¿Cómo proteger un libro de trabajo en MS Excel?

Todos los días en la escuela, las oficinas, los sectores comerciales o cualquier otro campo, hay mucha información que se requiere almacenar para su uso futuro. Para cualquiera es muy difícil recordar esa información durante mucho tiempo. Los datos y la información anteriores se almacenan en forma de registro, archivo o papeleo, pero encontrarlos puede ser difícil para nosotros. Se tarda mucho tiempo. Para resolver este problema, Microsoft trae un software llamado MS Excel.

Microsoft Excel es un software que permite a los usuarios almacenar o analizar los datos de manera sistemática adecuada. Utiliza hojas de cálculo para organizar números y datos con fórmulas y funciones. MS Excel tiene una colección de columnas y filas que forman una tabla. Generalmente, las letras alfabéticas se asignan a las columnas y los números a las filas. El punto donde se unen una columna y una fila se llama celda. Generalmente, se utiliza para mantener registros, datos en varios campos de negocios.

Algunas características de MS Excel:

1. Cálculo automático: esto lo ayuda a calcular un grupo de datos y muestra automáticamente el resultado en el área de estado. También puede crear sus propias fórmulas.
2. Compartido: puede compartir su archivo de datos a través de una red.
3. Plantillas: nos brinda una variedad de plantillas elegantemente diseñadas para su hogar o negocio.
4. Gráficos de Excel: los gráficos de Excel ayudan a transmitir su información de una manera muy fácil. Si elige los gráficos sabiamente y les da un formato limpio, puede entregarles mucha información.
5. Formato condicional : ayuda a los usuarios a concentrarse rápidamente en temas importantes de datos o en errores resaltados e identificar patrones importantes en los datos.
6. Clasificación y filtrado: se utiliza para clasificar o filtrar datos según sus necesidades. También puede reordenar los datos. Te ahorra mucho tiempo.
7. Barras de herramientas: tiene una colección de botones que brindan acceso con un solo clic a los comandos de uso común, como Guardar, deshacer y muchos más.
8. Cinta de opciones: tiene comandos y controles de tareas organizadas en pestañas y grupos.
9. Ventana de la hoja de trabajo
10. Barra de título
11. Diseño
12. Diseños

Beneficios de MS Excel:

1. Es fácil almacenar datos sistemáticamente.
2. Es una manera muy conveniente.
3. Podemos recuperar datos cuando sea necesario.
4. Podemos usar fórmulas matemáticas para calcular datos.
5. Nos brinda funciones como protección con contraseña para mantener nuestros datos seguros contra el acceso no autorizado.
6. Presentación de datos en forma de tablas, gráficos de barras y muchos más.
7. Acceso en línea: los usuarios pueden acceder a los datos desde cualquier lugar.

Protección del libro de trabajo

Cuando comparte su hoja de trabajo o archivo de datos con otros usuarios, es posible que realicen cambios como eliminar, modificar información de datos o el formato de estructura de su archivo. Para resolver este problema, Microsoft Excel viene con funciones especiales denominadas «Protección del libro de trabajo». Esta función de protección del libro de trabajo evita que otros usuarios vean los detalles ocultos de la hoja de trabajo, agreguen, muevan o eliminen hojas de trabajo. Básicamente, puede proteger la estructura de su libro de Excel con protección de contraseña. Al usar esto, otros usuarios están restringidos a cambiar su estructura, el orden de las hojas de nuestro libro de trabajo y muchos más. Por lo tanto, es necesario proteger su libro de trabajo siempre que comparta su archivo.  

Proteger un libro de trabajo

Proteger su hoja de datos ayuda a evitar que otros usuarios agreguen, cambien, muevan, eliminen o modifiquen accidentalmente datos o información en una hoja de cálculo. MS Excel bloquea las celdas de su hoja de cálculo de Excel y luego la protege con una contraseña para que otros usuarios no puedan ábralo y acceda a él. Al hacer esto, puede evitar que sus datos sean manipulados. Quien tenga una contraseña válida puede acceder a ella.

Paso 1: en el menú de la barra de herramientas, seleccione la opción de revisión .  

Paso 2: luego haga clic en la opción proteger el libro de trabajo .

Paso 3: marque la opción de estructura en el cuadro de diálogo Proteger estructura y Windows como se muestra:

Paso 4: Cree una contraseña para su libro de trabajo. 

Paso 5: Luego haga clic en Aceptar .

Paso 6: Vuelva a ingresar la contraseña y haga clic en Aceptar. 

Ahora su libro de trabajo está protegido.

Desproteger un libro de trabajo

Cuando el libro de trabajo está desprotegido, los usuarios pueden realizar cambios en la estructura y las ventanas de su libro de trabajo.

Paso 1: en la opción de la barra de herramientas, seleccione la opción de revisión. 

Paso 2: haga clic en proteger el libro de trabajo.

Paso 3: Se abrirá un cuadro de diálogo de libro de trabajo desprotegido, luego ingrese su contraseña.

Paso 4: Haga clic en Aceptar . 

Ahora que su libro de trabajo está desprotegido, significa que cualquiera puede cambiar la estructura de su libro de trabajo. Estos son algunos pasos para proteger la hoja de su libro de trabajo de otros usuarios.