¿Cómo eliminar espacios en Excel?

¿Alguna vez se ha preguntado si sigue buscando datos en Excel pero no devuelve ningún valor y muchas veces intenta agregar columnas o datos pero no puede hacerlo? Bueno, estos son algunos problemas comunes que todos han enfrentado en su vida. Pero ¿sabes por qué sucede? Esto sucede debido al espacio adicional (oculto) que queda en el texto o el número de sus datos. Así que este artículo nos guiará: 

¿Cómo eliminar espacios en Excel?

Bueno, Excel te ofrece muchas formas de eliminar los espacios. En este artículo, aprenderemos sobre algunas de las formas más sencillas de eliminar los espacios en Excel que pueden aumentar nuestra eficiencia. Entonces, entendamos algunas de las formas:

1. Mediante el uso de la función de recorte:

Para usar la función Recortar, necesitamos crear una columna temporal para los datos correctos al final de la hoja de cálculo. Así que hemos tomado una columna temporal y de datos llamada «Temp».

Luego, seleccione la primera celda de la columna temporal. Ahora vaya a la pestaña FÓRMULAS y luego seleccione el menú desplegable Texto y haga clic en RECORTAR. 

Luego aparecerá un cuadro de diálogo, ahora seleccione la celda donde desea eliminar los espacios en blanco y luego presione Aceptar. 

Entonces, ahora los espacios adicionales en la celda A2 se eliminan y se reflejarán en la nueva columna Temp. Use la misma función para eliminar todos los espacios adicionales en la columna Nombre. Luego, simplemente copie la columna Temp y pegue todos los datos en el Nombre y elimine su columna temporal.

2. Mediante el uso de una fórmula:

Entonces, esta es otra forma de eliminar los espacios en blanco de sus datos en la hoja de cálculo usando una fórmula.

Ahora, para usar la fórmula, debemos crear una columna temporal para los datos correctos al final de la hoja de cálculo. Así que hemos tomado una columna temporal y de datos llamada “Temp” similar al primer caso.

Nuevamente, seleccione la primera celda de la columna Temporal, luego vaya a la pestaña FÓRMULAS y luego seleccione el menú desplegable Texto y haga clic en SUSTITUIR. 

Posteriormente, aparecerá un cuadro de diálogo. Ahora tenemos que seleccionar la primera celda donde necesitamos eliminar espacios. Luego pon ” “. en el campo ‘Texto_antiguo’ e ingrese “”. en el campo ‘New_text’ y luego presione OK.

Entonces, ahora los espacios adicionales en la celda A2 se eliminan y se reflejarán en la nueva columna Temp. Use la misma función para eliminar todos los espacios adicionales en la columna Nombre. Luego, simplemente copie la columna Temp y pegue todos los datos en el Nombre y elimine su columna temporal.

Bueno, estas son algunas de las formas más fáciles de eliminar espacios adicionales en su hoja de cálculo. También puede eliminarlos mediante FIND and Replace, pero ese método tiene deméritos, ya que seleccionará todo el texto en sus datos, ¡lo que aumentará su complejidad!