¿Cómo proteger con contraseña un documento de Microsoft Word?

Microsoft Word es una herramienta de software que nos permite crear archivos de documentos como artículos, cartas de oficina, archivos de proyectos y muchos más de la manera más simple y fácil. MS Word hace que nuestro documento sea más atractivo en comparación con el papel o el archivo al proporcionar diferentes funciones, como diferentes tamaños de páginas, fuentes, colores, diseño, viñetas, tablas, gráficos, borde/número de página y muchas más. 

También proporciona varias funciones como edición, mensajes de texto, formato, diseños gráficos, color de fuentes y estilos, inserción de imágenes, videos, impresión de documentos, etc. 

Este software de MS Word guarda nuestro artículo/cartas en forma de documento y lo guarda en la computadora para siempre. Siempre que se requiera se puede compartir o se puede acceder al documento. 

Características de MS Word:

1. Imágenes: MS Word proporciona la inserción de varias imágenes en nuestro documento.
2. Videos: Podemos insertar videos en nuestro documento
3. Estilos de Fuentes: Dispone de una amplia gama de estilos de fuentes para nuestro texto.
4. Colores: También dispone de diferentes tipos de colores para hacer más atractivo nuestro documento.
5. Número de página y tamaño: puede establecer el tamaño de la página de su documento
6. WordArt: Proporciona varios estilos de escritura para nuestros documentos.
7. Tablas: las tablas en MS Word se utilizan para representar datos en forma tabular
8. Gráficos y tablas: se utilizan para representar datos estadísticos.
9. Animaciones y Diseños: MS Word permite la creación de Animaciones y diseños según las necesidades del usuario
10. Borde/color de página: MS Word permite agregar bordes y colores a las páginas.

Agregar contraseña en el documento

Proteger su archivo de Word ayuda a evitar que otros usuarios agreguen, cambien, muevan, eliminen o modifiquen accidentalmente datos o información en su documento. MS Word puede bloquear el archivo de su documento y luego protegerlo con una contraseña para que otros usuarios no puedan abrirlo. y acceder a ella. Al hacer esto, puede evitar que sus datos sean manipulados. Quien tenga una contraseña válida puede acceder a ella. 

Cuando envíe el archivo de su documento, debe usar la opción de protección con contraseña.

Pasos para proteger el documento

Paso 1: en la barra del menú de navegación, haga clic en la opción  Archivo .

Paso 2: A continuación, haga clic en la opción Información del panel izquierdo.

Paso 3: luego haga clic en el ícono de flecha hacia abajo en la opción Proteger documento como se muestra en la imagen

Paso 4: luego seleccione la opción Cifrar con contraseña .

Paso 5: Se abrirá un cuadro de diálogo Cifrar documento donde puede establecer su contraseña.

Paso 6: Cree una contraseña segura para su documento.

Paso 7: Luego haga clic en Aceptar .

Paso 8: nuevamente se abrirá un cuadro de diálogo de confirmación de contraseña para confirmar su contraseña.

Paso 9: Vuelva a ingresar su contraseña.

Paso 10: A continuación , haga clic en la opción Aceptar .

Finalmente, su documento está protegido con una contraseña. Siempre que alguien intente abrirlo, primero le pedirá una contraseña válida como se muestra en la imagen. Quien tenga una contraseña válida puede acceder a ella.