¿Cómo calcular la distribución de frecuencias en Excel?

Una tabla de distribución de frecuencias es una representación organizada de la frecuencia de cada elemento en un conjunto de datos/registro. Nos ayuda a visualizar datos en términos de rango de clase y el número de veces que cada elemento pertenece a ese intervalo de clase. La tabla generalmente consta de dos columnas, la primera es el intervalo de clase y la segunda es la frecuencia en sí. 

Calcular distribución de frecuencia en Excel

Supongamos que queremos distribuir las calificaciones obtenidas por 40 estudiantes en una clase utilizando una tabla de distribución de frecuencias, entonces una tabla de distribución de frecuencias de muestreo se verá así:

Marcas	Frecuencia
0-20	5
21-40	7
41-60	13
61-80	9
81-100	6

En este artículo, vamos a ver cómo podemos calcular dicha tabla de distribución de frecuencias dentro de Microsoft Excel.

Método 1: Uso de la tabla dinámica

Microsoft Excel tiene una poderosa herramienta llamada tabla dinámica que ayuda a los usuarios a analizar grandes cantidades de datos de forma interactiva agregando registros individuales de una tabla en diferentes grupos. Se puede usar una tabla dinámica para crear una tabla de distribución de frecuencia como:

Paso 1: seleccione el rango de celdas deseado y luego vaya a la pestaña Insertar y seleccione Tabla dinámica en el menú.

Paso 2: Aparecerá un cuadro de diálogo Crear tabla dinámica en la pantalla. Ya que queremos crear la tabla dinámica en la misma hoja de trabajo. Podemos elegir la casilla de verificación de radio Hoja de trabajo existente en el cuadro de diálogo y seleccionar la celda deseada donde queremos colocar la tabla (en la imagen que se muestra a continuación, la celda D1 está seleccionada).

Paso 3: una tabla dinámica se hará visible en la pantalla como se muestra en la imagen que se muestra a continuación.

Paso 4: desde el indicador Campos de tabla dinámica del lado derecho, arrastre el nombre del campo Puntuaciones al campo Valores y al campo Filas uno por uno.

Paso 5: podemos notar los cambios realizados en nuestra tabla dinámica. Ahora, haga clic con el botón derecho en el campo Suma de puntajes dentro de la sección Valores y seleccione la opción Configuración de campo del menú.

Paso 6: Aparecerá un cuadro de diálogo Campo de tabla dinámica en la pantalla. Seleccione la opción Contar de la lista en la pestaña Resumir por y haga clic en Aceptar . 

Paso 7: Después de presionar el botón Aceptar, podemos notar los cambios realizados en nuestra tabla dinámica. Ahora, para cada elemento, tenemos su frecuencia dentro de la tabla. 

Paso 8: En la columna Etiquetas de fila dentro de la tabla dinámica, seleccione cualquier registro y haga clic con el botón derecho del mouse para abrir una lista de opciones. En el menú de opciones, seleccione la opción Grupo .

Paso 9:   Aparecerá en la pantalla un cuadro de diálogo llamado Agrupación . Complete los valores inicial y final en los campos respectivos. Como queremos dividir nuestros datos en intervalos de 10, completamos 10 en el campo «Por» y luego hacemos clic en Aceptar.

Paso 10: al hacer clic en el botón Aceptar, podemos notar que nuestros valores de datos se distribuyen a lo largo de un intervalo y, por lo tanto, se crea nuestra tabla de distribución de frecuencia final.

Método 2: Usar la función CONTAR.SI.CONJUNTO()

Incluso podemos usar la función COUNTIFS() incorporada para crear una tabla de distribución de frecuencia.

La sintaxis de la función COUNTIFS() se da como:

=CONTAR.SI(rango1,criterio1,rango2,criterio2,….)

Donde rango1 y rango2 son el rango de celdas de los registros y criterio1 y criterio2 son las expresiones lógicas.

Paso 1: cree una columna de intervalo de clase asignando manualmente los valores apropiados según el requisito.

Paso 2: Ahora, haga clic en la celda deseada donde desea encontrar la frecuencia en el intervalo de clase (aquí, celda D2). Escriba la fórmula 

=CONTAR.SI(A2:A16,”>=10″,A2:A16,”<=19″) 

Y presione enter, generará la salida 1 ya que solo 18 está en el rango de clase 10-19. Aquí, A2:A16 es el rango, ya que nuestros datos se almacenan en esta celda. Damos A2:A16 como los valores de rango1 y rango2, el criterio1 es >=10 y el criterio2 es <=19.

Paso 3: Del mismo modo, podemos usar la misma fórmula COUNTIFS() para las siguientes celdas. Digamos que queremos encontrar el conteo de registros entre el intervalo 20-29, entonces la fórmula será,

=CONTAR.SI(A2:A16,”>=20″,A2:A16,”<=29″)

Generará 3 como salida ya que tres números 25, 27 y 29 se encuentran dentro de este intervalo de clase.

Paso 4: podemos usar la misma fórmula para encontrar los valores para todos los intervalos de clase y nuestros valores se mostrarán como: