MS Word o Microsoft Word es un software que se utiliza para crear documentos como informes, PDF, documentos ilustrados, tareas, etc. Microsoft ofrece funciones como agregar imágenes, agregar efectos visuales, agregar tablas y gráficos, etc. a un archivo de Word.
Cerrar un documento
El cierre de un documento después de que se haya realizado el trabajo deseado o se necesite una pausa entre completar el contenido del archivo, es una tarea muy importante, ya que ayuda a evitar que se produzcan cambios no deseados en el contenido. Cerrar un documento no significa necesariamente que sea necesario cerrar todo MS Word, uno puede cerrar fácilmente un archivo específico que está abierto actualmente en MS Word y luego continuar trabajando con otro archivo. Existen múltiples métodos para cerrar un documento/archivo en MS Word.
Método 1: usar el menú Archivo
MS Word proporciona una opción específica para cerrar el documento de Word después de que se haya realizado el trabajo. Los siguientes son los pasos para hacer lo mismo:
Paso 1: haga clic en la pestaña del menú Archivo .
Paso 2: Haga clic en el botón Cerrar que se proporciona en las opciones del menú Archivo .
Paso 3: si el archivo no se guarda, aparecerá una ventana emergente que le pedirá que guarde el archivo. Puede elegir Guardar el archivo y realizar la operación de guardar o, si no es necesario guardar el archivo, elegir el botón No guardar .
Paso 4: En caso de que se presione el botón Cerrar por error, MS Word le brinda una segunda opción para cancelar la operación de cierre.
Nota: estas opciones proporcionadas en el menú emergente solo aparecerán para los archivos no guardados. Los archivos guardados se cerrarán directamente.
Método 2: usar el botón Cerrar ventana
Si no desea utilizar la pestaña del menú Archivo , el documento de MS Word también se puede cerrar con el botón Cerrar que se encuentra en la ventana Archivo.
Paso 1: haga clic en el botón ‘X’ que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana de archivo.
Paso 2: si el archivo no se guarda, aparecerá una ventana emergente para Guardar el archivo o No guardar y cerrar el archivo tal como está.
Paso 3: si se presiona el botón ‘ X ‘ por error, se puede usar el botón Cancelar desde la ventana emergente para evitar que se cierre el archivo.
Método 3: Uso de las teclas de acceso directo
Si no desea utilizar el mouse y desea cerrar el archivo, utilice las teclas de método abreviado que proporciona MS Word para cerrar un archivo.
Paso 1: presione las teclas ‘CTRL + F4’ simultáneamente para cerrar el archivo de Word.
Paso 2: si el archivo es un archivo existente y los cambios no se guardaron, puede presionar ‘CTRL + S’ antes de realizar el paso 1.