Balance general de una organización sin fines de lucro

El Balance General de una organización es un estado que muestra su posición financiera en una fecha determinada. El balance que preparan las organizaciones sin fines de lucro es similar al de una empresa comercial. El Balance general muestra el valor de los activos, pasivos y fondos de capital al final del año contable de la organización en una fecha determinada. Se prepara al final del año contable después de preparar la Cuenta de Ingresos y Gastos.

El balance muestra el valor real de los activos, pasivos y fondos de capital de la organización. El superávit/déficit determinado de Ingresos y Egresos A/c se suma/reduce del Fondo de Capital según sea el caso. Otros elementos agregados al Fondo de capital son los eventos o transacciones capitalizados como legados, tarifas de entrada y tarifas de membresía. Se pueden crear algunos fondos además del Fondo de Capital, como el Fondo de Deportes, el Fondo de Construcción, etc., para cumplir con los requisitos específicos o los requisitos de los donantes/contribuyentes.  

Pasos en la elaboración del Balance General:

Paso 1: Cuando no se da el saldo de apertura del Fondo de Capital, se llega a él preparando el Balance de Apertura. El Fondo de Capital de Apertura es un exceso de activos sobre los pasivos al principio. El superávit/déficit determinado de Ingresos y Gastos A/c se suma/reduce, según sea el caso.

Paso 2: El monto neto de los pasivos se muestra en el lado de los pasivos del Balance General. Los pasivos que ya figuren en el Balance del año anterior deberán ser vistos para saber si se ha realizado algún pago contra ellos.

Paso 3: Los activos que aparecen en el balance general del año anterior se ajustan por cualquier venta, compra durante el año y depreciación. Si se vende alguna parte del activo, el valor en libros de un activo se deduce del activo en cuestión. La diferencia entre el valor en libros y el producto real de la venta se trata como ganancia o pérdida, que se muestra en Ingresos y gastos A/c. En la compra del nuevo activo, el pago se muestra en el lado de pago de los Recibos y Pago A/c.

Paso 4: El valor ajustado del anticipo dado se muestra en el lado de los activos del Balance General.

Paso 5: El valor ajustado de los gastos realizados en Ingresos y gastos A/c también aparecerá en el Balance, es decir, los Gastos pendientes aparecerán en el lado del pasivo y los Gastos pagados por adelantado aparecerán en el lado del activo del Balance.

Formato de Balance General:

Nombre de la organización

Hoja de balance

(un hijo ..)

Ilustración: a partir de la siguiente información adicional y la cuenta de recibos y pagos, prepare el estado de cuentas de ingresos y gastos y el balance general de Geeks Foundation para el año que finalizó el 31 de marzo de 2021.

Información Adicional:

a) Capitalizar el 50% de las Donaciones y Entradas.

b) Cancelar ₹ 700 de Libros y ₹ 900 de Muebles.

c) Al inicio del año, los libros de la Fundación mostraban:

Activos: Mobiliario 30 000 rupias, Libros 17 000 rupias, Inversión 5 000 rupias, Suscripciones atrasadas 4 900 rupias y 

Pasivos: Fondo de Capital 40.400 ₹, 1.700 rupias Aún no se paga el alquiler, Fondo General 18.300 rupias, Fondo de Construcción 11.600 rupias y Fondo Deportivo 10.400 rupias.

Solución: