¿Cómo buscar y reemplazar texto en MS Word?

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A veces es difícil buscar un determinado elemento de una lista de diferentes elementos de un documento. Puede llevar tiempo buscar esa palabra dentro de cada línea del documento. Para facilitar este proceso, Microsoft proporciona a sus usuarios una herramienta llamada ‘Buscar’ para buscar una palabra específica. 

Ejemplo:

La maestra Sra. Desai obtuvo un documento de Word de su escuela para verificar y actualizar su información en el documento, que tiene enormes datos tabulares de más de 300 maestros. Le resultó muy difícil ver su nombre. Pero luego recordó que se puede hacer rápidamente usando la función » Buscar » en Microsoft Word. La función de búsqueda la ayudó a encontrar su información que estaba en la fila número 233.

Revisó los datos y encontró que en todas partes su segundo nombre estaba mal escrito, los cambios requerían en 7 lugares. Aplicó la función » Reemplazar » de Microsoft Word. Rápidamente reemplazó el segundo nombre incorrecto con el correcto en una fracción de segundos. ¡¡¡Excelente!!! ¿Vamos a aprender cómo hizo eso?

Los siguientes son los pasos para buscar y reemplazar la palabra en Microsoft Word 2010:

Paso 1: Ve a la pestaña Inicio .

Paso 2: seleccione la opción Reemplazar de la categoría Edición .

Paso 3: Después de hacer clic en Reemplazar , aparecerá la siguiente ventana

Paso 4: haga clic en la pestaña Buscar 

E ingrese la palabra o frase a buscar y haga clic en Buscar siguiente. Seleccione Buscar siguiente hasta que llegue a la palabra que desea actualizar.

Paso 5 : Seleccione Reemplazar. Para buscar y reemplazar el texto. Para actualizar todas las instancias a la vez, elija Reemplazar todo .

Paso 6: para salir de Buscar y reemplazar, haga clic en el botón Cancelar o en el botón Cerrar disponible en la esquina superior derecha. 

Ejemplo:

Consideremos, hay una necesidad de buscar la palabra » Roy » en el documento de Word.

Paso 1: escriba la palabra » Roy » y haga clic en Buscar siguiente . Resaltará todas las apariciones de “Roy”. Haga clic en Reemplazar e ingrese el texto con el que se reemplazará el «Roy» . Quiero reemplazarlo con «Rane» , haga clic en Reemplazar todo.

Paso 2: Después de hacer clic en Reemplazar todo , encontrará el siguiente mensaje que le informa sobre los reemplazos realizados.

Y puedes observar en la imagen de arriba que la palabra Roy ha sido reemplazada por Rane.

Más características:

Se proporcionan algunas funciones adicionales para que nuestra búsqueda sea más específica. Puede seleccionar las opciones como Buscar todas las formas de las palabras, Coincidencia de mayúsculas y minúsculas, ignorar los caracteres de puntuación, etc., lo que nos ayudará a hacer nuestra búsqueda más sofisticada.