¿Cómo crear una macro en Excel?

Las macros son un conjunto o secuencia de instrucciones que se ejecutan cuando lo requiere el usuario. Inicialmente, se va a grabar una macro. Luego, la macro se ejecuta para realizar un conjunto de comandos predefinidos en Microsoft Excel. Las macros ahorran una gran cantidad de tiempo al realizar un conjunto de acciones repetitivas.

Para realizar una macro, es necesario grabar una macro siguiendo los siguientes pasos.

Paso 1: abre Excel. Luego vaya a la pestaña Archivo y seleccione la barra de opciones.

Paso 2: Seleccione la opción de personalizar la cinta y asegúrese de que la casilla de verificación del desarrollador esté seleccionada.

Paso 3: Seleccione Aceptar. El menú del desarrollador aparecerá en la cinta. 

Paso 4: seleccione la pestaña Desarrollador y haga clic en grabar macro. Comenzará a grabar una macro. A continuación, registrará los distintos pasos. Haga clic en detener la grabación para detener la grabación de una macro.

Paso 5: Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo. Seleccione el nombre de la macro y asigne una tecla de método abreviado para la macro. Puede usar el libro de trabajo actual, el libro de trabajo nuevo o el libro de trabajo de macro personal para almacenar la macro. Haga clic en Aceptar para continuar.

Ejecutando una Macro:

Siga los pasos a continuación para ejecutar una macro:

Paso 1: tanto en las vistas como en la pestaña de desarrollador de la cinta, hay una opción para ejecutar macros. Seleccione la opción Macros de la pestaña.

Paso 2: desde el cuadro de diálogo abierto, seleccione la macro y ejecútela. También puede ejecutar la macro usando la tecla de método abreviado mencionada al momento de guardar la macro.

Crear un botón para vincular macro:

Siga los pasos a continuación para vincular una macro a un botón:

Paso 1: Vaya a la pestaña Insertar. Seleccione Ilustraciones. Luego, seleccione la forma y seleccione la forma deseada.

Paso 2: agregue texto a la forma, haga clic derecho sobre él y seleccione Editar texto. Introduzca el texto de su elección.

Paso 3: luego haga clic derecho en el botón y seleccione asignar macro.

Paso 4: Seleccione la macro correspondiente del cuadro de diálogo.

Paso 5: al hacer clic en la forma específica, se ejecutará la macro designada.