¿Cómo ordenar alfabéticamente en Excel?

Excel es una de las mejores herramientas para el análisis de datos. Es un lugar donde puedes organizar tus datos de la mejor manera. Excel es un lugar donde puede trabajar en 7 millones de celdas dentro de una hoja de trabajo. En el momento en que comienza a trabajar en big data, debemos asegurarnos de que nuestros datos estén organizados sistemáticamente para que no se nos escape nada.  

Entonces, para organizar los datos, uno debe ser consciente de la clasificación. Ahora bien, ¿qué es clasificar? En Excel, la clasificación es un método para organizar el orden de los datos. Por ejemplo, si estamos manteniendo un registro de los estudiantes del salón de clases, entonces uno puede tener la lista en orden alfabético, también puede ordenar los datos por sus cumpleaños. La clasificación de datos es un elemento esencial del análisis de datos. A través de la clasificación, uno puede analizar fácilmente los datos. 

Podemos organizar una lista de nombres en orden alfabético, u ordenarlos por números, colores e iconos. Ahora, este artículo está más preocupado por ordenar por alfabeto en Excel.

¿Cómo ordenar alfabéticamente en Excel?

En Excel, la clasificación se presenta de varias maneras, puede ordenar los datos por alfabeto, números, fecha u hora. Ahora, este artículo está más preocupado por ordenar por alfabeto en Excel. Comencemos a aprender cómo podemos ordenar los datos alfabéticamente en Excel.

En el primer paso, necesitamos tomar una muestra a través de la cual podamos aprender fácilmente. Tomemos un registro aleatorio del nombre del empleado de una empresa y su edad. Aquí los nombres de los empleados no están ordenados alfabéticamente.

Paso 1: seleccione una celda en la columna que desea ordenar. Entonces, aquí seleccionamos la celda A2.

Paso 2: Ahora haga clic en la pestaña Datos y luego vaya al grupo Ordenar y filtrar.

Paso 3: Después de llegar al grupo de clasificación, tenemos dos opciones, la primera es clasificar rápidamente en orden ascendente y la otra es clasificar en orden descendente. En este ejemplo, ordenemos en orden ascendente, por lo que tenemos que hacer clic en el comando de la A a la Z en Excel que ordena de la A a la Z o del número más pequeño al más grande.

Paso 4: Después de seleccionar de la A a la Z, nuestros datos se ordenan en orden alfabético. También puedes probar la opción Z to A si queremos un resultado alternativo.

Ahora puede ver que hemos ordenado estos datos en orden alfabético en solo 4 pasos. Entonces, esta es una de las cosas más simples que puede hacer en su Excel. Además, puede organizar sus datos por números, color, hora o fecha, y símbolos, etc.