¿Cómo ordenar por fecha en Excel?

Excel proporciona varios tipos de formatos de clasificación, por ejemplo, «ordenar de la A a la Z», «Ordenar de la Z a la A», «Ordenar por color» y «Ordenar por fecha», etc. Ordenar en Excel no es más que organizar los datos en un orden significativo para hacer más fácil de entender, analizar o visualizar. 

Ordenar por fecha

El orden cronológico o cronológico inverso es la forma más fácil de ordenar los datos por fecha. Esto ordena los datos en orden ascendente o descendente. En Excel, debe tener las fechas en un solo formato para ordenar los datos por fecha, de lo contrario, no siempre funcionan correctamente.

Para ordenar las fechas en orden cronológico, siga los pasos a continuación:

Paso 1:   seleccione las fechas que desea ordenar en orden ascendente o descendente.

Paso 2: Haga clic en la pestaña Inicio > haga clic en la flecha debajo de Ordenar y filtrar , y luego haga clic en Ordenar de más antiguo a más nuevo .

Como resultado, los datos se ordenan del más antiguo al más reciente.

Paso 3:  si desea ordenar las fechas de la más nueva a la más antigua, haga clic en la pestaña Inicio > haga clic en la flecha debajo de Ordenar y filtrar , y luego haga clic en Ordenar de la más nueva a la más antigua .

Como resultado, los datos se ordenan de más reciente a más antiguo.

Ordenar por mes en Excel

Si desea ordenar las fechas por mes, ignorando el año, debe agregar una columna de ayuda, extraer el número del mes y ordenar por esa columna porque la función de ordenación predeterminada de Excel siempre considera el año.

Puede usar la función «MES» para obtener un mes a partir de la fecha.

Sintaxis:

=MONTH (serial_number)

Ahora siga los pasos a continuación para ordenar por mes en Excel:

Paso 1: extraiga el número de mes de la columna de fecha.

En el ejemplo anterior, el número del mes se extrae de la columna » fecha de nacimiento» usando la fórmula =MES(D3) :

Paso 2: Ordene la tabla por la columna Mes, seleccione el rango de meses que desea ordenar. Luego haga clic en la pestaña Inicio > haga clic en la flecha debajo de Ordenar y filtrar , y luego haga clic en Ordenar de menor a mayor .

Como resultado, los datos se ordenan por mes de menor a mayor.

Ordenar por mes y día en Excel

Las funciones de TEXTO de Excel lo están ayudando. Convierte una fecha en una string de texto en el formato especificado. Para nuestra función, funcionará el código de formato «mm-dd».

Sintaxis:

=Text(Value, format_text)

Ahora siga los pasos a continuación para ordenar por mes y día en Excel: 

Paso 1: extraiga el mes y el día de la columna de fecha .

En el ejemplo anterior, el » mes y fecha» se extrae de la columna » fecha de nacimiento» usando la fórmula =TEXTO(D3, «mm-dd») :

Paso 2: Ordene la tabla por la columna Mes y Día, seleccione el rango de columnas Mes y Día que desea ordenar. Luego haga clic en la pestaña Inicio > haga clic en la flecha debajo de Ordenar y filtrar , y luego haga clic en Ordenar de Z a A.

Como resultado, los datos ahora se ordenan por «mes y día», de mayor a menor.