Protección de Excel WorkBook mediante Automation Anywhere

Automation Anywhere puede considerarse una tecnología de automatización que reduce el esfuerzo humano y ofrece resultados sin errores. Se basa puramente en aplicaciones en la nube y proporciona una alta escalabilidad.

Automation Anywhere Enterprise atiende a organizaciones que buscan implementar una fuerza laboral digital compuesta por bots de software que completan los procesos comerciales de principio a fin. Automation Anywhere Enterprise combina la automatización robótica de procesos (RPA) tradicional con elementos cognitivos como el procesamiento del lenguaje natural y la lectura de datos no estructurados.

Uso de comandos de Excel en Automation Anywhere

Se puede ordenar, formatear, cifrar y modificar una gran cantidad de datos utilizando comandos de Excel, lo que aumenta la productividad. La capacidad de trabajar con cada celda y realizar los cambios necesarios se puede realizar mediante Automation Anywhere.

En este artículo, demostraremos cómo proteger un libro de Excel usando Automation Anywhere.

Pasos:

1. Mantener un nombre de sesión y proporcionar una ruta de nuestro archivo de Excel.
2. Asignación de contraseñas (tanto para autor como para lector).
3. Agregar un cuadro de mensaje (opcional).
4. Cierre del archivo de Excel.

Paso 1: Inicie sesión con sus credenciales en la edición comunitaria de Automation Anywhere con el navegador Google Chrome.

Paso 2: en la página de inicio, haga clic en crear un bot y, en la ventana emergente, nombre el bot como Libro de trabajo de protección de Excel y haga clic en Crear y editar . En esta etapa, estamos listos para trabajar en nuestro bot, antes de continuar trabajando en nuestro bot, cree un archivo .xlsx (archivo de Excel) en su escritorio y guárdelo como gfgdoc.xlsx . Ahora regrese a la página de edición de la comunidad.

Paso 3: Identifique las etiquetas Variables, Acciones, Disparadores y haga clic en Acciones; observe que todas las acciones bajo esta etiqueta están ordenadas alfabéticamente.

• Busque la opción Abrir en Excel Avanzado y arrástrela asegurándose de colocarla exactamente debajo de Iniciar en el flujo. Después de realizar este paso con éxito, el flujo será exactamente como se muestra en la imagen a continuación.

                                                            

• Haga clic en Excel avanzado: Abrir en el flujo y observe que se abre un marco en el lado derecho de la pantalla para editarlo.

• Para el primer campo Nombre de la sesión , establezca el nombre como libro de trabajo de Excel de protección (recuerde el nombre de la sesión, ya que se usará más adelante).
• En la ruta del archivo, hay 3 campos Archivo de sala de control, Archivo de escritorio, Variable . El propósito de estos tres campos es guardar un archivo de Excel. Aunque el propósito de los tres campos es el mismo, se utilizan de acuerdo con el propósito del bot. Como estamos creando un bot simple para proteger nuestro archivo de Excel usando una contraseña, procederemos con Desktop File. Después de hacer clic en Desktop File , haga clic en Browse y elija gfgdoc.xlsx (este archivo se creó anteriormente).

    

Paso 4: haga clic en Acciones y elija Proteger libro en Excel avanzado y arrástrelo para colocarlo en Excel avanzado: Abrir.                      

• Haga clic en Excel avanzado: Proteger libro en el flujo y edite los campos.

• Establezca el nombre de la sesión como libro de trabajo de Excel de protección (el mismo nombre que en el paso anterior).

• Ahora hay dos campos más, al marcar el campo Proteger libro de trabajo estamos protegiendo el libro de trabajo con una contraseña.
• Al marcar el campo Proteger la estructura del libro de trabajo, nos permite proteger el libro de trabajo con una contraseña con pocas limitaciones en el libro de trabajo.
• Marque la casilla de Protect workbook, observe los campos credencial, variable, Insecure string, aquí tenemos que agregar la variable de nuestra contraseña.
• Para crear una variable a nuestra contraseña, haga clic en el campo V ariable (en la barra lateral izquierda) y haga clic en Crear una variable (icono ‘+’, vea la imagen a continuación).

• Ahora proporcione el Nombre como contraseña y el valor predeterminado como administrador y haga clic en Crear (administrador es la contraseña para abrir el archivo).

• Ahora regrese al flujo e inserte una variable en el campo Proteger libro de trabajo.

• En el menú desplegable, seleccione contraseña-String y haga clic en Sí, insertar.

Paso 5: busque el cuadro Mensaje en las acciones y arrástrelo para colocarlo en el flujo.

• Haga clic en el cuadro Mensaje en el flujo para editar, en Ingrese el mensaje para mostrar, ingrese Libro de trabajo protegido con éxito y haga clic en Aplicar.

Paso 6: desde Acciones, seleccione Cerrar en Excel avanzado y arrastre la opción de cerrar hasta el final del flujo.

• →Haga clic en Excel avanzado: cierre y edite el nombre de la sesión como libro de trabajo de protección de Excel y haga clic en Aplicar.

• Nuestro bot ahora está listo para proteger el archivo de Excel, la imagen de abajo es el flujo completo del bot

           

• Ahora guarde el bot y haga clic en Ejecutar.

• Se tarda unos minutos en ejecutar el bot. Después de proteger el archivo, vemos el cuadro de mensaje como-

• Haga clic en cerrar. El bot se está ejecutando correctamente ahora.