Ordenar es el proceso de colocar los datos en un orden lógico para que pueda evaluarlos mejor. En MS Excel, la clasificación de datos reorganiza las filas según el contenido de una columna específica. Es posible que sea necesario ordenar una tabla para poner los nombres en orden alfabético o, alternativamente, puede organizar los datos por Cantidad de menor a mayor/de mayor a menor.
Ordenar una columna en Excel
Suponga que tiene una lista de estudiantes en la columna C y desea ordenar los datos completos (4 columnas) de acuerdo con los nombres de los estudiantes en orden alfabético, luego realice los siguientes pasos:
Paso 1. Seleccione la columna en la que se realizará la clasificación, Columna C en nuestro ejemplo.
Paso 2. Haz clic en Datos en la barra de menú.
Paso 3. Luego elige ordenar y haz clic en él.
Paso 4. Aparece un cuadro de diálogo para ordenar la advertencia. Continúe con la selección si desea ordenar los datos en función de una sola columna, o Expanda la selección si desea ordenar los datos en función de muchas columnas.
Aquí elegimos continuar con la selección actual para ordenar la columna C.
Paso 5. Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo. Puede ver que el nombre del encabezado de la Columna C es el nombre y podemos elegir las opciones de la lista desplegable para el orden de clasificación y en qué base desea clasificar.}
Puede ordenar en base a:
- Color de la celda: clasificación por el color de la celda
- Valores: ordenar los datos numéricamente o alfabéticamente
- Color de fuente − clasificación por color de fuente
- Icono de celda: clasificación por icono de celda.
Estamos eligiendo ordenar por valor ya que queremos ordenar alfabéticamente.
El orden de clasificación puede ser:
- A a Z – Ascendente
- Z a A – Descendente
- Personalizado – según la necesidad del usuario
Como queremos un orden ascendente, elegimos de la A a la Z.
Paso 6. Haz clic en Aceptar
Verá que los datos de la columna C (y de acuerdo con todos los datos de las celdas) ahora están ordenados en orden ascendente.
Ordenar varias columnas en Excel
Supongamos que tiene una lista de estudiantes en la columna C y desea ordenarla alfabéticamente, y luego queremos ordenar la columna D en función de 2 valores: registrados y no registrados, luego realice los siguientes pasos:
Paso 1. Seleccione la columna en la que se realizará la clasificación, Columna C en nuestro ejemplo.
Paso 2. Haz clic en Datos en la barra de menú.
Paso 3. Luego elige ordenar y haz clic en él.
Paso 4. Aparece un cuadro de diálogo para una advertencia de clasificación. Continúe con la selección si desea ordenar los datos en función de una sola columna, o Expanda la selección si desea ordenar los datos en función de muchas columnas. Aquí elegimos expandir la selección para ordenar la columna C y luego la columna D.
Paso 5. Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo, puede ver que el nombre del encabezado de la Columna C es el nombre y podemos elegir las opciones de la lista desplegable para el orden de clasificación y en qué base desea clasificar.} Puede ordenar en base a:
- Color de la celda: clasificación por el color de la celda
- Valores: ordenar los datos numéricamente o alfabéticamente
- Color de fuente − clasificación por color de fuente
- Icono de celda: clasificación por icono de celda.
(i) Estamos eligiendo ordenar por valor porque queremos ordenar alfabéticamente.
El orden de clasificación puede ser:
- A a Z – Ascendente
- Z a A – Descendente
- Personalizado – según la necesidad del usuario
(ii) Como queremos un orden ascendente, elegimos de A a Z.
(iii) Ahora haga clic en Agregar nivel para ordenar los datos completos (después de ordenarlos según los nombres) según los valores de la columna D.
(iv) Ahora, como queremos que la clasificación de la columna D se realice de acuerdo con 2 valores: registrados y no registrados. Damos clic en Custom & luego ingresamos Registered, Not Registered in the List enter the section.
(v) Luego haga clic en Aceptar
Paso 6. Volvemos a ordenar el cuadro de diálogo. Seleccione Registrado, No registrado para la columna D (nombrado Registrado/No para pasantía) y haga clic en Aceptar.
Paso 7. La salida será:
La primera clasificación se realiza alfabéticamente para la columna C y luego la columna D se clasifica en función de 2 valores: Registrado y No registrado.
Publicación traducida automáticamente
Artículo escrito por sameekshakhandelwal1712 y traducido por Barcelona Geeks. The original can be accessed here. Licence: CCBY-SA