún conocimiento de codificación, deben ensamblar cosas
3. Entorno integrado : SharePoint es compatible con otros productos de Microsoft, que es una de las principales razones de su popularidad. también se integra fácilmente con software de terceros como CRM, etc.
4. Adaptabilidad : SharePoint permite que una empresa use solo las herramientas necesarias sin sobrecargarla con software innecesario. Por lo tanto, SharePoint permite crear una solución que satisfaga las necesidades de colaboración de empresas de cualquier tamaño o dominio.
5. Administrar permisos : permite administrar los permisos de los usuarios según sus funciones. Esto hace que la colaboración esté bien organizada, ya que SharePoint regula quién puede ver, editar, eliminar, etc. documentos y realizar diversas acciones como aprobaciones.
6. Mayor productividad : permite a los usuarios conectarse en cualquier parte del mundo, por ejemplo, un usuario puede conectarse desde su hogar, lo que aumenta la productividad.
7. Gestión de proyectos mejorada : SharePoint permite mantener el historial de versiones de los documentos, así como la colaboración y los comentarios en tiempo real. Por lo tanto, crea una visibilidad completa de los proyectos y garantiza que todo vaya por buen camino gracias a funciones como el seguimiento de las tareas, los plazos, etc. También garantiza la gestión centralizada de proyectos en toda la organización.

¿Qué es una Granja de SharePoint?

En palabras simples, Sharepoint Farm es una agrupación lógica de servidores Sharepoint que comparten un recurso común proporcionado por Microsoft. Por lo general, Sharepoint Farm se opera de forma independiente, pero también puede usar los recursos compartidos por otras granjas y también puede proporcionar recursos a otro. granja.

Si una organización está utilizando un punto compartido, tendrá su propia base de datos de configuración, que es administrada por la interfaz de Powershell. en el sharepoint de Microsoft, cada servidor puede interactuar directamente con la base de datos configurada centralizada. Los servidores de Microsoft Sharepoint usan esto para asegurarse de que los servicios estén configurados. Una granja de SharePoint se puede alojar en una nube basada en web, en el centro de datos privado de cualquier empresa o en varios centros de datos en diferentes lugares del mundo.