¿Cómo calcular la suma y el promedio de números usando fórmulas en MS Excel?

Todos los días en la escuela, las oficinas, los sectores comerciales o cualquier otro campo, hay mucha información que se requiere almacenar para uso futuro. Para cualquiera es muy difícil recordar esa información durante mucho tiempo. Los datos y la información anteriores se almacenan en forma de registro, archivo o papeleo, pero encontrarlos puede ser difícil para nosotros. Se tarda mucho tiempo. Para resolver este problema, Microsoft trae un software llamado MS Excel.

Microsoft Excel es un software que permite a los usuarios almacenar o analizar los datos de manera sistemática adecuada. Utiliza hojas de cálculo para organizar números y datos con fórmulas y funciones. MS Excel tiene una colección de columnas y filas que forman una tabla. Generalmente, las letras alfabéticas se asignan a las columnas y los números a las filas. El punto donde se unen una columna y una fila se llama celda. Generalmente, se utiliza para mantener registros, datos en varios campos de negocios.

Características de MS Excel

1. Cálculo automático: Esto lo ayuda a calcular un grupo de datos y muestra automáticamente el resultado en el área de estado. También puede crear sus propias fórmulas.
2. Compartido: puede compartir su archivo de datos a través de una red.
3. Plantillas: Nos brinda una variedad de plantillas elegantemente diseñadas para su hogar o negocio.
4. Gráficos de Excel: los gráficos de Excel ayudan a transmitir su información de una manera muy fácil. Si elige los gráficos sabiamente y les da un formato limpio, puede entregarles mucha información.
5. Formato condicional: ayuda a los usuarios a concentrarse rápidamente en temas importantes de datos o en errores resaltados e identificar patrones importantes en los datos.
6. Clasificación y filtrado: se utiliza para clasificar o filtrar datos según sus necesidades. También puede reordenar los datos. Te ahorra mucho tiempo.
7. Barras de herramientas: tiene una colección de botones que brindan acceso con un solo clic a los comandos de uso común, como Guardar, deshacer y muchos más.
8. Ribbon: Posee comandos y controles de tareas organizadas en Pestañas y grupos.

Pasos para agregar un grupo de números en MS Excel

Paso 1: seleccione la celda donde desea mostrar el resultado. 

Paso 2: luego escriba el signo «=» en el área resaltada como se muestra en la figura:

Paso 3: ahora escriba «SUM» y luego escriba el paréntesis de apertura «(« . 

Paso 4:  Ahora seleccione las celdas de datos para agregarlas como se muestra en la figura:

Paso 5: Presiona el botón ENTER para obtener el resultado.

Como puede ver en la figura, el resultado se muestra para un estudiante en particular.

Paso 6: Para calcular las calificaciones totales de todos los estudiantes, haga clic en la celda resaltada debajo de la sección de calificaciones totales.

Paso 7: ahora arrastre el signo de cruz (+) a las siguientes celdas como se muestra en la figura:

Después de eso, el resultado se mostrará automáticamente.

Como puede ver, el resultado se muestra para todos los estudiantes en la sección de la columna de calificaciones totales.

Metodo alternativo- 

Usando el método alternativo, puede calcular la suma de una columna en particular. Por ejemplo, la suma de las notas de Inglés y Química solamente.

Fórmula: =SUMA(B3 + C3 + D3 + E3 + F3)

Ahora escriba el nombre de la columna y el nombre de la fila según sus necesidades entre paréntesis. 

B3 = (nombre de columna)(número de fila)

C3 = (nombre de columna)(número de fila)

D3 = (nombre de columna)(número de fila)

E3 = (nombre de columna)(número de fila)

F3 = (nombre de columna)(número de fila)

Ejemplo

Matemáticas + Inglés + Química: =SUMA(B3+C3+F3)

A continuación , presione el botón ENTER . El resultado se mostrará automáticamente.

¿Cómo calcular el promedio de números?

Paso 1: seleccione la celda donde desea mostrar el resultado promedio.

Paso 2: Ahora escriba el signo «=» en la celda y escriba «promedio» , luego escriba el paréntesis de apertura «(« en la celda.

Paso 3: Ahora seleccione los datos, celdas de H3 a H13 como se muestra en la figura:

Paso 4: Luego presione el botón ENTER.

Como puede ver en la figura, las notas promedio se calculan y se muestran en la celda .

Estos son algunos métodos para calcular la suma y el promedio de un grupo de números usando fórmulas en MS Excel.