¿Cómo comparar dos columnas y eliminar duplicados en Excel?

Muchas veces, mientras trabajábamos con Microsoft Excel o MS Excel o Excel, nos encontramos con una situación en la que tenemos valores duplicados en columnas y filas y la primera tarea es eliminar todos los duplicados antes de continuar con el siguiente paso. Pero antes de eliminar los duplicados, debemos averiguar dónde están presentes estos duplicados y para eso debemos comparar columnas y filas para encontrar la entrada duplicada. Después de encontrar los valores duplicados, debemos resaltarlos y eliminarlos. El proceso anterior se explicará utilizando comandos de Excel.

Comparando dos columnas en MS Excel

Siga los siguientes pasos para comparar dos columnas en Excel:

Nota: Este tutorial es para MS Excel 2013 . Los pasos pueden ser diferentes o iguales para otras versiones de Excel.

Paso 1: abra el archivo de Excel en el que desea comparar las columnas. Por ejemplo, sus datos pueden verse así

Paso 2: seleccione las columnas y vaya a la pestaña Inicio> grupo Estilo> Formato condicional, es decir, primero haga clic en la pestaña Inicio, luego vaya al grupo Estilo y luego seleccione Formato condicional (como se muestra en la imagen a continuación). El formato condicional permite a los usuarios aplicar formatos automáticamente, como cambiar colores, barras de datos e íconos en las celdas según el valor de la celda.

Paso 3:  Después de hacer clic en Formato condicional, aparecerá un menú desplegable. En la cinta del menú, seleccione Resaltar reglas de celdas

 Paso 4: después de seleccionar Resaltar regla de celda, aparecerá otro menú desplegable y seleccione Duplicar valores

Paso 5: Después de seleccionar Valores duplicados, aparecerá un cuadro de diálogo (que se muestra a continuación). En el primer espacio, complete Duplicar y en el otro espacio complete las opciones de color en las que desea duplicar los valores para resaltarlos. Y haga clic en Aceptar. El propósito de este paso es resaltar los valores duplicados. 

Paso 6: Después de hacer clic en Aceptar. Los valores duplicados se resaltan. 

Eliminación de valores duplicados

Paso 1: agregaremos un filtro a las columnas A y B y para eso vaya a la pestaña Inicio> Grupo de edición> Ordenar y filtrar. Aquí, Sort & Filter ayudará a aplicar varios filtros, como ordenar en orden ascendente, descendente y ordenar por color, y mucho más.

Paso 2: Después de hacer clic en Ordenar y filtrar, aparecerá un cuadro de diálogo (como se muestra a continuación). En el cuadro de diálogo, seleccione Filtro

Paso 3: verá una flecha hacia abajo en la primera celda de todas las columnas seleccionadas. Después de hacer clic en la flecha hacia abajo, aparecerá un cuadro de diálogo (como se muestra a continuación). Seleccione la opción   Filtrar por color .

Paso 4: en Filtrar por color, seleccione Filtrar por color de celda. Recuerde, aquí se toma el color predeterminado, si desea tomar un color diferente, elija ese color de celda. Y luego presione Aceptar .

El resultado se verá así. Los valores duplicados se resaltan en la Columna A porque el filtro se aplica a la Columna A y si desea resaltar los valores duplicados de la columna B, aplique el filtro en la Columna B.

Paso 5: Seleccione las celdas de la Columna A que están coloreadas y haga clic derecho, aparecerá un cuadro de diálogo (como se muestra a continuación) y desde el cuadro de diálogo seleccione Borrar contenido

Todos los contenidos duplicados serán eliminados.