¿Cómo crear un gráfico de embudo de ventas en Excel?

Un gráfico de embudo es un tipo de gráfico que se utiliza para representar cómo se mueven los datos a través de un proceso. Por lo general, se utiliza para representar las diferentes etapas del proceso de ventas y muestra la cantidad de ingresos potenciales para cada etapa. Los gráficos de embudo se utilizan ampliamente para representar los embudos de ventas, el reclutamiento y el proceso de cumplimiento de pedidos. El gráfico de embudo en ventas (por ejemplo, en sitios web de comercio electrónico) le da al lector una mejor idea de cuántos clientes comienzan la búsqueda de un producto y al final hacen una orden de compra. A continuación se muestra un gráfico de embudo de ventas aleatorio para un sitio web de comercio electrónico.

Demo-funnel-chart

Fig. 1: un gráfico de embudo de demostración para un sitio web de comercio electrónico

El gráfico de embudo se crea con la ayuda de un gráfico de barras apiladas. A continuación se muestra la implementación paso a paso de funnel char para los datos de ventas aleatorios.

Implementación paso a paso para un gráfico de embudo

Paso 1: Crear conjunto de datos

En este paso, crearemos nuestro conjunto de datos para preparar un gráfico de embudo de ventas aleatorio. Para esto, agregaremos las siguientes columnas Etapa de ventas , Espaciador y Número de cliente . El espaciador centrará cada una de las barras horizontales del gráfico según el valor de datos más grande.

Nota: el espaciador simplemente alineará las barras de datos en alineación central. Para esto, necesitamos encontrar el valor de datos máximo en el conjunto de datos y restaremos el valor de datos actual y luego lo dividiremos por 2.

Spacer-formula-applied

Fig. 2: fórmula de conjunto de datos y espaciador

Arriba, podemos ver la fórmula del espaciador. (Deberá cambiar la columna y las filas de acuerdo con sus propios datos). Después de eso, debemos poner la misma fórmula para todas las filas que mantendremos presionadas y arrastrarla hacia abajo a todas las filas.

Paso 2: crear un gráfico de barras apiladas

En este paso, seleccionaremos nuestros datos e insertaremos un gráfico de barras apiladas. Para ello, seleccione Datos > Insertar > Gráficos > Gráfico de barras apiladas .

Creating-stacked-bar-chart

 

Una vez que insertemos la barra apilada, se verá así.

 

Paso 3: invertir las categorías del gráfico

Una vez que insertemos nuestro gráfico, muestra las categorías en orden inverso al que está presente en nuestro conjunto de datos. Entonces, invertiremos el orden una vez. Para invertir las categorías del gráfico, debemos seleccionar el eje vertical (el que tiene los nombres de las categorías).

Reversing-chart-categories

Figura 5 – Eje vertical

Después de hacer clic en el eje vertical, debemos hacer clic derecho y elegir Format Axis.

Choosing-format-axis-option

Fig. 6 – Eje de formato

Una vez que hagamos clic en la opción Formatear eje, se abrirá un panel del lado derecho para formatear el eje. Necesitamos hacer clic en la casilla de verificación de «Categorías en orden inverso».

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Fig. 7 – Categorías inversas

Esto invertirá el gráfico de barras apiladas según el orden de las categorías y coincidirá con el presente en el conjunto de datos.

Reverse-chart

Fig. 8 – Gráfico inverso

Paso 3: Reduzca el ancho de la brecha de las barras a cero

En este paso, reduciremos el espacio entre cada barra a cero. Para esto, debemos seleccionar cualquier barra y hacer clic con el botón derecho y elegir Formato de serie de datos.

Reducing-bar-gap-width

Fig. 9 – Serie de datos de formato

Una vez que hagamos clic en Format Data Series, Excel abrirá un panel lateral donde debemos reducir el Gap Width a 0%.

Applying-gap-width-zero

Fig. 10 – Ancho de la brecha

La opción anterior reducirá la brecha entre cada barra a 0 y nuestro gráfico se verá así.

Zero-width-between-gaps

Fig 11 – Ancho cero entre barras

Paso 4: cambia el color de la barra espaciadora

En este paso, cambiaremos el color del espaciador (azul) al color de fondo del gráfico. Para ello, seleccione Región (región de color azul) > Clic derecho > Formatear serie de datos .

Changing-spacer-bar-color

Fig. 12 – Sin relleno en la región del espaciador

 Se abrirá un panel lateral donde debemos elegir Sin relleno. Eliminará el color de fondo.

Selecting-no-fill-option

Fig. 13 – Opción sin relleno

Después de todos los pasos anteriores, nuestro gráfico ahora se parece a esto.

Chart-formed

Fig. 14 – Gráfico de embudo

Paso 5: Formato de gráfico

En este paso, daremos formato al gráfico para mejorar su vista de representación. Para ello, haremos las siguientes operaciones (Puedes actualizar tu gráfico según tus propias necesidades).

  • Agregar título al gráfico.
  • Quite las líneas verticales de la cuadrícula del área del gráfico.
Formatting-chart

 

  • Eliminar las leyendas.
  • Agregue etiquetas de datos a las barras del embudo y céntrelas.
Formatting-chart

 

  • Retire el eje de valor horizontal. (Seleccione el eje de valor horizontal y elimine)
Removing-horizontal-value-axis

 

Ahora, debemos eliminar las etiquetas de datos para la región espaciadora y eliminar las etiquetas de datos haciendo clic en el ícono más al lado del gráfico.

Removing-data-labels

Fig. 18: Retire las etiquetas de datos de la región del espaciador

Una vez que hayamos terminado con todos los pasos anteriores, finalmente seleccionaremos Chart Region > Right-Click > Format Data Series y agregaremos bordes y cambiaremos el color en consecuencia. 

Adding-borders

Fig 19 – Agregar borde y color

Producción

Output-sales-funnel-chart

Figura 20 – Salida

Publicación traducida automáticamente

Artículo escrito por ankur035 y traducido por Barcelona Geeks. The original can be accessed here. Licence: CCBY-SA

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