¿Qué es un correo electrónico?

Correo electrónico significa correo electrónico . Es un método para enviar mensajes de una computadora a otra computadora a través de Internet. Se utiliza principalmente en negocios, educación, comunicación técnica, interacciones de documentos. Permite comunicarse con personas de todo el mundo sin molestarlas. En 1971, un correo electrónico de prueba envió a Ray Tomlinson a sí mismo con texto. 

Es la información enviada electrónicamente entre dos o más personas a través de una red. Se trata de un emisor y receptor/es.

¿Por qué utilizar el correo electrónico?

Un correo electrónico es una comunicación que ocurre en tiempo real y puede transmitir datos importantes a personas en varias geografías. Un correo electrónico es un registro de las comunicaciones que se han producido y se almacena en el servidor de la organización. Uno tiene que ser muy cauteloso al escribir un correo.

Historia del correo electrónico

La era de los servicios de correo electrónico es más antigua que ARPANET e Internet. Los primeros correos electrónicos solo se enviaban a la misma computadora. Los servicios de correo electrónico comenzaron en 1971 por Ray Tomlinson. Primero desarrolló un sistema para enviar correo entre usuarios en diferentes hosts a través de ARPANET, usando el signo @ con el servidor de destino y fue reconocido como correo electrónico. 

Diferencia entre correo electrónico y correo web

Para diferenciar entre correo electrónico y webmail, necesitamos saber que es una plataforma de trabajo. Los tipos de correo que se envían a través del navegador se denominan correo web y los correos que se envían a través de la aplicación y el navegador específicos también se denominan correo electrónico. Gmail es un correo electrónico basado en navegador, mientras que Outlook para Office 365 es un servicio de correo electrónico sin navegador. Para enviar correo basado en navegador, solo usamos Internet, mientras que para enviar correos electrónicos sin navegador, necesitamos una aplicación específica y el correo electrónico no basado en navegador ofrece algunas ventajas relacionadas con la seguridad. 

Usos del correo electrónico

Los servicios de correo electrónico se utilizan en varios sectores, organizaciones, ya sea personalmente o entre un gran grupo de personas. Proporciona una manera fácil de comunicarse con individuos o grupos enviando y recibiendo documentos, imágenes, enlaces y otros archivos. También proporciona la flexibilidad de comunicarse con otros en su propio horario. 

Las empresas grandes o pequeñas pueden utilizar los servicios de correo electrónico para muchos empleados, clientes. Una empresa puede enviar correos electrónicos a muchos empleados a la vez. Se convierte en una forma profesional de comunicarse. También se utiliza un servicio de boletines para enviar anuncios de la empresa, promociones y otro contenido suscrito para usar anuncios, promociones. 

Tipos de correo electrónico

Boletines

Es un tipo de correo electrónico enviado por un individuo o empresa al suscriptor. Contiene un anuncio, promoción de productos, actualizaciones sobre la organización y contenido de marketing. Pueden ser próximos eventos, seminarios, webinars de la organización. 

Correos electrónicos de incorporación

Es un correo electrónico que un usuario recibe justo después de la suscripción. Estos correos electrónicos se envían a los compradores para familiarizarlos e informarles sobre el uso de un producto. También contiene detalles sobre el viaje en la nueva organización. 

transaccional

Estos tipos de correos electrónicos pueden contener facturas de transacciones recientes, detalles sobre transacciones. Si las transacciones fallaron, los detalles sobre cuándo se revertirá el monto. Podemos decir que los correos electrónicos de transacción son una confirmación de compra. 

Correos electrónicos de texto sin formato

Estos tipos de correos electrónicos contienen solo texto simple similar a otros servicios de mensajes de texto. No incluye imágenes, videos, documentos, gráficos ni ningún archivo adjunto. Los correos electrónicos de texto sin formato también se utilizan para enviar conversaciones informales como otros servicios de mensajes de texto. 

