¿Cómo crear un gráfico de barras en Excel?

Para aprender cómo crear un gráfico de columnas y barras en Excel, usemos un ejemplo simple de calificaciones obtenidas por algunos estudiantes en Ciencias y Matemáticas que queremos mostrar en un formato de gráfico. Tenga en cuenta que un gráfico de columnas es aquel que presenta nuestros datos en columnas verticales. Un gráfico de barras es extremadamente similar en cuanto a las opciones que tiene, pero presenta sus datos en barras horizontales. Los pasos a continuación lo guiarán a través de la creación de un gráfico de columnas, pero también los seguirá si desea hacer un gráfico de barras.

Un gráfico de barras es la versión horizontal de un gráfico de columnas. Si tiene etiquetas de texto grandes, use un gráfico de barras. Una vez que sus datos se hayan preparado correctamente, estará listo para crear su gráfico. Este es un proceso rápido y fácil, pero implica una serie de pasos: 

Crear un gráfico de barras

Paso 1. Necesitamos seleccionar todos los datos que necesita incluir en el gráfico.

En nuestro ejemplo seleccionaremos un rango de A1:C6.

Paso 2. Es muy importante incluir los encabezados de las filas si desea utilizar valores como etiquetas en el gráfico.

Paso 3. En el menú Insertar , encontrará las opciones para gráficos de barras, elija entre los múltiples diseños mencionados en la imagen a continuación:

En nuestro caso, estamos creando un gráfico de columnas y un gráfico de barras, así que primero haga clic en el botón Columna. A continuación, se mostrarán las siguientes opciones. Como podrás ver, hay muchas opciones disponibles. Seleccione Gráfico de columnas agrupadas en 3D. Podemos cambiarlo a al menos uno de los tipos de gráficos opuestos más tarde si decidimos que este no se ajusta a nuestros requisitos.

 Una vez que seleccione un tipo de gráfico, Excel creará automáticamente el gráfico y lo insertará en su hoja de trabajo. 

Tipos de gráficos de barras

Hay algunos ejemplos de diferentes tipos de gráficos. 

Gráficos de columnas agrupadas

• Utilice este tipo de gráfico para comparar valores en algunas categorías.
• Úselo cuando el orden de las categorías no sea importante.

columna apilada

Utilice este tipo de gráfico para:

• Compara partes de un todo.
• Muestre cómo las partes de un todo cambian con el tiempo.

Columna 100% apilada

Utilice este tipo de gráfico para:

• Compara el porcentaje que cada valor contribuye a un total.
• Muestre cómo el porcentaje que cada valor contribuye cambia con el tiempo.

Columna agrupada en 3D

• Utilice este tipo de gráfico para comparar valores en algunas categorías.
• Úselo cuando el orden de las categorías no sea importante.

Columna 100 % apilada en 3D

Utilice este tipo de gráfico para:

• Compara los porcentajes que cada valor contribuye a un total.
• Muestre cómo el porcentaje que cada valor contribuye cambia con el tiempo.

Columna tridimensional

Utilice este tipo de gráfico para:

• comparar valores en algunas categorías.
• Muestre datos en un tercer eje que mostrará algunas columnas frente a otras.

Gráficos de barras agrupadas

Utilice este tipo de gráfico para:

• Compare valores en algunas categorías.

Úselo cuando:

• El gráfico muestra la duración.
• El texto de la categoría es largo.

barra apilada

Utilice este tipo de gráfico para:

• Compara partes de un todo a través de categorías.
• Muestre cómo las partes de un todo cambian con el tiempo.

Úselo cuando:

• El texto de la categoría es largo.

Barra 100% apilada

Utilice este tipo de gráfico:

• Compara el porcentaje que cada valor contribuye a un total.
• Muestre cómo el porcentaje que cada valor contribuye cambia con el tiempo.

Úselo cuando:

• El texto de la categoría es largo.

Barra agrupada en 3D

• Utilice este tipo de gráfico para:
• Compare valores en algunas categorías.

Úselo cuando:

• El gráfico muestra la duración.
• El texto de la categoría es largo.

Barra apilada en 3D

Use este tipo para:

• Compara partes de un todo en todas las categorías.
• Muestre cómo cambia un todo con el tiempo.

Úselo cuando:

• El texto de la categoría es largo.

Barra 3D 100 % apilada

Utilice este tipo de gráfico para:

• comparar el porcentaje que cada valor contribuye a un total.
• Muestre cómo el porcentaje que cada valor contribuye cambia con el tiempo

Úselo cuando:

• El texto de la categoría es largo.

Tenga en cuenta los siguientes puntos sobre este gráfico:

1. Excel ha colocado automáticamente las etiquetas en ángulo para que encajen perfectamente en el espacio disponible.

2. La leyenda a la derecha del gráfico contiene el encabezado de la columna de nuestra hoja de cálculo. Puede cambiarlos editando los encabezados en nuestra tabla de datos.

3. Excel ha elegido estos colores en función de un tema predeterminado. Puede cambiar el tema si lo necesita y los colores cambiarán automáticamente. También puede anular los colores manualmente si es necesario.

4. No hay título en el gráfico por defecto. Puede agregar uno manualmente o elegir un diseño de gráfico que incluya uno.