Todos los días en los negocios o en cualquier otro campo, hay mucha información que se requiere almacenar para uso futuro. Para cualquiera es muy difícil recordar esa información durante mucho tiempo. Los datos y la información anteriores se almacenan en forma de registro, archivo o papeleo, pero encontrarlos puede ser difícil para nosotros. Se tarda mucho tiempo. Para resolver este problema, Microsoft trae un software llamado MS Excel.
Microsoft Excel es un software que permite a los usuarios almacenar o analizar los datos de manera sistemática adecuada. Utiliza hojas de cálculo para organizar números y datos con fórmulas y funciones. MS Excel tiene una colección de columnas y filas que forman una tabla. Generalmente, las letras alfabéticas se asignan a las columnas y los números a las filas. El punto donde se unen una columna y una fila se llama celda. Generalmente, se utiliza para mantener registros, datos en varios campos de negocios.
Características de MS Excel
- Cálculo automático : esto lo ayuda a calcular un grupo de datos y muestra automáticamente el resultado en el área de estado. También puede crear sus propias fórmulas.
- Compartido : puede compartir su archivo de datos a través de una red.
- Plantillas : nos brinda una variedad de plantillas elegantemente diseñadas para su hogar o negocio.
- Gráficos de Excel: los gráficos de Excel ayudan a transmitir su información de una manera muy fácil. Si elige los gráficos sabiamente y les da un formato limpio, puede entregarles mucha información.
- Formato condicional: ayuda a los usuarios a concentrarse rápidamente en temas importantes de datos o en errores resaltados e identificar patrones importantes en los datos.
- Clasificación y filtrado : se utiliza para clasificar o filtrar datos según sus necesidades. También puede reordenar los datos. Te ahorra mucho tiempo.
- Barras de herramientas : tiene una colección de botones que brindan acceso con un solo clic a los comandos de uso común, como Guardar, deshacer y muchos más.
- Cinta de opciones: tiene comandos y controles de tareas organizadas en pestañas y grupos.
Pasos para insertar imágenes
Paso 1: en la barra del menú de navegación, haga clic en la opción Insertar .
Paso 2: Ahora haga clic en la opción Imagen como se muestra en la figura:
Paso 3: luego seleccione la opción Este dispositivo del menú.
Paso 4: Aparecerá un cuadro de diálogo Insertar imagen en la pantalla como se muestra en la figura:
Paso 5: A continuación , seleccione la unidad de almacenamiento en el menú de la izquierda donde debe guardar el archivo de imagen.
Paso 6: Ahora seleccione el archivo de imagen para insertar.
Paso 7: A continuación , haga clic en el botón Insertar .
La imagen se inserta en el documento como se muestra en la figura:
Insertar imágenes desde una fuente en línea
Paso 4: Repita los mismos pasos del 1 al 3.
Paso 5: A continuación , haga clic en la opción Imagen en línea del menú, como se muestra en la figura:
Paso 6: Aparecerá un cuadro de diálogo de imagen en línea en la pantalla donde puede seleccionar diferentes imágenes en línea.
Paso 7: A continuación , busque el nombre de la imagen en el cuadro de la barra de búsqueda.
Paso 8: Ahora seleccione el archivo de imagen del menú como se muestra en la figura:
Paso 9: A continuación, haga clic en la opción Insertar .
Finalmente, la imagen se inserta en el documento como se muestra en la figura:
Dar formato a las imágenes añadidas usando MS Excel
Paso 1: ahora ajuste el tamaño de la imagen arrastrando el botón resaltado como se muestra en la figura:
Paso 2: en la barra del menú de navegación, haga clic en la opción Formato .
Paso 3: Ahora seleccione el estilo de imagen del menú como se muestra en la figura:
Paso 4: A continuación, haga clic en la opción Borde de la imagen y luego seleccione el color del borde del panel de colores.
Finalmente , la imagen se inserta en la hoja de MS Excel.
Publicación traducida automáticamente
Artículo escrito por saptarishimondal y traducido por Barcelona Geeks. The original can be accessed here. Licence: CCBY-SA