Ventajas de los servicios de correo electrónico

Estas son las siguientes ventajas de los servicios de correo electrónico:

Fácil y rápido:

Redactar un correo electrónico es muy simple y una de las formas más rápidas de comunicarse. Podemos enviar un correo electrónico en un minuto simplemente haciendo clic con el mouse. Contiene un tiempo de retraso mínimo y se puede cambiar rápidamente. 

Seguro:

Los servicios de correo electrónico son un método seguro y confiable para recibir y enviar información. La función de spam proporciona más seguridad porque un usuario puede eliminar fácilmente el contenido malicioso. 

Envío masivo:

Podemos enviar fácilmente un mensaje a muchas personas a la vez a través del correo electrónico. Supongamos que una empresa desea enviar información de vacaciones a todos los empleados en lugar de usar el correo electrónico, se puede hacer fácilmente. La función de combinación de correspondencia en MS Word brinda más opciones para enviar mensajes a muchas personas simplemente intercambiando información relevante. 

Correo multimedia:

Ofertas de correo electrónico para enviar multimedia, documentos, imágenes, archivos de audio, videos y varios tipos de archivos. Podemos adjuntar fácilmente los tipos de archivos en el formato original o en formato comprimido. 

Desventajas de los servicios de correo electrónico

Uso malicioso:

Cualquiera puede enviar un correo electrónico simplemente sabiendo su dirección de correo electrónico. Un usuario anónimo o una persona no autorizada puede enviar un correo electrónico si tiene una dirección de correo electrónico. La función de archivo adjunto del correo electrónico es la principal desventaja, los piratas informáticos pueden enviar virus a través del correo electrónico porque, a veces, la función de correo no deseado no puede clasificar los correos electrónicos sospechosos. 

Correo no deseado:

En días los servicios de correo electrónico mejoran esta función. Para mejorar esta función, a veces algunos correos electrónicos importantes se transfieren a spam sin ninguna notificación. 

Pérdida de tiempo:

Responder a través de un correo electrónico lleva más tiempo que otros servicios de mensajes como WhatsApp, Telegram, etc. El correo electrónico es bueno para las conversaciones profesionales, pero no para las conversaciones informales. 

Servicios de correo electrónico populares

Estos son algunos servicios de correo electrónico populares:

Gmail:

Gmail es el servicio de correo electrónico más utilizado del mundo proporcionado por Google. Hoy, más de 1.500 millones de usuarios activos en todo el mundo. Es un servicio de correo electrónico basado en la web disponible en varios dispositivos. Admitía clientes de correo electrónico a través de los protocolos POP e IMAP. Gmail es como otros servicios de correo, podemos enviar y recibir correos electrónicos, bloquear spam, crear una libreta de direcciones y realizar otras tareas básicas de correo electrónico.

Para acceder a Gmail, necesitamos una cuenta de Google. Es como muchos servicios que ofrece Google para usuarios registrados. La creación de una nueva cuenta de Google es gratuita para todos. El dominio de Gmail es xyz@gmail.com donde Xyz es su nombre de usuario único. 

Panorama:

Outlook también es un popular servicio de correo web fundado en 1996 por Sabeer Bhatia y Jack Smith como Hotmail más tarde en 1997 adquirido por Microsoft. Es más antiguo que Gmail. Al igual que otros servicios de correo web, Outlook es compatible con Chrome, Firefox, Safari y versiones posteriores de Internet Explorer. Tiene más características como la capacidad de controles de teclado que brindan más facilidad a los usuarios. 

Para acceder a Outlook, necesitamos una cuenta de Outlook. Es gratis crear una cuenta y enviar correo. También opera otras aplicaciones de Microsoft como Microsoft Word, Power BI, etc. El dominio de Outlook es abc@outlook.com donde abc es nuestro nombre de usuario único. 

Algunos otros servicios de correo electrónico populares son hotmail, yahoomail, Protonmail, Zohomail, etc.