¿Cómo encontrar valores N superiores o inferiores en Excel?

Las funciones ayudan a encontrar valores N superiores o inferiores en Excel muy fácilmente. Las funciones utilizadas para encontrar el número N ^más grande y el número N ^más pequeño son = GRANDE(array, k) y = PEQUEÑO(array, k) respectivamente. 

Referencia de celda 

Antes de entender las funciones GRANDES y PEQUEÑAS. Primero necesitamos tener un buen conocimiento de las referencias de celdas. La referencia de celda es de dos tipos: 

• Referencia relativa 

La referencia relativa es la referencia que cambia con las celdas.

1. Si intentamos arrastrar la misma fórmula hacia abajo en una columna, los números aumentarán.
2. Si tratamos de arrastrar el mismo lado de la fórmula en una fila, los alfabetos aumentarán. 

Aquí hay un ejemplo para una mejor comprensión: Considere un conjunto de datos de Estudiantes con sus notas de Física y Matemáticas. Calcular las notas totales. 

Pasos para encontrar el total

Paso 1: escriba una fórmula para la suma, es decir , = SUMA (valor1, valor2) y presione Entrar . 

Paso 2: intente arrastrar la misma fórmula hacia abajo y, por lo tanto, obtendremos la suma de todos los estudiantes. 

Paso 3 : Vaya a la pestaña Fórmula y haga clic en Mostrar fórmulas . Ahora, aparecerán todas las fórmulas de la hoja de trabajo dada. 

Paso 4: encontramos en el rango E3:E9 que los valores dentro de las funciones aumentan a medida que avanzamos hacia abajo en una fila. Por ejemplo: en la celda E3, la fórmula es =SUMA(C3, D3) y en la celda E4, la fórmula es =SUMA(C4, D4). 

• Referencia absoluta 

La referencia absoluta permanece estática incluso si las filas o las columnas están cambiando. Puede haber dos formas de hacer una celda seleccionada con referencia absoluta:

1. Use el símbolo $ : escriba $después de todos y cada uno de los caracteres de las celdas seleccionadas.
2. Use F4 : presione Fn + F4 en su teclado para hacer una referencia absoluta a una celda seleccionada.

Considere el mismo conjunto de datos que el anterior. Intenta usar la misma fórmula para el total pero con referencia absoluta. 

Pasos para encontrar el total con referencia absoluta

Paso 1: Considere el mismo conjunto de datos y escriba la función con referencia absoluta. 

Paso 2: Ahora, vaya a la pestaña Fórmulas y haga clic en Mostrar fórmulas . Aparecen todas las fórmulas de la hoja de trabajo dada. 

Paso 3: Observamos que al ir hacia abajo en fila las celdas seleccionadas siguen siendo las mismas. 

Valores N principales 

Dado un conjunto de datos de Estudiantes y sus Notas . Intente encontrar las 3 calificaciones más altas obtenidas por los estudiantes. 

Pasos para los valores N superiores

Paso 1: Utilice la función = GRANDE(Array, k) para tener el késimo número más grande en una array. Presione Entrar . 

• Array : Es el primer argumento de la función GRANDE. Necesitamos proporcionar una referencia absoluta para esta array.
• k : Es el segundo argumento de la función GRANDE. Especifica qué número más grande desea. Proporcionaremos una referencia relativa a este número.

Paso 2: Obtendrá el número k-ésimo más grande de la array. Ahora, arrastre hacia abajo hasta los N números que desee. Por ejemplo: arrastre hacia abajo hasta 3 celdas para el conjunto de datos dado. 

Paso 3: Has obtenido las 3 notas más altas puntuadas por los alumnos. 

Valores inferiores de N 

Considere el mismo conjunto de datos de Estudiantes y sus Marcas . Intente encontrar las 3 calificaciones más bajas obtenidas por los estudiantes. 

Pasos para valores inferiores de N

Paso 1: Use la función = SMALL(Array, k) para tener el k ^-ésimo número más pequeño en una array. Por ejemplo, si el valor de k es 1, la función devolverá el número más pequeño de la array. Si el valor de k es 2, la función devolverá el segundo número más pequeño de la array. Presione Entrar . 

• Array : Es el primer argumento de la función PEQUEÑA. Necesitamos proporcionar una referencia absoluta para esta array.
• k : Es el segundo argumento de la función PEQUEÑA. Especifica qué número más pequeño desea. Proporcionaremos una referencia relativa a este número.

Paso 2: obtendrá el número k-ésimo más pequeño de esa array. Ahora, arrastre hacia abajo hasta los N números que desee. Por ejemplo: arrastre hacia abajo hasta 3 celdas para el conjunto de datos dado. 

Paso 3: Ha obtenido las 3 calificaciones más bajas de los estudiantes.