¿Cómo proteger con contraseña un archivo en MS PowerPoint?

Microsoft PowerPoint es una presentación de temas que nos permite crear “diapositivas de presentación” que se pueden mostrar en la pantalla de la computadora o en una pantalla panorámica. Una presentación de PowerPoint es una buena manera de transmitir información, ideas, pensamientos a una gran audiencia. Ayuda a crear un tema de manera adecuada al proporcionar varias funciones como edición, animaciones gráficas, transiciones y muchas más. Un usuario no tiene que llevar diapositivas o proyector de diapositivas y, si es necesario, puede realizar cambios de última hora en la presentación.  

Características de MS PowerPoint:

  1. Diseño de diapositivas
  2. animaciones
  3. Insertar iconos y modelos 3D
  4. Grabación de vídeo
  5. Diseño de diapositiva
  6. Transiciones de diapositivas
  7. Efectos visuales, etc

Usos de MS PowerPoint: 

  1. Nos ayuda a representar nuestro pensamiento, ideas de una manera muy sencilla.
  2. Especialmente se utiliza en educación, marketing y en diferentes empresas.
  3. Presentación de temas en forma de tablas, gráficos de barras, animaciones y muchos más.

¿Cómo proteger un documento de Powerpoint?

Proteger el archivo de su documento ayuda a evitar que otros usuarios agreguen, cambien, muevan, eliminen o modifiquen accidentalmente datos o información en su documento. MS PowerPoint tiene una característica especial que puede bloquear nuestro archivo de documento y luego protegerlo con una contraseña para que otros los usuarios no pueden abrirlo ni acceder a él. Al hacer esto, puede evitar que sus datos sean manipulados. Quien tenga una contraseña válida puede acceder a ella.  

Es muy necesario que cuando envíe el archivo de su documento a otras personas, siempre use la opción de protección con contraseña (cuando es muy confidencial).

Pasos para proteger un archivo

Paso 1: En el menú de navegación, haga clic en la opción  Archivo .

Paso 2: A continuación, haga clic en la opción Información del panel izquierdo.

Paso 3: luego haga clic en el ícono de flecha hacia abajo en la opción Proteger presentación como se muestra:

Paso 4: Ahora seleccione la opción Cifrar con contraseña .

Paso 5: Se abrirá un cuadro de diálogo Cifrar documento donde puede configurar su contraseña como se muestra:

Paso 6: Cree una contraseña segura para su documento.

Paso 7: Luego haga clic en Aceptar .

Paso 8: nuevamente se abrirá un cuadro de diálogo de confirmación de contraseña para confirmar su contraseña.

Paso 9: Vuelva a ingresar su contraseña para confirmar.

Paso 10: A continuación, haga clic en la opción Aceptar .

Ahora su archivo está protegido con una contraseña como se muestra: 

Siempre que otros usuarios quieran abrirlo, primero pedirá una contraseña y luego solo se abrirá.

Finalmente, su documento está protegido con una contraseña.

Publicación traducida automáticamente

Artículo escrito por saptarishimondal y traducido por Barcelona Geeks. The original can be accessed here. Licence: CCBY-SA

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