¿Cómo crear segmentaciones y líneas de tiempo en Excel?

Las segmentaciones y las líneas de tiempo en Excel se utilizan para implementar con las tablas de Excel y las tablas dinámicas para ayudar a filtrar grandes cantidades de datos para obtener el alto nivel de información de una colección de datos. 

Encontrar Slicer y Timeline en Excel

Navegue a la cinta del menú Insertar, seleccione la sección Filtros en el menú desplegable, puede ver Slicer y Timeline. 

Comprendamos más sobre Slicers y Timelines 

¿Cómo usar rebanadoras en Excel?

Pasos para usar Slicers en Excel 

Paso 1: Primero, necesitamos convertir todos los datos en un formato tabular o en un formato de tabla dinámica porque a veces es imposible aplicar segmentaciones directamente a los datos, por lo que primero debemos convertirlos en una tabla dinámica o simplemente en forma de tabla.

Paso 2: crear una tabla dinámica 

• Navegue hasta el menú Insertar en la barra de herramientas en la sección Tablas y seleccione Tabla dinámica.

• Se abre un cuadro de diálogo como se muestra a continuación, ahora seleccione Tabla/Rango de tabla.

• Después de hacer clic en «Aceptar», puede ver que la tabla dinámica se crea en la siguiente hoja del archivo de Excel.

Paso 3: Ahora, para crear Slicers, seleccione cualquier celda de la tabla. Navegue hasta la opción de inserción en la barra de herramientas y luego seleccione Insertar Slicer.

• Aparecerá una nueva ventana solicitando parámetros. Seleccione los parámetros y haga clic en «Aceptar».

• Ahora se mostrarán Slicers para operaciones de filtrado.

¿Cómo crear líneas de tiempo en Excel? 

La línea de tiempo se usa principalmente para representar/filtrar el lapso de tiempo como años, fechas, meses, minutos, horas, etc. 

Pasos para crear líneas de tiempo en Excel

Paso 1: primero, cree una tabla dinámica para los datos proporcionados. 

• Haga clic en cualquier celda de la tabla y vaya a la pestaña Insertar. Haga clic en la opción Tabla dinámica en la sección Tablas.

• Se abre un cuadro de diálogo como se muestra a continuación, ahora seleccione una tabla/rango de tabla

• Después de eso, puede ver que la tabla dinámica se crea en otra hoja, como se muestra.

Paso 2: ahora para crear una línea de tiempo.

• Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica y vaya a la pestaña Insertar. Haga clic en el filtro Línea de tiempo en la sección Filtros.

• Un cuadro de diálogo Insertar líneas de tiempo. Seleccione los parámetros y haga clic en «Aceptar».

Nota: si encuentra este cuadro de diálogo a continuación, significa que la tabla dinámica no tiene un campo formateado como Fecha, por lo que es obligatorio agregar una columna de fecha en la tabla para usar Líneas de tiempo.

Paso 3: después de eso, puede ver que la línea de tiempo se creará de manera predeterminada por mes.

Puede seleccionar los meses en consecuencia haciendo clic en esta barra de línea de tiempo.