¿Cómo insertar una función en Excel?

MS Excel tiene muchas funciones incorporadas que podemos usar en nuestra fórmula. Si desea ver todas las funciones por categoría, seleccione la pestaña Fórmulas y luego Insertar función. Luego aparece el cuadro de diálogo Insertar función desde el cual podemos elegir la función. 

Algunas funciones importantes de Excel por categorías son:

Funciones de texto

• Minúsculas: convierte todos los caracteres de una string de texto determinada a minúsculas.
• SUPERIOR: Convierte todos los caracteres en una string de texto dada a mayúsculas
• CONCATENAR: Unirá dos o más strings de texto
• IZQUIERDA: devolverá un número específico de caracteres desde el comienzo de una string de texto proporcionada
• DERECHA: Devuelve un número específico de caracteres desde el final de un texto proporcionado

Fecha y hora

• HORA: Devolverá una hora, a partir de una hora, minuto y segundo dados por el usuario.
• AHORA: Devolverá la fecha y hora actual
• HOY: Devolverá la fecha actual de hoy.

Estadístico

• SUMA : Devolverá la suma de una lista dada de números
• MAX : devolverá el valor más grande de una lista de números dados
• CONTAR.SI : Devolverá el número de celdas (de un rango proporcionado), que satisfacen un criterio dado.

Lógico

• Y : prueba una serie de condiciones definidas por el usuario y devuelve VERDADERO si TODAS las condiciones se evalúan como VERDADERO, o FALSO de lo contrario
• O : prueba una serie de condiciones definidas por el usuario y devuelve VERDADERO si ALGUNA de las condiciones se evalúa como VERDADERO, o FALSO de lo contrario
• NO : devolverá un valor lógico que es lo opuesto a un valor lógico o expresión dado por el usuario, es decir, devuelve FALSO si el argumento dado es VERDADERO y devuelve VERDADERO si el argumento dado es FALSO)

Matemático

• SQRT : Devolverá la raíz cuadrada positiva de un número dado
• POTENCIA : Devolverá la potencia de un número elevado al segundo número.

Cómo insertar una función en Excel

Cada función tiene la misma estructura. Por ejemplo, SUMA(A1:A4). El nombre de esta función es SUMA. La parte entre paréntesis (argumentos) significa que le estamos dando a Excel el rango A1:A4 como entrada. Esta función suma el valor en las celdas A1, A2, A3 y A4. No es fácil recordar qué función y qué argumentos usar para cada tarea. Afortunadamente, las características de Insertar función en Excel lo ayudan con esto.

Para insertar la función SUMA, debe seguir los siguientes pasos:

Paso 1. Seleccione una celda.

Paso 2. Haga clic en el botón Insertar función. Aparece el cuadro de diálogo ‘ Insertar función ‘.

Paso 3. Busque una función o seleccione una función de una categoría. Por ejemplo, elija SUMA de la categoría estadística.

Paso 4. Haz clic en Aceptar. 

Aparece el cuadro de diálogo ‘  Argumentos de función ‘.

Paso 5. Haga clic dentro del cuadro Rango y seleccione el rango A1:E1. 

Paso 6. Haz clic en Aceptar.

Resultado: Excel sumará todos los números presentes de A1:E1.

Para insertar la función MAX, debe seguir los siguientes pasos:

Paso 1. Seleccione una celda.

Paso 2. Haga clic en el botón Insertar función. Aparece el cuadro de diálogo ‘ Insertar función ‘.

Paso 3. Busque una función o seleccione una función de una categoría. Por ejemplo, elija MAX de la categoría estadística.

Paso 4. Haz clic en Aceptar. Aparece el cuadro de diálogo ‘  Argumentos de función ‘.

Paso 5. Haga clic dentro del cuadro Rango y seleccione el rango A1:E1. 

Paso 6. Haz clic en Aceptar

Resultado: Excel maximizará todos los números que están presentes de B2: E21

Para insertar la función COUNT, debe seguir los siguientes pasos:

Paso 1. Seleccione una celda.

Paso 2. Haga clic en el botón Insertar función. Aparece el cuadro de diálogo ‘ Insertar función ‘.

Paso 3. Busque una función o seleccione una función de una categoría. Por ejemplo, elija COUNT de la categoría estadística.

Paso 4. Haz clic en Aceptar.  

Aparece el cuadro de diálogo ‘   Argumentos de función ‘.

Paso 5. Haga clic dentro del cuadro Rango y seleccione el rango B2:E2. 

Paso 6. Haz clic en Aceptar.

Resultado: Excel CONTARÁ todos los números presentes de B2:E2