¿Cómo construir un diagrama de Gantt automático en Excel?

El diagrama de Gantt es el diagrama más utilizado en la gestión de proyectos. La definición más general del diagrama de Gantt es que ayuda a realizar un seguimiento de las actividades contra el tiempo. Cualquier cosa trazada contra el tiempo se puede representar en forma de diagrama de Gantt. Por ejemplo, un gerente de equipo ha asignado diferentes tareas a los miembros de su equipo. Ahora, hacer un seguimiento de cada tarea manualmente es un proceso muy difícil, pero esto se puede lograr fácilmente con los diagramas de Gantt. Con la ayuda de las funciones y gráficos de Excel, podemos automatizar el diagrama de Gantt y, por lo tanto, el progreso de un proyecto. 

Representación numérica de Fecha en Excel 

Antes de aprender el diagrama de Gantt en Excel, debe saber cómo formatear la fecha en formato numérico en Excel. Por ejemplo, 13/03/2022 está en el formato de fecha y cuando se convierte a Número, el valor será 44633.00. El uso de la representación numérica de la fecha puede no parecer muy útil ahora, pero cuando creemos un diagrama de Gantt, su uso será muy claro. Los siguientes son los pasos: 

Paso 1: Dada una fecha en la celda C4 . Podemos ver que el formato de la celda es una fecha. 

Paso 2: Vaya a la pestaña Inicio y seleccione el menú desplegable en la sección Números . Seleccione el tipo de datos  Número .

Paso 3:  Puede ver el valor de la fecha 13/03/2022 en el número 44633.00. 

Crear un diagrama de Gantt automático en Excel

Creación de un gráfico de Gantt automático utilizando gráficos de barras horizontales simples. Por ejemplo, Rohan quiere realizar un seguimiento de los cursos Geeks for Geeks que está estudiando. Dado un conjunto de datos de cursos Geeks for Geeks , su hora de inicio y la cantidad de días necesarios para completar un curso en particular. Cree un diagrama de Gantt para ello. El gráfico sería un gráfico de Gantt automático que cambia con un cambio en el valor de Fecha de inicio y Días para completar . 

Paso 1: Vaya a la pestaña Insertar y, en la sección de gráficos, haga clic en el gráfico de barras. 

Paso 2: Se crea un gráfico vacío. 

Paso 3: Haga clic derecho dentro del gráfico en blanco. Aparece un menú desplegable. Haga clic en Dar formato al área del gráfico . 

Paso 4: Ahora aparece el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos , haga clic en el botón Agregar .

Paso 5: Aparece un cuadro de diálogo Editar serie .

Paso 6: en la columna Nombre de la serie . Seleccione la celda C5 . 

Paso 7: En la columna Valores de Serie . Seleccione el rango C6:C12 . Haz clic en Aceptar. 

Paso 8: Se agregó la fecha de inicio. Nuevamente haga clic en el botón Agregar para agregar días para completar .

Paso 9: Aparece el cuadro de diálogo Editar serie . En la columna Nombre de la serie . Seleccione la celda D5 .

Paso 10: En la columna Valores de Serie . Seleccione el rango D6:D12 . Haga clic en Aceptar . 

Paso 11: ahora haga clic en el botón Editar para agregar Geeks for Geeks Courses .

Paso 12: Aparece un cuadro de diálogo Etiquetas de eje . Seleccione el rango B6:B12. Haga clic en Aceptar .

Paso 13: Vuelve a aparecer el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos . Haga clic en Aceptar .

Paso 14: Se crea un gráfico de barras básico. Ahora podemos darnos cuenta de que hay tres problemas para convertir un gráfico de barras en un gráfico de Gantt. 

1. Los cursos aparecen en orden inverso. El curso de Excel debe estar en la parte superior y Git y Github deben estar en la parte inferior.
2. Las líneas de barras azules no deberían estar allí en el diagrama de Gantt.
3. La fecha más temprana en el conjunto de datos proporcionado es el 15 de enero . Entonces, el gráfico debería comenzar desde el 15 de enero, pero comienza desde el 10 de diciembre. Por lo tanto, debe eliminar todas las fechas redundantes.

Resolviendo todos los problemas uno por uno. 

Paso 15: Haga clic derecho dentro del eje Y, es decir, dentro de la sección de cursos. Aparece un menú desplegable y hace clic en Dar formato al área del gráfico .  

Paso 16: Aparece un cuadro de diálogo Format-Axis . En las Opciones de texto , marque la casilla Categorías en orden inverso. Ahora, todos los cursos se invertirán. 

Paso 17: Las etiquetas se invirtieron. 

Paso 18: haga clic derecho en los gráficos de barras azules. Aparece un menú desplegable. Haga clic en Formato de serie de datos. 

Paso 19: Aparece el cuadro de diálogo Formatear serie de datos . Vaya a Relleno y línea , dentro de la sección de relleno . Haga clic en Sin relleno . Todas las barras azules desaparecerán. 

Paso 20: El único trabajo que queda es eliminar las fechas redundantes del gráfico.  

Paso 21: El tema estudiado al comienzo del artículo, es decir . La representación numérica de Fecha en Excel lo ayudará significativamente a eliminar las fechas adicionales en el diagrama de Gantt. En el conjunto de datos proporcionado, puede ver que la fecha más temprana es el 15 de enero . Ahora, necesita saber cuál es el valor numérico para el 15 de enero. El valor para el 15 de enero en Excel es 44576.00 . Recuerda este número. 

Paso 22: Ahora, dentro de la sección de fecha del gráfico, haz clic derecho sobre ella. Haga clic en Formato de eje . 

Paso 23: Aparece el cuadro de diálogo Format Axis . En la sección Opciones de texto , haga clic en el valor mínimo . Reemplace 44540.00 con 44576.00 . 

Paso 24: Se crea un diagrama de Gantt automático. Este gráfico es un gráfico dinámico que podría ajustarse con un cambio en los valores del conjunto de datos.