Si su hoja de trabajo contiene mucho contenido, puede ser difícil buscar información rápidamente. Los filtros se utilizan a menudo para restringir la información en su hoja de trabajo, lo que le permite ver solo la información que le gustaría.
Filtrado de datos: en el siguiente ejemplo, se aplica un filtro a una hoja de trabajo de registro de equipos para mostrar solo las computadoras portátiles y los proyectores que están disponibles para pagar.
Pasos a seguir:
Paso 1: para que el filtrado funcione correctamente, su hoja de cálculo debe incluir una fila de encabezado, que se utiliza para identificar el nombre de cada columna.
Paso 2: Seleccione la pestaña Datos y luego haga clic en el comando Filtrar .
Paso 3: aparecerá una flecha desplegable en la celda del encabezado de cada columna.
Paso 4: haga clic en la flecha desplegable de la columna que desea filtrar. En nuestro ejemplo, filtraremos la columna C para ver solo ciertos tipos de equipos.
Paso 5: Aparecerá el menú Filtro.
Paso 6: desmarque la casilla junto a Seleccionar todo para anular rápidamente la selección de todos los datos.
Paso 7: marque las casillas junto a los datos que desea filtrar y luego haga clic en Aceptar . En este ejemplo, marcaremos Laptop y Tablet para ver solo esos tipos de equipos.
Paso 8: Los datos se filtrarán, ocultando temporalmente cualquier contenido que no coincida con los criterios. En nuestro ejemplo, solo el flujo de humanidades es visible.
También se puede acceder a las opciones de filtrado desde el comando Ordenar y filtrar en la pestaña Inicio.
Aplicar varios filtros
Los filtros son acumulativos, lo que significa que puede aplicar varios filtros para ayudar a reducir los resultados. En este ejemplo, ya hemos filtrado nuestra hoja de trabajo para mostrar el flujo de humanidades, y nos gustaría reducirlo aún más para mostrar solo el flujo de humanidades que verificó el género femenino.
Paso 1: haga clic en la flecha desplegable de la columna que desea filtrar. En este ejemplo, agregaremos un filtro a la columna D para ver la información por Género.
Paso 2: Aparecerá el menú Filtro.
Paso 3: marque o desmarque las casillas según los datos que desee filtrar y luego haga clic en Aceptar. En nuestro ejemplo, desmarcaremos todo excepto Humanidades.
Paso 4: Se aplicará el nuevo filtro. En nuestro ejemplo, la hoja de trabajo ahora está filtrada para mostrar solo el flujo de humanidades que marcó Sexo femenino.
Cómo borrar un filtro:
Después de aplicar un filtro, es posible que desee eliminarlo o borrarlo de su hoja de trabajo, para que pueda filtrar el contenido de diferentes maneras.
Paso 1: haga clic en la flecha desplegable del filtro que desea borrar. En nuestro ejemplo, borraremos el filtro en la columna D.
Paso 2: Aparecerá el menú Filtro.
Paso 3: Elija Borrar filtro de [NOMBRE DE LA COLUMNA] en el menú Filtro. En nuestro ejemplo, seleccionaremos Borrar filtro de “Transmisión” .
Paso 4: El filtro se borrará de la columna. Se mostrarán los datos previamente ocultos. Los datos mostrados se dan a continuación:
Publicación traducida automáticamente
Artículo escrito por ysachin2314 y traducido por Barcelona Geeks. The original can be accessed here. Licence: CCBY-SA