Herramientas de Office y herramientas específicas de dominio

Software de la aplicacion

Un software de aplicación es un conjunto de programas requeridos por el usuario para realizar una aplicación o tarea específica. Estos son el software, dedicado a realizar tareas simples y únicas.
Ejemplo: un paquete de aplicación para administrar la biblioteca conocido como sistema de información de la biblioteca se utiliza para administrar la información de la biblioteca, como: detalles del libro de mantenimiento, detalles del titular de la cuenta, detalles de la emisión del libro, detalles de la devolución del libro, etc.
El software de la aplicación se puede clasificar ampliamente en dos tipos:

1. Paquetes generalizados
2. Paquetes personalizados

1. Software de aplicación de propósito general
Algunos de los programas de aplicación están hechos para los usuarios comunes para las aplicaciones del día a día y también se conocen como herramientas de oficina. Se trata de un software fácil de usar escrito para satisfacer las necesidades generales de los usuarios, como la preparación de documentos, dibujos, bases de datos para gestionar datos/información, preparación de presentaciones, juegos, etc. Algunas de las aplicaciones de software de propósito general más populares son:

• Procesador de textos:
  El procesador de textos es un software de aplicación de propósito general que se utiliza para crear documentos. Permite a los usuarios crear, editar y formatear documentos. Podemos utilizar diferentes tipos de fuentes de varios tamaños que se pueden utilizar para subrayar o poner en negrita una determinada parte del texto. Se pueden agregar imágenes prediseñadas y otros gráficos a los documentos para hacerlos más atractivos y fáciles de usar.
  El procesador de textos se puede utilizar para varios otros usos, como escribir un documento simple para diseñar efectos artísticos especiales. El procesador de textos también se puede utilizar para diseñar carteles adjuntando diferentes imágenes con diferentes formas y colores.
  Ejemplos: WordPerfect, MS-Word, OpenOffice Writer.
• Herramientas de presentación:
  las herramientas de presentación son un software de aplicación de propósito general que permite a los usuarios crear presentaciones sobre cualquier tema. Los usuarios pueden crear una presentación y agregarle diapositivas y también pueden usar diferentes tipos de fondo, fuentes, animaciones, audio, video, etc. Incluso se pueden agregar archivos de audio y video a las presentaciones.
  Ejemplos: Presentation Graphics, Impress (oficina abierta) y Microsoft Power Point.
• Paquetes de hojas de cálculo:
  la hoja de cálculo es un software de aplicación de propósito general que brinda a los usuarios una funcionalidad para crear y almacenar datos en forma tabular. Tanto el texto como los valores numéricos se pueden ingresar en esas tablas conocidas como hojas de cálculo. Los usuarios no solo pueden crear un documento y agregar datos en él, sino que también pueden crear diferentes tipos de cuadros y gráficos
  basados ​​en los datos numéricos almacenados en esa página. Todas las fórmulas matemáticas y estadísticas comunes se pueden utilizar en los datos numéricos.
  Ejemplos : Calc (Open Office), Microsoft Excel, Lotus Smart suites, Apple Numbers
• Sistema de gestión de base de
  datos: El sistema de gestión de base de datos es un software de aplicación de propósito general que permite a los usuarios crear programas informáticos que controlan la creación, el mantenimiento y el uso de la base de datos para una organización y sus usuarios finales. Los usuarios pueden almacenar y administrar, importar y exportar los datos a muchos formatos, incluidos Excel, Outlook, ASCII, dBase, FoxPro, Oracle, SQL Server, ODBC, etc.
  Ejemplos: Base (Open Office), Microsoft Access, MS-SQL Server , ORÁCULO

2. Software
personalizado Los software personalizados se desarrollan para cumplir con los requisitos específicos de una organización/institución. Este tipo de software se fabrica de acuerdo con las especificaciones del cliente y, por lo tanto, también se conoce como herramientas específicas de dominio. Los paquetes personalizados se desarrollan utilizando lenguajes informáticos de alto nivel. Dicho software no puede ser instalado y utilizado por más de una organización, ya que los requisitos pueden diferir. Varios tipos de software personalizado son:

• Sistema de Gestión de Inventario y Sistema de Compras: El Sistema
  de Gestión de Inventario se utiliza generalmente en centros comerciales, tiendas departamentales u otras organizaciones basadas en compras para mantener un registro del stock de todos los recursos físicos.
  Ejemplo: El sistema de gestión de compras de una tienda de informática mantiene el registro de disponibilidad de la cantidad de computadoras, impresoras, hojas de impresión, cartuchos de impresora, etc. También almacena la venta de todos los productos para aumentar la responsabilidad. También ayuda a colocar órdenes de compra, recibos, facturas, etc. Se pueden generar varios informes sobre la posición de las existencias, las ventas realizadas en un período determinado, las ganancias obtenidas, etc.
• Sistema de gestión escolar:
  El sistema de gestión escolar es un sistema que gestiona todos los datos de una escuela en una única aplicación integrada. Tener toda la información en un solo sistema permite a las escuelas conectar los datos más fácilmente.
  Ejemplo: al ver el registro del alumno, el usuario puede seguir un enlace a la clase del alumno, y desde allí un enlace al profesor del alumno, y desde allí un enlace a las otras clases del profesor, y así sucesivamente.
• Sistema de nómina:
  todas las organizaciones modernas utilizan el software del sistema de gestión de nómina para realizar un seguimiento de los empleados de la organización que reciben un salario de la organización. Todos los diferentes montos de pago son calculados por el software de nómina y se mantiene el registro. El software realiza un seguimiento de los registros personales de los empleados, como el nombre, la dirección, la fecha de nacimiento, la calificación, la fecha de incorporación, etc. También realiza un seguimiento de los registros profesionales, como asignaciones, beneficios, impuestos sobre la renta, seguros, etc. Se pueden obtener diferentes informes, nóminas, etc. ser generado a través de este software.
• Gestión hotelera:
  El software de gestión hotelera hace referencia a las técnicas de gestión utilizadas en el sector de la hostelería. Estos pueden incluir la administración del hotel, las cuentas, la facturación, el marketing, el servicio de limpieza, la recepción o la recepción, la gestión de alimentos y bebidas, el catering y el mantenimiento. Incluso se pueden hacer reservas anticipadas a través de este software. En cualquier momento se puede consultar la disponibilidad de una habitación de hotel, la tarifa para cada categoría de habitación e incluso el estado de la reserva.
• Sistema de
  reservas: el software del sistema de reservas se utiliza para reservar boletos de avión, asientos de tren, boletos de cine, mesa en un restaurante, etc. En el caso de un sistema de reservas, las entradas son requests de reserva. El procesamiento implica verificar si las reservas son posibles y se pueden crear vacantes, y si hay un espacio, se pueden hacer las reservas. Las salidas son las confirmaciones de reserva o los rechazos en caso de indisponibilidad.