Breve nota sobre el diagrama de Gantt

El gráfico de tabla de tiempo de normalización de actividad generalizada (GANTT) es un tipo de gráfico en el que están presentes una serie de líneas horizontales que muestran la cantidad de trabajo realizado o la producción completada en un período de tiempo determinado en relación con la cantidad planificada para esos proyectos. Es un gráfico de barras horizontales desarrollado por Henry L. Gantt (ingeniero y científico social estadounidense) en 1917 como herramienta de control de producción. Simplemente se usa para la representación gráfica del cronograma que ayuda a planificar de manera eficiente, coordinar y rastrear algunas tareas particulares en el proyecto. 

El propósito del diagrama de Gantt es enfatizar el alcance de las tareas individuales. Por lo tanto, el conjunto de tareas se proporciona como entrada al diagrama de Gantt. El diagrama de Gantt también se conoce como gráfico de línea de tiempo. Se puede desarrollar para todo el proyecto o se puede desarrollar para funciones individuales. En la mayoría de los proyectos, después de la generación del gráfico de línea de tiempo, se preparan las tablas del proyecto. En las tablas de proyectos, todas las tareas se enumeran de manera adecuada junto con la fecha de inicio y la fecha de finalización y la información relacionada. 

El diagrama de Gantt representa las siguientes cosas: 
 

• Todas las tareas se enumeran en la columna de la izquierda.
• Las barras horizontales indican o representan el tiempo requerido por la tarea particular correspondiente.
• Cuando se producen múltiples barras horizontales al mismo tiempo en el calendario, eso significa que se puede aplicar la concurrencia para realizar tareas particulares.
• Los diamantes indican hitos.

ventajas : 
 

• Proyecto Simplyfy: 
  los diagramas de Gantt se utilizan generalmente para simplificar proyectos complejos. 
   
• Establecer cronograma: 
  simplemente establece el cronograma inicial del proyecto en el que menciona quién hará qué, cuándo y cuánto tiempo llevará completarlo. 
   
• Proporcionar eficiencia: 
  brinda eficiencia en la planificación y permite que el equipo coordine mejor las actividades del proyecto. 
   
• Enfatizar el alcance: 
  ayuda a enfatizar, es decir, da importancia al alcance de las tareas individuales. 
   
• Facilidad de comprensión: 
  facilita que las partes interesadas entiendan la línea de tiempo y brinda claridad en las fechas. 
   
• Visualizar proyecto: 
  ayuda a visualizar claramente la gestión de proyectos, las tareas del proyecto involucradas. 
   
• Organizar pensamientos y altamente visible: 
  organiza sus pensamientos y puede ser altamente visible para que todos en las empresas puedan tener un nivel básico de comprensión y conocimiento sobre lo que sucede en el proyecto, incluso si no están involucrados en el trabajo. 
   
• Haga una planificación práctica y realista: 
  hace que la planificación del proyecto sea práctica y realista, ya que la planificación realista generalmente ayuda a evitar cualquier tipo de retraso y pérdida de los muchos que pueden surgir. 
   

Desventajas: 
 

• A veces, el uso del diagrama de Gantt hace que el proyecto sea más complejo.
• El tamaño del gráfico de barras no indica necesariamente la cantidad de trabajo realizado en el proyecto.
• Los diagramas de Gantt y los proyectos deben actualizarse periódicamente.
• No es posible o difícil ver este cuadro en una hoja de papel. Los productos de software que producen el diagrama de Gantt debían verse en la pantalla de la computadora para que todo el proyecto se pudiera ver fácilmente.

Aplicaciones: 
Hay varias profesiones, donde el uso del diagrama de Gantt es muy beneficioso. Algunos de ellos se dan a continuación: 
 

• Gerente de 
  publicidad: los gerentes de publicidad generalmente controlan y supervisan el resultado final de las empresas de publicidad, la programación de anuncios en diferentes medios, etc. 
   
• Gerente de 
  operaciones: los gerentes de operaciones generalmente controlan y manejan los recursos que son esenciales para las operaciones de la empresa. 
   
• Gerente de 
  proyecto: los gerentes de proyecto generalmente motivan a los equipos de proyecto, colaboran con los miembros del equipo, programan tareas y las completan a tiempo, e informan a las partes interesadas, etc. 
   

Ejemplo: 
hoy en día, hay muchas empresas y equipos que utilizan diagramas de Gantt para planificar, programar y ejecutar sus proyectos. Algunos de ellos son agencias de consultoría, empresas de fabricación, equipos de marketing, empresas de construcción, etc. A continuación se muestra un ejemplo de diagrama de Gantt: