¿Cómo filtrar datos en Excel?

Trabajar con una base de datos es un trabajo crucial. Con cada dato agregado, aumenta la exhaustividad para administrar registros y seleccionar la información necesaria desde cualquier rincón de la base de datos. Teniendo en cuenta la lucha, Excel es una gran herramienta para almacenar y extraer datos sin problemas. Es conveniente para todos los propósitos basados ​​en datos. La opción de filtro brinda eficiencia en la búsqueda de los datos necesarios de una gran cantidad de registros. Comprendamos qué es exactamente la opción de filtro. El filtro en Excel muestra datos que son relevantes para que los usuarios tomen decisiones. El usuario aplica unos criterios y los registros se separan en donde aparecen los datos requeridos y desaparecen otros. Esto reduce la carga de desplazarse por cada registro para encontrar la mejor coincidencia y además ahorra mucho tiempo.

¿Cómo aplicar un filtro en Excel?

El proceso comienza con la flecha desplegable que aparece en los encabezados de cada columna. Hay tres métodos para habilitar el filtro en Excel. Puedes elegir el que más te convenga y necesites. Echemos un vistazo a cada uno de ellos.

1. Opción de filtro en la pestaña Inicio: seleccione una celda del registro. En la pestaña Inicio, hay una opción visible como ‘Ordenar y filtrar’. En la lista desplegable, seleccione ‘Filtro’. 

2. Opción de filtro en la pestaña Datos: seleccione una celda del registro. En la pestaña Datos, hay una opción visible como ‘Filtro’. Haga clic en él y podrá ver el menú desplegable en cada encabezado de columna. 

3. Con teclas de acceso directo: seleccione cualquier celda del registro y simplemente siga cualquiera de estos métodos:

• Ctrl + Mayús + L
• Alt + A + T

¿Cómo filtrar datos de Excel?

Para entender todo el mecanismo, tomemos un ejemplo. Una tienda ofrece una variedad de ropa para hombres y mujeres. El registro incluye detalles como el número de pedido, la fecha, el nombre del cliente, el artículo comprado y el monto pagado. Filtrar los datos nunca ha sido fácil, pero Excel lo hace fácil de entender para todos. Para aclarar cada concepto, aquí hay algunos casos para cada tipo de opción de filtro. Puede aprender a aplicarlos y experimentar con opciones también.

Caso 1: Quieres conocer el historial de compras de Marie

Si quieres saber todas las compras que ha realizado Marie, puedes seguir los siguientes pasos. Esto ayuda a comprender la relación del cliente con el negocio.

Paso 1: haga clic en la flecha cerca del nombre del cliente  

Paso 2: Haga clic en la opción Seleccionar todo .

Paso 3: Controla a Marie.

El filtro se aplica a la columna que muestra los detalles de compra de Marie.

Caso 2: necesita el registro de ventas del 1 de marzo de 2022

En caso de que necesite todas las ventas realizadas el 1 de marzo de 2022, aplique las opciones de filtro personalizadas con cada paso que se indica a continuación. 

Paso 1: Haga clic en la flecha cerca de Fecha. 

Paso 2: Pase el cursor sobre Filtros de datos.

Paso 3 : Haga clic en Filtros personalizados.

Paso 4: Aparece una ventana. Seleccione la fecha para la que desea ver los registros.

El registro para la fecha seleccionada aparecerá en la hoja.

Caso 3: desea saber el nombre de los artículos con un precio superior a 2000.

Aquí, vamos a discutir la búsqueda de registros con criterios ‘Mayor que’ para mostrar todos los registros por encima de la cantidad especificada.

Paso 1: Haga clic en la flecha cerca de Monto pagado.

Paso 2: Pase el cursor sobre ‘Filtros numéricos’ y haga clic en Mayor que .

Paso 3: Aparecerá una ventana. Complete la cantidad por la que desea filtrar.

Se mostrarán los registros de ventas con la cantidad pagada más de 2000.

 

Caso 4: desea filtrar los registros por sudadera con capucha y pantalones cortos

En caso de que desee aplicar un filtro en dos opciones de la misma columna. Puede hacerlo seleccionando las opciones deseadas de los filtros de texto. Siga los pasos a continuación.

Paso 1: Haga clic en la flecha cerca de ‘Nombre del cliente’.  

Paso 2: Haga clic en ‘Seleccionar todo’.

Paso 3: verifique la sudadera con capucha y los pantalones cortos.

El filtro mostrará los registros relacionados con el artículo Sudadera con capucha y pantalones cortos.

Eliminar filtros

Para eliminar el filtro, haga clic en ‘Borrar’ en la pestaña Datos o simplemente presione Ctrl + Z. Puede aplicar filtros en dos columnas, uno por uno, para obtener más detalles ordenados.

Hemos visto cómo funciona la opción de filtro para texto, números y fechas. Puede aplicar varios filtros al mismo tiempo para una columna. Para aplicar el filtro para dos o más columnas, repita los pasos uno por uno para cada encabezado. Más a menudo, la clasificación y el filtrado se usan indistintamente, pero hay una diferencia. Ordenar se trata de organizar los datos en un orden específico, mientras que filtrar significa extraer los datos requeridos del registro. Hay criterios ilimitados para filtrar un conjunto de datos. Siga explorando y aproveche al máximo esta función mágica de Excel.