Ciclo de vida de RPA

RPA significa Automatización Robótica de Procesos . Al escuchar la palabra robótica, la gente asume que los robots físicos completan la tarea. Pero lo que RPA realmente significa es:
«Es la técnica de automatizar un proceso comercial real para completar una tarea sin la intervención de seres humanos».

• Robótica: los robots son entidades desarrolladas para completar tareas realizadas por humanos.
• Proceso: el proceso es una secuencia de tareas combinadas para realizar una acción significativa.
• Automatización: la automatización se realiza para realizar tareas sin intervención humana.

Herramientas RPA:

• prisma azul
• UiPath
• Automatización en cualquier lugar

Ciclo de vida del proyecto RPA:

1. Identificar
2. Analizar
3. Diseño
4. Desarrollar
5. Prueba
6. Implementar

1. Identificar y analizar:
   la etapa inicial es identificar el proceso comercial que se va a automatizar. Una vez que se identifica el proceso, un equipo de arquitectos RPA se une para discutir la solución para su proceso, su complejidad y decide cómo continuar con el proyecto.
2. Diseño y desarrollo:
   los arquitectos de RPA crean un documento de definición de procesos (PDD) que explica cada paso en cada proceso. A continuación, se dibuja un diagrama de modelo de objetos o un diagrama de flujo para determinar la secuencia de pasos. Ahora se decide una herramienta RPA (Blue Prism, UiPath, Automation Anywhere, etc.) con la que trabajar. Luego, el diagrama de flujo se convierte en un bot con la ayuda de la herramienta.
3. Pruebas:
   una vez que se desarrolla el bot, se prueba para verificar si cumple con todos los requisitos. Las pruebas las realiza el propio equipo de desarrollo o un equipo de pruebas independiente.
4. Implementar:
   el bot ahora está implementado. Si se encuentra algún problema en esta etapa, el proyecto se envía nuevamente a la fase de desarrollo y prueba para mejoras.

Ventajas de RPA:

• Calidad mejorada:
  en RPA, las tareas repetitivas se están automatizando. Cuando se obliga a un individuo a hacer el mismo trabajo una y otra vez, eventualmente tiende a cometer errores. La automatización de dichos procesos reduce la ocurrencia de errores y mejora la calidad del trabajo realizado.
• Tiempo reducido:
  un proceso automatizado generalmente toma menos tiempo para completar una tarea. A diferencia del trabajo humano, no se toman descansos en el medio. La tarea se ejecuta regularmente a la hora programada. Esto hace que el tiempo disponible para los empleados se concentre en campos que requieren pensamiento humano.
• Rentable:
  cuando se instala el software RPA, se automatiza el trabajo de varios empleados. Esto reduce la ocurrencia de errores, se programa el tiempo utilizado, por lo que se realiza un trabajo eficiente que aumenta la productividad de la empresa.

Desventajas de RPA:

• Posible pérdida de trabajo:
  como se pueden automatizar varias tareas, las posibilidades de que las personas pierdan sus trabajos son altas. Esto afecta principalmente a los empleados en los roles de entrada de datos y otros roles de trabajo repetitivos.
• Alto costo de configuración inicial:
  los costos de instalación de software con licencia son elevados.
• Contratación de personal calificado:
  dado que RPA es una tecnología próxima, solo hay unas pocas personas con un conocimiento profundo sobre RPA y sus herramientas. Hay aproximadamente 6000+ aperturas en India, 5000+ aperturas en los EE. UU., 1000+ aperturas en Canadá y el Reino Unido.

Aplicaciones de RPA:

• Migración de datos y Entrada de datos.
• Validación de datos.
• Extraer datos de PDF y otros documentos escaneados.
• Generación de informes regulares.
• Creación y elaboración de facturas.
• Generación de correos electrónicos masivos.
• Actualización de CRM.
• Pruebas automatizadas.
• Gestión de ausencias.
• Administración de gastos.