Actualizar datos de tabla dinámica en Excel

En la tabla de datos pivote, los datos se pueden agrupar en función de los valores de fechas, números y texto. En el caso de las fechas, podemos agrupar fechas por meses o años, meses por años, etc. 

En cualquier momento, los datos de las tablas dinámicas de su libro se pueden actualizar con el botón Actualizar . También puede actualizar los datos de una tabla de origen en el mismo libro de trabajo o en uno diferente. De forma predeterminada, las tablas dinámicas no se actualizan automáticamente cuando se modifican los datos de la tabla de origen, pero puede configurar su libro de trabajo para que actualice sus datos de tabla dinámica automáticamente cuando lo abra.

Pasos para actualizar manualmente:

Siga los pasos a continuación para actualizar manualmente los datos de la tabla dinámica en Excel:

• Haga clic en la tabla dinámica para mostrar las herramientas de tabla dinámica en la cinta.

• En Herramientas de tabla dinámica, haga clic en Analizar > Actualizar o presione Alt+F5.

• Haga clic en el botón Actualizar en la pestaña Analizar (Haga clic en Analizar > Actualizar todo, para actualizar todas las tablas dinámicas en su libro de trabajo a la vez).

• Si la actualización lleva más tiempo, haga clic en Analizar > Flecha Actualizar > Estado de actualización para verificar el estado de actualización.
• Para dejar de actualizar, haga clic en Cancelar actualización.

Pasos para evitar el ancho de columna y el formato de celda durante la actualización:

Siga los pasos a continuación para evitar el formato de columna y celda mientras se actualiza:

• Haga clic en la tabla dinámica para mostrar las herramientas de tabla dinámica en la cinta.
• En Herramientas de tabla dinámica, haga clic en Analizar.
• En la primera sección de Analizar. Haga clic en Opción->Opción.

• Aparecerá un cuadro de diálogo, en la pestaña Diseño y formato, marque los anchos de columna Autoajustar en la actualización y Preservar el formato de celda en los cuadros de actualización.

Actualizar automáticamente la tabla dinámica, cada vez que abrimos el libro de trabajo:

Siga los pasos a continuación para actualizar automáticamente la tabla dinámica, cada vez que abramos el libro de trabajo:

• Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica.
• En Herramientas de tabla dinámica, haga clic en Analizar.
• En la primera sección de Analizar. Haga clic en Opción->Opción.

• En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, en la pestaña Datos, seleccione la casilla de verificación Actualizar datos al abrir el archivo.