¿Cómo formatear números en miles y millones en Excel?

Microsoft Excel permite a sus usuarios almacenar datos sin procesar en un formato bien estructurado en una hoja de cálculo. Las hojas de cálculo constan de numerosas celdas en forma de filas y columnas en las que un individuo puede almacenar datos. Una hoja de cálculo de Excel puede almacenar diferentes tipos de datos, como números, caracteres, strings, fechas, fecha y hora, etc. Muchas veces, cuando almacenamos una gran cantidad de datos dentro de una hoja de cálculo de Excel y cuando queremos buscar una entidad particular dentro de esa hoja de cálculo se vuelve bastante engorroso obtener información sobre eso de un solo vistazo. Para manejar tales situaciones y evitar tales escenarios, un usuario siempre debe pensar en mantener los registros formateados de tal manera que parezcan más fáciles a los ojos humanos y transmitan mucha más información de un vistazo. Suponer, 

Ahora, cuando le damos estos números sin procesar extremadamente grandes a cualquier individuo, sería realmente difícil para esa persona digerir estos números de un vistazo. Para que sea más conveniente, podemos escribir estos números de una manera particular, como escribir los números en miles o millones. Si expresamos el patrimonio neto de Martin como 456 K , el patrimonio neto de Miranda como 335 K , entonces se vuelve mucho más intuitivo y legible para el usuario.

En este artículo, vamos a leer sobre cómo podemos formatear estos números como miles y millones en Excel. En este tutorial, formatearemos el patrimonio neto en miles y los ingresos de la empresa en millones. Microsoft Excel brinda a sus usuarios el poder de aplicar formato personalizado utilizando la herramienta de formato de celdas .

Dar formato al patrimonio neto en miles usando el cuadro de diálogo de formato de celdas

Paso 1: Seleccione las celdas deseadas a las que queremos aplicar el formato.

Paso 2: Presione Ctrl+1 (comando+1 si usa macOS) en el teclado para abrir el cuadro de diálogo de formato de celdas.

Paso 3: En la pestaña Número del lado izquierdo, en las opciones de Categoría , seleccione la opción Personalizar .

Paso 4: En la opción Tipo, ingrese #,##0, K , en la Muestra, podemos previsualizar que el número 456235 se mostrará como 456 K.

Paso 5: Ahora presiona el botón OK para aplicar el formato a todas las celdas seleccionadas. El resultado final se mostrará como se muestra en la imagen a continuación.

Nota: Cuando hacemos clic en cualquiera de las celdas formateadas y observamos el contenido en la barra de fórmulas, se mostrará el número original que verifica que solo se ha cambiado el formato y que el número se ha almacenado tal como está en el backend.

Formato de los ingresos de la empresa en millones mediante el cuadro de diálogo de formato de celdas

Paso 1: seleccione las celdas deseadas a las que queremos aplicar el formato.

Paso 2: Presione Ctrl+1 ( comando+1 si usa macOS) en el teclado para abrir el cuadro de diálogo de formato de celdas.

Paso 3: En la pestaña Número del lado izquierdo, en las opciones de Categoría , seleccione la opción Personalizar .

Paso 4: En la opción Tipo , ingrese #,##0, “M”, en la Muestra, podemos previsualizar que el número 253678654 se mostrará como 254 M.

Paso 5: Ahora presiona el botón OK para aplicar el formato a todas las celdas seleccionadas. El resultado final se mostrará como se muestra en la imagen a continuación.

Nota: Como se vio en el caso anterior, cuando hacemos clic en cualquiera de las celdas formateadas y observamos el contenido en la barra de fórmulas, se mostrará el número original, lo que verifica que solo se ha cambiado el formato y el número se ha almacenado tal como está. el back-end